公文管理制度.docx

公文管理制度为促进公文制发工作规范化制度化科学化提高公文制发工作的效率和公文质量特制定本办法一党政办公室是公文制发的管理部门负责本机关公文发文处理工作由专人具体负责二文种包括社区党发社区发社区党办发社区办发会议纪要函件以及白头黑头网上通知等三公文制发坚持控制数量提高质量注重效用提高效率的原则年社区党发社区发文件原则上不超过个办公室发文原则上不超过个公文正文字数原则上不超过字简报由办公室统一管理各类简报反映的情况力求及时准确简明生动篇幅不宜过长原则上不超过字四公文办理一般包括拟稿审核签发登记打字校对缮印用印分发归档立卷销毁等程序五拟稿人员拟出初稿后要对文稿进行初步检查主要检查结构层次是否合理语句是否通顺数字词句是否准确规范由本人签字后送本部门主管领导审定签字后送办公室核稿办理发文手续六办公室收到送审文稿后按要求登记收文时间拟稿处室送稿人员文稿标题七办公室对送审文稿从以下几个方面进行审核是否符合国家的法律法规和方针政策及有关的规定是否需要行文是否需与有关部门协商会签文字表述文种使用公文格式等是否符合有关规定文稿技术性问题由核稿人员直接修改非技术性问题可提出修改意见发回拟稿部门由拟稿部门负责修改八送审文稿一律为微机打字稿九办公室根据文稿字数和紧急程度限时核稿字以内文稿在天内核完字以上的天内核完内容复杂需与有关方面协商的适当延长核稿时间同时有两件以上文稿急件先办对社区领导有明确意见需尽快下发的文稿或转出会签的文稿及其他需紧急处理的文稿优先审核防止压误十文稿审核后核稿人员要根据领导分工送分管领导审签后由办公室主任负责审核签署呈签意见送主要领导签发十二文稿经主要领导签发后不得再行修改打字和校对后编号登记印发十三文件印完后办公室文书负责按印数加盖印章按规定份数连同原稿存档