职业生涯规划管理办法.doc

员工职业生涯管理办法目录总则目的原则适用范围员工职业生涯规划的组织管理总经理职责人力资源管理部门职责公司其它部门职责公司员工职业生涯规划工作步骤员工职业生涯规划指导职业生涯规划主体员工职业生涯规划指导职业发展通道管理职业发展通道员工发展通道转换员工开发措施管理及实施正规教育绩效评价工作实践开发性人际关系的建立级别升降管理级别升降原则级别升降实施员工职业生涯档案管理附则附件附件一员工职业发展规划表附件二员工能力开发需求表第页总则目的为有效开发公司内部人力资源实现公司人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡同时加快培养公司人才促进员工与公司共同进步更好地落实集团公司的员工职业生涯政策和工作计划特制定本办法原则员工的职业生涯规划要遵循系统化原则长期性原则与动态原则系统性原则针对不同类型不同特长的员工设立相应的职业生涯发展通道长期性原则员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终动态原则根据公司的发展战略组织结构的变化与员工不同时期的发展需求进行相应调整适用范围本管理办法适用于公司本部及所属全资子公司全体员工第页员工职业生涯规划的组织管理总经理职责负责指导和监督人力资源管理部门开展员工职业生涯规划工作负责召集总经理办公会审批员工级别的晋升和下降负责审核针对员工晋升和下降的轮岗培训试用等开发措施人力资源管理部门职责公司人力资源管理部门归口管理公司员工职业生涯规划工作公司人力资源管理部门负责公司除集团公司直接管理人员外所有岗位人员的职业生涯规划的组织管理工作负责落实员工职业生涯规划工作各项具体内容负责公司员工的职业生涯规划指导工作负责公司员工的职业发展通道管理工作负责公司的员工开发措施管理及实施工作负责公司员工的级别升降管理工作负责公司员工的职业生涯档案管理工作公司人力资源管理部门接受集团公司人力资源部职能领导和协调接受集团公司制定的有关员工职业生涯规划工作的各种制度管理办法等约束和指导对于纳入集团公司员工职业生涯规划管理的公司员工公司人力资源管理部门负责协助集团公司人力资源部办理相关的各项工作公司其它部门职责协助人力资源管理部门开展员工职业生涯规划工作完成人力资源管理部门部署的关于员工职业生涯管理的各项任务第页公司员工职业生涯规划工作步骤员工自我评价目的帮助员工制定未来发展计划评估员工个人的职业发展规划是否合理公司推行自我评价主要采取两种方式心理测验帮助员工确定自己的职业和工作兴趣自我指导研究帮助员工确认自己喜欢在哪一种类型的环境下从事工作员工与公司的责任员工责任根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的差距确定改善机会和改善需求公司责任提供评价信息判断员工的优势劣势兴趣与价值观现实审查目的帮助员工了解自身与公司潜在的晋升机会横向流动等规划是否相符合以及公司对其技能知识所做出的评价等信息现实审查中信息传递的方式由员工的上级主管将信息提供作为绩效评价过程的一个组成部分与员工进行沟通上级主管与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论对员工的职业兴趣优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流员工与公司的责任员工的责任确定哪些需求具有开发的现实性公司的责任就绩效评价结果以及员工与公司的长期发展规划相匹配之处与员工进行沟通第页职业方向设定目的帮助员工确定短期与长期职业方向目标设定的方式员工与上级主管针对职业方向进行讨论并记录于员工的开发计划中员工与公司的责任员工的责任确定方向公司的责任帮助员工向职业方向发展行动规划目的帮助员工决定如何向职业方向发展行动计划的方式根据员工确定的职业方向可采用安排员工参加培训轮岗等方式帮助员工向职业方向发展员工与公司的责任员工的责任提出职业方向发展的行动计划公司的责任确定员工在达成目标时所需要的资源其中包括课程工作经验以及关系等第页员工职业生涯规划指导职业生涯规划主体职业生涯发展规划主体是员工和公司分别承担个人职业生涯计划和公司职业生涯管理的功能这两个主体彼此之间互动协调和整合共同推进职业生涯规划工作员工职业生涯规划指导员工职业生涯规划管理员工职业生涯规划管理是公司和员工个人对职业生涯进行设计规划执行评估和反馈的一个综合性的过程包括两个方面公司为员工提供多条晋升通道给员工在职业选择上更多的机会员工的职业发展主要依靠自我管理公司协助员工规划其职业生涯并为员工提供必要的教育培训轮