公文管理制度

四、公文处理管理制度 （一）目的 为使公司的文件处理规范化、制度化、科学化，使公文处理准确、及时，提高公文处理工作的效率和公文质量，参照《国家行政机关公文处理办法》。 （二）适用范围 本制度适用于公司公文处理工作。 （三）内容 1.公司综合管理部是公文处理管理机构，负责指导所有部门的公文处理工作。 2.公文处理必须做到及时准确、安全。综合管理部统一发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。推广采用办公自动化系统处理公文。 3.公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定，确保国家和公司秘密安全。密级文件要有专人保管和处理，按规定范围传阅、使用。 （四）公司常用的公文种类 1.决定、决议 决定：适用于对重要事项或重大行动作出的安排； 决议：适用于经过会议讨论通过，要去贯彻执行的事项； 2.规定、办法 规定：适用于某项工作或活动作出安排，提出具体管理措施； 办法：适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求。 3.通知 适用于发布规章、批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，要求有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。