会议管理制度.docx

会议管理制度 1、会议的原则 1.1公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题。 1.2原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。 1.3会议结束后，主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。 2、会议类型 2.1会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。 2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。 2.3周例会 2.3.1时间：周一上午9：00召开周例会。 2.3.2参加人员：公司负责人、各部门负责人。 2.3.3主持人：公司负责人委托其它人员。 2.3.4责任部门：总经办。 2.3.5会议内容： 总结上周工作，汇报上次例会安排工作的落实情况，解决上周遗留问题。 按照月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。 确定提交总经理办公室研究或审议的事项。 布置下一阶段工作。 其它 2.4部门例会 2.4.1时间：每周一下午 2.4.2参加人员：部门负责人、部门成员 2.4.3主持人：部门负责人 2.4.4会议内容 通报公司周例会决议内容 布置本部门的工作 听取部门人员的汇报 制定月度工作计划 其它 2.5总经理办公会 2.5.1时间：每月30日上午9：00 2.5.2参加人员：总经理、副总经理、总监、各部门负责人 2.5.3主持人：总经理或总经理委托其它公司 2.5.4