岗等发展的机会促进员工职业生涯目标的实现在人力资源管理部门支持下各级管理者负责与直接下级建立沟通渠道以使员工了解公司人才需要并帮助员工设计职业生涯计划公司鼓励员工向与公司需要相符的方向发展并辅以技术指导和政策支持员工职业生涯规划指导措施公司本部将通过职业生涯规划指导工作使员工对自己的兴趣资质和技能有一个充分的了解和现实的把握从而理性地选择职业方向帮助员工进行职业生涯规划需要做以下工作实行新员工与主管领导谈话制度新员工入公司后三个月内由主管领导负责与新员工谈话帮助新员工根据自己的情况大致明确职业发展意向第页进行个人特长及技能评估人力资源管理部门及员工所在部门主管领导指导新员工填写职业发展规划表详见附件一新员工对照目前所在通道种类岗位职责及任职资格要求对照自身填写能力开发需求表详见附件二人力资源管理部门每年对照能力开发需求表职业发展规划表检查评估一次了解本公司在一年中是否为员工提供学习培训机会员工个人一年中考核及晋升情况并提出员工下阶段发展建议情况特殊的应同部门领导讨论根据员工个人发展的不同阶段及岗位变更情况选定不同的发展策略调整能力需求以适应岗位工作及未来发展的需要公司帮助员工实现职业规划并引导员工向与公司需要相符的方向发展部门主要领导为本部门员工职业发展辅导人如果员工转换部门或工作岗位则新部门或新岗位的领导为辅导人人力资源管理部门负责跟踪督促员工职业辅导工作同各部门领导交流并提出员工下阶段发展建议第页职业发展通道管理职业发展通道公司鼓励员工专精所长为不同类型人员提供平等发展机会给予员工充分的发展空间根据公司各岗位工作性质的不同设立两个职系即管理职系和专业职系使从事不同岗位工作的员工均有可持续发展的职业生涯路径管理职系适用于希望在职能管理职位不断发展的人员专业职系适用于希望在本专业范围内不断提高专业人员每一职系对应一种员工职业发展通道随着员工技能与绩效的提升员工可在各自通道内发展员工发展通道转换考虑公司需要员工个人实际情况及职业兴趣员工在不同通道之间有转换机会但必须符合各职系相应职务任职条件经过总经理办公会讨论通过后由人力资源管理部门备案并通知本人如果员工的岗位发生变动其级别根据新岗位确定第页员工开发措施管理及实施正规教育由人力资源管理部门根据培训管理办法执行正规教育公司针对不同人员采取不同的教育计划新进员工专业开发计划为特定的职业发展道路做好准备管理人员核心领导能力计划开发职能性专业技术促进卓越的管理方式以及提高变革能力高潜质的专业人员与高级经营管理人员高级管理人员开发系列计划以提高战略性思考能力领导能力跨职能整合能力以及赢得客户满意能力等绩效评价目的用于搜集员工的行为沟通方式以及技能等方面的信息并且提供反馈确认员工的潜能以及衡量员工的优点与缺点挖掘有潜力向更高级职位晋升的员工通过绩效评价使员工理解当前的绩效与目标绩效之间存在的差异找到造成绩效差异的原因制定改善绩效的行动计划对员工提供绩效反馈管理者对执行行动计划取得的进步进行监督工作实践员工在工作中遇到各种关系问题需要任务及其他特征为了能够在当前工作中取得成功员工必须获取新的工作经验工作实践的途径扩大现有工作内容在员工现有工作中增加更多挑战性或责任工作轮换为员工提供在各种不同工作岗位之间流动的机会临时派遣到其他公司去工作工作实践推行的保障措施第页为员工提供关于新工作的工作内容所面临的挑战潜在收益等方面的信息以及与新工作相关的信息为员工提供明确的绩效目标以及清晰的个人工作绩效反馈帮助员工适应新的工作环境提供有关如何影响员工的薪资税收贷款偿还以及其他费用方面的信息提供信息说明新的工作经历对员工本人的职业生涯产生的支持作用开发性人际关系的建立为使员工通过与更富有经验的其他员工之间的交流来开发自身技能公司鼓励建立开发性人际关系职业辅导关系为帮助员工明确职业发展方向同时保证公司对员工职业生涯指导政策得到贯彻和落实公司内部建立职业辅导关系由各部门负责人担任部门下属员工的职业辅导人对员工在以下方面给予帮助帮助员工根据自己的职业兴趣资质技能个人背景分析考虑个人发展方向大致明确职业发展方向在每个工作年度结束考核结果确定后与被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话确定下一步目标与方向在下一年度职业发展目标与方向制定之后起到跟进辅导评估协助协调和修正作用第页级别升降管理级别升降原则建立完善合理的晋升制度保证员工在各条通道上公平竞争顺利发展遵循人才成长规律依据客观公正的考评结果让最有责任心的员工担任重要的责任将晋升作为一种激励手段与员工进行沟通让他们充分认识到组织对人才的重视及为他们提供的发展道路人才晋升方面不拘泥于资历与级别而是按照公司目标与事业机会