中瑞嗣臻投资有限责任公司
公司印章管理制度
为建立健全的印章审批、使用、管理等规章制度,进一步落实印章管理责任制,提高工作效率,确保用印的安全,特制定本管理制度。
印章种类
法人章、公章、合同章、账务章、发票专用章、办公室专用章。
二、 印章刻制
1、公司印章的刻制须报公司主要负责人批准,由公司办公室开具介绍信后,到公安机关办理刻制手续。
2、印章的形体和规格,按照国家有关规定执行。
三、 印章启用
1、新印章启用前,做好戳记,并留样保存,以便备查。(附件1)
2、印章启用应报公司主要负责人批准并下发启用通知。
四、 印章保管
1、公司公章、合同章由公司主要负责人指定专人保管;法人章、财务章、
发票专用章有财务部指定两人分别保管;办公室印章有办公室指定人保管。保管印章人员名须报办公室备案。
2、公司印章保管须有记录。如:保管人、图样等信息。(附件1)
3、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可自私委托他人代管。
4、印章保管有异常或遗失,应及时汇报,配合查处。
5、公司印章保管人因事离岗时,须提前告知并由指定人代管。
6、公司印章移交须办理手续,签署移交证明等信息。(附件2)
五、印章使