公文管理制度.docx

企业管理制度公文管理制度公文管理制度为规范公司公文签发和文件的规范管理特制定以下制度1总部文件一律由行政部文员统一签收登记经行政部负责人签署意见再送总经理阅批根据领导阅批的意见转相关部门负责人执行2公司内部文件属于综合性的文件由人事行政部负责起草属部门管理的文件由相关部门起草统一交人事行政部审核后填发文件签发签报总经理批准签发人事行政部负责打印核对发送各部门及驻外机构3公司下发的式文件人事行政部一律备份存档备查企业内部各部室传阅的文件在一周内收回人事行政部归档4公司干部员工不得将企业内部文件带出参加社会活动以免文件遗失或失密5各部室在人事行政部借阅的文件一律实行登记办理借据手续按期归还若文件丢失将追究当事人的责任6人事行政部在年末对当年所收发的文件实行统一收集规范整理存档7各办事处分支机构对公司一般性公文请示报告及汇报材料财务部除外一律先送人事行政部再按程序送总经理阅批8各部门分支机构一定要明确专人负责管理公司内部传真文件做到逐一登记妥善保管公文管理人员一定要注意文件保密工作严禁公文内容泄密和对外传递