印章管理制度格式版)

中瑞嗣臻投资有限责任公司 公司印章管理制度 为建立健全的印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印的安全，特制定本管理制度。 印章种类 法人章、公章、合同章、账务章、发票专用章、办公室专用章。 二、 印章刻制 1、公司印章的刻制须报公司主要负责人批准，由公司办公室开具介绍信后，到公安机关办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按照国家有关规定执行。 三、 印章启用 1、新印章启用前，做好戳记，并留样保存，以便备查。（附件1） 2、印章启用应报公司主要负责人批准并下发启用通知。 四、 印章保管 1、公司公章、合同章由公司主要负责人指定专人保管；法人章、财务章、 发票专用章有财务部指定两人分别保管；办公室印章有办公室指定人保管。保管印章人员名须报办公室备案。 2、公司印章保管须有记录。如：保管人、图样等信息。（附件1） 3、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可自私委托他人代管。 4、印章保管有异常或遗失，应及时汇报，配合查处。 5、公司印章保管人因事离岗时，须提前告知并由指定人代管。 6、公司印章移交须办理手续，签署移交证明等信息。（附件2） 五、印章使用 1、凡属法定代表用法人章。 2、凡属以公司名义对外发文等一律加盖公司公章。 3、凡属以公司名义与其他公司签订合用盖合同章或公司公章。 4、凡属财务会计业务的用财务专用章或发票专用章。 5、凡属需要财务专用章和法人专用章同时使用时，财务章与法人章分开管 理，合作盖章。 6、凡属内部公文或公司对外一般性事务可加盖公司办公室专用章。 使用程序： ⑴用章须先经公司办公室主任审核、由公司主要负责人批准，填写《公司用 章单》（附件3）后方可使用，同时将用印文件的复印件交办公室备案。 1 中瑞嗣臻投资有限责任公司 ⑵携带公司公章、合同章等重要印章外出时，原则上应由两人或以上同行。 ⑶印章应在预计归还时间还回，归还时应与印章管理员办好归还手续、双方签字认可。 ⑷禁止任何人未经批准携带公司印章外出。 ⑸违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任。 六、印章停用 1、印章停用时须经公司负责人批准，及时停用印章，送公司办公室封存或 销毁，建立印章上交、存档、销毁档案。 2、以下情况须停用印章：公司名称变动；印章使用损坏；印章遗失或被盗、 声明作废等。 七、附： 《公司印章