物资采购管理制度.dotx

物资采购管理制度 一、范围 本制度适用于工厂的各种原材料、备品备件、辅助材料和低值易耗品、劳保用品和设备的采购管理。 二、职责划分 1、事业部是工厂的归口采购管理部门。负责工厂物资、设备的统一采购工作；重要物资、设备的采购按工厂有关规定实行归口管理，凡属归口管理的物资、设备统一由事业部负责采购，实行统一计划、统一进货、统一供应的管理。其主要职责如下： 1.1分析物资市场上的品质、价格等行情； 1.2寻找物资供应来源，对每项物资的供货渠道加以调查和掌握； 1.3与供应商洽谈，并安排对供应商的考察，建立供应商的资料； 1.4要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并作出比较； 1.5采购所需的物资； 1.6查证进厂物料的数量和品质； 1.7对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估； 1.8掌握主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制采购成本； 1.9拟定采购合同，并按合同管理办法的规定程序进行审核批准。 1.10依采购合同或协议控制协调交货期。 2、财务部参与对采购合同的会签,具体从资金安排方面进行确认,并负责采购结算、审核票据、付款和审核计划用量是否与采购一致。