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一夜枯荣 上传于:2024-06-25
企业会议管理制度 ①提高会议成效的要领。 要严格遵守会议的开始时间; 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明; 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者; 在会议进行中要注意如下事项: ● 发言内容是否偏离了议题 ● 发言内容是否出于个人的利害 ● 是否全体人员都专心聆听发言 ● 是否发言者过于集中于某些人 ● 是否有从头到尾都没有发过言的人 ● 是否某个人的发言过于冗长 ● 发言的内容是否朝着结论推进 应当引导在预定时间内做出结论; 在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间; 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认; 应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。 ②会议禁忌事项。 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限); 不可从头到尾沉默到底; 不可取用不正确的资料; 不要尽谈些期待性的预测; 不可做人身攻击; 不可打断他人的发言; 不可不懂装懂,胡言乱语; 不要谈到抽象论或观念论; 不可对发言者吹毛求疵; 不要中途离席。
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