人事行政部各类职位职务说明书.doc

人事行政部各类职位职务说明书人事行政部薪酬福利专员职务说明书职务名称薪酬福利专员职务编号直属上级人事行政部经理所属部门人事行政部岗位目的向公司员工提供薪酬福利个人档案管理等方面的支持保障工作工作内容1内部管理类合同及人事档案负责组织员工签订劳动合同负责员工个人内外部人事档案信息管理协助公司员工完成档案关系转移工作薪资负责公司员工的薪资核定登录异动统计等管理福利负责公司相关福利政策的修订负责协调公司员工各项福利保险支取报销负责员工各项福利保险等统计制表缴费基数核定转移及封存等工作为符合有关规定的员工办理北京市工作居住证和北京市引进人才手续考勤负责公司员工考勤部门档案负责人力资源部门档案的管理工作培训负责组织对新员工有关劳动合同档案保险与福利等事项的培训完成上级交办的其他工作权限对薪酬福利的规划建议权所受上级的指导接受人事行政部经理书面和口头指导同级沟通与本部门人员财务部相关人员进行业务协调所予下级的指导无岗位资格要求教育背景大学专科学历企业管理相关专业经验1年以上人力资源管理相关工作经验岗前培训岗位技能要求专业知识熟悉国家有关政策法令掌握基本的人事管理方法了解国家及北京市相关政策素质与能力较强的主动性良好的人际沟通能力较强的责任心621人事行政部薪酬福利专员岗位目标和考核指标说明书人事行政部薪酬福利专员岗位目标1内部管理类员工薪资福利的核算与处理考勤管理劳动合同人事档案管理档案管理培训福利政策的修订及时下发及时准确率100及时准确率100及时准确率100完整齐全便于查找达到培训要求员工能够理解并实际应用正确及时有说服力人事行政部薪酬福利专员考核指标表一季度考核KPI指标指标编号KPI权重考核结果设定考核方法1员工薪资福利的管理502合同人事档案管理303部门档案管理104考勤管理105二薪酬福利专员半年评价能力和态度指标核心能力1准确性2工作效率3团队合作4倾听5口头沟通参考能力1敏感性2反馈和培训345678态度1是否认真完成任务2做事效率是否高3是否遵守上级指示4是否即使正确向上级汇报工作5责任感愿意承担更多的责任6虚心好学要求上进7863人事行政部招聘专员职务说明书职务名称招聘专员职务编号直属上级人事行政部经理所属部门人事行政部岗位目的在公司用人计划以及用人标准的指导下负责公司员工招聘工作保质保量完成新员工培养工作内容1内部管理类机构与岗位设置参与公司组织结构调整方案的制定根据公司组织结构调整方案管理并组织修订各岗位的职位说明书招聘与新员工培养收集整理招聘渠道在部门经理的指导下负责实施公司年度季度招聘计划负责办理新员工入职手续负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作并归档保存负责组织协调新员工入职培训和试用期在岗培养落实招聘工作目标负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作员工沟通负责公司内部沟通平台的建立及日常维护报告负责对招聘工作状况提出改进意见与建议负责对公司人工成本状况提出建议定期提交人员结构分析报告对公司各部门人员岗位匹配状况提出建议负责公司各部门员工异动事务处理完成上级交办的其他工作权限公司人员录用的建议权公司人员招聘程序制定的建议权公司薪酬福利相关政策修改的建议权所受上级的指导接受人事行政部经理的书面和口头指导同级沟通与公司各部门进行业务协调所予下级的指导无岗位资格要求教育背景大学本科以上学历企业管理相关专业经验2年以上相关工作经验岗前培训岗位技能要求专业知识熟悉国家有关政策法令具有人力资源管理知识了解国内人力资源动态熟知招聘的渠道方法素质与能力较强的组织协调能力良好的人际沟通能力较强的主动性一定的文字表达能力具有工作的条理性对人的正确判断能力641人事行政部招聘专员岗位目标和考核指标说明书人事行政部招聘专员岗位目标内部管理类修订个岗位的职位说明书建立招聘渠道实施招聘及新员工培养计划完成岗位员工需求目标新员工入职事务管理提交招聘工作改进建议提交人员结构分析报告对人员匹配情况提出建议负责对控制人力资源成本提出建议建立内部沟通平台处理员工异动及时准确合理完善及时准确合格率达到80及时准确合理有效合理有效及时准确合理有效及时准确有效及时准确人事行政部招聘专员考核指标表一季度考核KPI指标指标编号KPI权重考核结果设定考核方法1招聘及新员工培养工作结果602员工沟通203工作改进建议104标准化工作质量105二招聘专员半年评价能力和态度指标核心能力1判断和评估2计划和组织3口头沟通4效率5敏感性参考能力1创新能力2团队合作3影响能力4准确性5倾听6主动性7灵活性8态度1是否认真完成任务2效率是否高3是否遵守上级指示4是否及时正确向