公文管理制度
1、目的
1.1为促进集团公文管理工作的规范化、制度化、科学化,确保政令畅通,提高工作质量及效率,结合实际工作情况,特制定本制度。
1.2适用范围:集团总部及各分子公司。
2、职责划分
2.1办公室负责集团对内/外各类公文格式制定、文号管理、0A发布。
2.2办公室/分子公司综合部负责集团总部/各分子公司拟发文件的文本审核、发布工作。
2.3集团办公室负责审批后文件的用印及存档备案管理等工作。
2.4各分子公司综合部在本公司内部发文应根据本制度中的条款要求进行公文管理;需要报集团审核的对外发文或各级单位以集团名义对外发文,需按集团权 责流程进行发文审批,其中分子公司以集团名义对外发文由集团办公室管理。
3、工作流程
3.1名词解释
3.1.1公文:是集团发布指令、传达方针,请示和答复问题、指导和商洽工作、报告情况的各种书面文件;是交流经验,加强各方面业务联系,以及处理日常业务的重要工具。本制度所称“公文”是指集团所有的文本文件和电子文件,包括外来文件及集团内部文件等。
3.1.2常规文件:日常工作中产生的按权责体系流转的各类文件。
3.1.3加急文件(含急件、特急件):