行政人事综合部门职能说明书.docx

行政人事综合部 部门职能说明书 部门名称 综合部 直接上级 总经理 下属分部门 人事科、行政科 职责 概述 负责公司日常行政后勤管理、人力资源管理与开发和党务及工、青、妇群众团体管理工作 工作 权限 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力； 对公司人力资源配置提出建议的权力； 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力； 依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力； 职工工资调整建议的权力； 职工劳动争议处理建议的权力； 公司文件资料等档案管理权； 公司机动车辆的管理支配权； 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力； 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权； 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议； 公司规定、上级主管授予的其他权限。 工 作 职 能 文件管理及宣传工作 公司内部文件的拟定、收发、管理； 外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作； 公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大事记及做好《高岭之声》编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。 内外协调 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系； 协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系； 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜； 组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关； 负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。 会务管理 安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门； 对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。 办公用品设施管理 根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记； 维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。 党群管理工作 根据党总支、工会的工作安排部署，积极开展和完成各项党务、工会工作； 做好党的思想、组织、作风建设及文明单位的创建工作； 协助做好共青团的工作； 负责公司妇女、计生管理工作。 安全保卫后勤保障管理 协助九州高岭土公司对办公楼的卫生及生活区的治安、安全监督管理； 根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务。 车辆管理 车辆安全驾驶管理； 车辆的日常维护保养和油耗控制； 组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录； 根据派车人员所开具的派车单执行任务。 8.薪酬管理 参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系； 确定公司职工工资计发程序与手续； 月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。 9.员工招聘与配置管理 根据公司各部门员工需求情况