行政事务部文书岗位说明书

行政事务部文书岗位说明书岗位名称文书岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职负责集团公司机要文件受控文件管理负责总部文件和规章制度的印发存档工作职责与工作任务职责一职责表述负责收集建立完善公司文书档案工作工作时间百分比工作任务负责从各个部门收集公司本年度有保存价值的文件和资料认真地整理分类并装订归档频次负责公司基建图纸报纸刊物的收集装订保存并分类存档工作频次负责公司所获的荣誉证书保管和归档频次职责二职责表述负责档案室的日常管理工作时间百分比工作任务负责公司档案资料外借登记工作频次负责资料的查阅复印等服务工作频次职责三职责表述负责政府主管部门的来文登记处理和转发工作工作时间百分比工作任务负责政府主管部门的来文处理工作频次负责公司外部信件的寄发频次职责四职责表述负责各部门行政办公日常品的采购发放工作工作时间百分比工作任务负责各部门所需办公用品的采购购买频次负责采购完成后的日常办公用品统一发放管理工作频次职责五负责公司相关证件护照等的联系办理工作工作时间百分比职责六完成领导交办的其他任务工作时间百分比权力对公司及上级领导有工作建议权对公司档案材料的收集立卷及查阅文档有管理权在权限范围内有代表公司对外联络沟通的权力工作协作关系内部协调关系公司各职能部门外部协调关系上级政府主管部门任职资格教育水平中专专业文书档案培训经历档案资格培训经验2年以上实际工作经验知识具备相应的档案管理知识技能技巧熟练使用工办公软件知识具备档案专业知识的能力其它使用工具设备一般办公自动化设备档案柜工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间偶尔要加班经常外出办事所需记录文档公司所有有保存价值的文件档案室公司文件政府主管部门来文备注