的要求依据制度及甄别程序进行晋升保留职务上的公平竞争机制推行能上能下的职务管理制度级别升降实施人力资源管理部门负责组织员工级别升降其它部门负责协助办理人力资源管理部门年底将考核结果汇集整理提出员工级别晋升和下降建议报总经理办公会讨论通过后生效人力资源管理部门负责将结果通知本人新进员工级别的确定公司新进员工人力资源管理部门根据其调入前的外部职称学历等及调入后的岗位设定级别试用期满后直接上级根据其绩效表现提出转正定级意见经总经理办公会讨论决定后人力资源管理部门将讨论结果通知本人第页员工职业生涯档案管理公司人力资源管理部门为公司所有员工建立员工职业生涯档案职业发展档案包括职业发展规划表能力开发需求表以及考核结果记录每次培训情况记录在能力开发需求表中晋升晋级记录在职业发展规划表中考核结果记录在员工考核登记表中第页附则本管理办法由公司人力资源管理部门负责解释本管理办法自公布之日起执行第页附件附件一员工职业发展规划表填表日期年月日填表人姓名年龄部门岗位名称教育状况最高学历毕业时间年月毕业学校已涉足的主要领域参加过的培训目前具备的技能能力技能能力的类型证书简要介绍此技能其他单位工作经历简介单位部门职务对此工作满意的地方对此工作不满意的地方你认为对自己最重要的三种需要是第页弹性的工作时间成为管理者报酬独立稳定休闲和家人在一起的时间挑战成为专家创造请详细介绍一下自己的专长结合自己的需要和专长你对目前的工作是否感兴趣请详细介绍一下原因请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道或组合请详细介绍自己的短期中期和长期职业规划设想第页第页填写指导本表格在新员工与主管领导充分沟通后填写老员工一般每两年填写一次填写表格的目的是帮助员工明确职业发展规划结合公司的发展要求满足员工实现自我的需要最大限度地发展员工的才能已涉足的主要领域栏包括填写者学习过的取得过资格认证的所有专业目前具备的技能能力栏主要包括四方面的技能技术技能指应用专业知识的能力此技能有证书的需填写证书名称人际沟通能力指在群体中与他人共事沟通理解激励和领导他人的能力分析能力指在信息不完全情况下发现问题分析问题和解决问题的能力情感能力指在情感和人际危机前不会受其困扰和削弱能保持冷静受到激励的能力以及在较高的工作责任压力下保持镇定和理性的能力其他单位工作简介栏填写者应从个人职业发展的角度能力和专长是否发挥是否感兴趣是否有发展空间是否能学到希望掌握的知识技能等填写满意和不满意的方面你认为对自己最重要的三种需要是一栏用于填写者明确自己的职业锚从而明确填写者需要什么样的工作来满足最强烈的三种需求这也是上级管理者明确填写者的职业倾向指导填写者进行职业生涯规划的依据请详细介绍一下自己的专长栏可以重申自己认为最重要的技能能力和工作以外的兴趣爱好请详细介绍自己希望选择哪条晋升通道或组合指管理技术业务三条晋升通道或三者的组合请详细介绍你的短期中期和长期的职业规划设想短期指年中期指年长期指五年以上第页附件二员工能力开发需求表填表日期年月日填表人姓名部门岗位名称所承担的工作自我评价上级评价上级评价的事实依据完全胜任胜任不能胜任完全胜任胜任不能胜任工作内容工作内容工作内容工作内容我对工作的希望和想法目前实施的结果如何第页达到目标所需的知识和技能需要掌握但目前尚欠缺的知识和技能所需培训的课程名称通过培训已掌握的知识和技能已培训的课程名称对培训实施效果的意见第页需要公司提供的非培训方面的支持上级意见及依据第页填写指导能力开发表是帮助员工认知自身现有知识技能及未来所需学习方向的工具公司为员工提供培训和发展机会的依据是帮助员工实现职业生涯规划的重要手段所承担的工作一栏员工填写主要的和重要的工作内容自我评价栏目由本人根据实际工作完成情况进行评价如果所承担的某项工作干得十分出色就在完全胜任上打略有差错但基本胜任就在胜任上打工作中出现较大失误或力不从心就在不能胜任上打自我评价是上下级之间沟通和反馈的起点上级评价栏由直接上级根据被评价者实际的工作完成情况进行评价方法同上上级评价的实施依据指被评价者具备或不具备何种能力由上级做出的评价上级评价的目的不在于考核而在于向下级反馈考核的结果让填写者客观了解自己已具备的能力和尚待改进的能力我对工作的希望和想法由填写者在结合实际的基础上提出挑战性的工作目标目前实施的结果填写为实现这些目标员工已具备的能力已做的准备公司对本人的支持情况有关培训等栏的内容是人力资源管理部门确定培训计划和改进培训工作的依据需要公司提供的非培训方面的支持由填写者填写为实现个人职业生涯计划需要公司上级提供除了培训以外的支持和机会如在岗辅导工作轮换经费上的支持等等能力开发需求表一年填写一次