企业会议管理制度
①提高会议成效的要领。
要严格遵守会议的开始时间;
要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明;
要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者;
在会议进行中要注意如下事项:
● 发言内容是否偏离了议题
● 发言内容是否出于个人的利害
● 是否全体人员都专心聆听发言
● 是否发言者过于集中于某些人
● 是否有从头到尾都没有发过言的人
● 是否某个人的发言过于冗长
● 发言的内容是否朝着结论推进
应当引导在预定时间内做出结论;
在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间;
应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认;
应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。
②会议禁忌事项。
发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限);
不可从头到尾沉默到底;
不可取用不正确的资料;
不要尽谈些期待性的预测;
不可做人身攻击;
不可打断他人的发言;
不可不懂装懂,胡言乱语;
不要谈到抽象论或观念论;
不可对发言者吹毛求疵;
不要中途离席。