上级汇报工作5是否有责任感愿意承担更多的责任6虚心好学要求上进7864人事行政部考核培训专员职务说明书职务名称考核培训专员职务编号直属上级人事行政部经理所属部门人事行政部岗位目的在公司业务发展计划及员工职业发展规划的指导下负责公司的人员培训考核方面的工作工作内容1内部管理类绩效考核负责协调组织完成公司绩效考评标准的员工调整定期组织实施公司全员绩效考评及年度考评工作培训与员工发展定期了解公司各部门的培训需求根据公司人力资源战略规划和各部门的需求状况分析制定公司年度的培训计划组织实施培训计划负责完成对培训的评估和跟进工作并对培训计划进行优化负责公司人员培训相关资料的整理并归档保存负责培训资源的开发与维护工作通过优化资源配置降低培训成本配合公司员工职业发展计划给予培训支持并对人员岗位调整提供建议企业文化推广配合企业文化宣传平台建设提供信息支持完成上级交办的其他工作权限公司员工培训内容及方式的建议权公司考核标准修改的建议权所受上级的指导接受人事行政部经理的书面和口头指导同级沟通与公司各部门进行业务协调所予下级的指导无岗位资格要求教育背景大学本科以上学历企业管理相关专业经验2年以上相关工作经验岗前培训岗位技能要求专业知识熟悉国家有关政策法令了解培训渠道与方法熟悉人力资源管理知识素质与能力较强的组织协调能力良好的人际沟通能力较强的主动性一定的文字表达能力641人事行政部考核培训专员岗位目标和考核指标说明书人事行政部考核培训专员岗位目标1内部管理类组织实施绩效考评组织调整公司绩效考评标准了解员工培训需求制定培训计划组织实施年度培训计划培训评估和跟进并对培训计划进行改进培训相关资料的整理归档培训资源的开发与维护降低成本配合公司员工职业发展计划给予培训支持并对人员岗位调整提供建议配合企业文化推广提供信息支持内部客户满意及时有效及时准确及时有效及时有效控制成本及时有效控制成本及时有效及时准确及时有效及时有效及时有效提升内部客户满意度人事行政部考核培训专员考核指标表一季度考核KPI指标指标编号KPI权重考核结果设定考核方法1内部客户满意度针对培训和绩效考核402绩效考核实施203培训实施评估和跟进204培训资源开发成本控制205二考核培训专员半年评价能力和态度指标核心能力1团队合作2计划和组织3口头沟通4主动性5敏感性参考能力1倾听2评估3解决问题的能力4创新能力5效率6自信78态度1是否认真完成任务2效率3是否遵守上级指示4是否及时正确向上级汇报工作5责任感愿意承担责任6虚心好学要求上进7865人事行政部行政主管职务说明书职务名称行政主管职务编号直属上级人事行政部经理所属部门人事行政部岗位目的负责公司行政管理和内部后勤服务工作为公司提供有效的后勤支持保障工作内容1内部管理类行政及后勤服务工作起草公司行政相关制度及流程制定商务合同及公文标准管理公司所有公文并存档负责公司办公用品采购发放及退回管理图书的采购借阅及保管工作管理公章钥匙等负责公司后勤服务的管理工作负责公司大型活动的准备工作组内人力资源工作协助完成部门员工招聘培养等工作并负责对组内员工的工作进行考核日常管理负责本组的员工管理工作包括部署下级员工工作督导其各项工作实施情况并负责对其工作作出评定组内员工培训组内员工面谈与沟通等本组其它日常管理工作包括小组例会跨部门间的协调工作等内部网站信息管理为公司网站提供信息支持完成上级交办的其它工作权限决定办公用品的采购厂家内部人员晋升的建议权所受上级的指导接受人事行政部经理的书面和口头指导同级沟通与客户服务部主管财务核算主管沟通协调所予下级的指导给予行政助理司机保洁员工作安排和业务指导岗位资格要求教育背景大专以上学历经验3年以上相关工作经验岗前培训岗位技能要求专业知识行政管理相关知识公文文档专业管理技能素质与能力良好的服务意识协调能力沟通能力解决问题能力661人事行政部行政主管岗位目标和考核指标说明书人事行政部行政主管岗位目标1内部管理类制定公司行政相关制度及流程商务合同及公文标准日常行政事务工作质量公文图章钥匙等公司内部网站内容管理及行政类信息支持负责公司后勤服务的管理工作负责公司大型活动的准备工作组内员工管理工作3学习创新类每年完成2个六西格玛项目及时准确及时性准确率100及时准确及时准确及时准确确保员工工作质量人事行政部行政主管考核指标表一季度考核KPI指标指标编号KPI权重考核结果设定考核方法1内部客户满意度402员工工作质量253日常行政及后勤工作质量254网站内容管理与信息支持105二行政主管半年评价能力和态度指标核心能力1主动性2口头沟通3解决问题的能力4准确性5效率参考能力1影响能力2责任管理3授权4灵活性5678态度1是否认真完成任务2效率3是否遵守上级指示4是否及时正确向上级汇报工作5责任感愿意承担责任6虚心好学要求上进78