会 议 管 理 制 度
目的
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便于有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
适用范围
适用于公司全体员工。
内容
公司晨会
时间:每天上午9:10召开。
主持:视具体情况而定。
记录:人力资源部。
参会人:公司总部全体员工。
内容:①总结前一日工作;②跟进前次会议内容及落实情况;③布置当天工作内容。
经理例会
时间:每月月初及月末,具体时间根据实际情况而定。
主持:总经理。
参加人:公司总部员工及项目负责人。
内容:①针对部门或门店在工作过程中出现的问题进行分析,讲解或培训;②月度工作总结,各门店汇报近期工作情况;③需要公司协调解决的问题;④安排和部署下一时期的工作。
门店晨会
时间:根据门店情况而定。
主持人:项目经理或项目总监。
参加人:门店全体员工。
会议内容:①总结前一日工作;②布置当天工作内容。
会议要求
会议参与部门应提前做好会议资料(汇报材料、每月应发资料等)的准备工作;
总部各部门人员协助人力资源部提前做好会务准备工作,如打扫会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
做好会议纪要。会议纪要由人力资源部专人记录和管理,并发至公司各部门员工邮箱,以便于相关落实部门核对所记录工作事项是否完整和正确,并以此为准跟进会议确定的工作事项完成情况。
会议纪律
会议管理是保