物业公司行政管理岗位职责.docx

物业公司行政管理岗位职责 一、行政部主任岗位职责 （1）了解并熟悉国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。办事公正，自律性强。 （2）在总经理的领导下全面负责公司行政管理工作，负责制订公司相关的管理制度，根据管理的需求完善相应的配套服务体系。 （3）负责起草和审核公司的工作计划，管理服务的各类文件和上报函件。 （4）负责管理公司的文件和资料档案，快速处理公文，对于领导审批的文件要及时传递、催办，保证上下有效衔接，管理畅通有序。 （5）负责协助总经理处理好日常事务。按照授权范围协调好各片区、各部门的工作并做好检查督促的工作。 （6）及时发现管理服务中存在的问题，协同有关管理部门提出合理科学的解决途径和方法，为总经理的正确决策提供可靠依据。 （7）定期召开部务会和员工大会制度，及时总结讲评工作，不断改进后勤服务，圆满完成领导交给的各项任务。 二、行政部副主任岗位职责 （1）全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。 （2）负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。 （3）负责公司办公楼的物业管理工作，制定完善的服务标准。 （4）负责协调与公安、市政等政府部门的关系。 （5）主任外出时，负责日常行政事务工作。 （6）完成上级委派的其他任务。 三、行政部文员岗位职责 （1）遵守员工纪律，服从工作安排；上班时仪表整洁，精神饱满。 （2）负责对物业分公司内部的公文和资料的修改、校对、打印和分发的工作。 （3）负责签收、登记外来公文，并按照总经理的处理意见分送给领导及有关部门进行批示和传阅，完成物业分公司与相关业务部门的信息传递的工作。 （4）负责清理、保管办公室各类文件、资料档案，并按保密原则进行查阅管理的工作。 （5）负责按照有关规定保管、使用公司行政印鉴和专用印鉴的工作。 （6）负责安排公司各类会务工作，并做好会议记录，按照要求编写会议纪要或决议。 （7）完成上级交办的其他临时任务。 四、行政助理兼采购员岗位职责 （1）严格按照ISO 9000文件规定进行质量监督、检查、管理，保存有关记录。 （2）负责对已经批准的采购项目实施采购，协助库房管理员验货，对发现的不合格物品进行退货或更换。 （3）负责公司各类合同的管理，建立合同档案便于查找。 （4）每月对各部门呈报的采购申请单统一制表、咨询价格，经总经理审批后实施采购。 （5）对各部门申购的专业性较强的物品，须由相关部门的专业人员协同采购。 （6）合理控制采购资金的使用，选择有信用的供货商。 （7）采购物品及时入库，按月整理所有票据，做到账物相符、票据两清。 （8）协助经理开展公司内部的文化娱乐活动。 （9）完成领导交办的其他工作。 五、前台岗位职责 （1）坚守自己的岗位，不得擅自离岗，热情、主动地答复和解释业户咨询的事项。 （2）负责政府各职能部门和相关业务单位来人、来访的咨询、指引和接待工作。 （3）负责签收各部门邮件、信件及报刊的工作，并及时分发给各相关部门。 （4）负责监督管理处工作人员的打卡考勤的工作，并负责月底考勤统计的工作。 （5）负责保持前台的环境卫生的工作，维护公司的形象。 （6）完成上级交给的其他任务。 六、库房管理员兼文员岗位职责 （1）严格遵守公司各项规章制度，热爱本职工作，努力做好部门的后勤工作。 （2）负责填制日常物料的申购单，负责物料购进工作，保证正常供给部门的维修材料。 （3）物料入仓库必须执行一点、二验、三整理、四上架、五入账的规定，做到当天入仓，当天办理验收工作。 （4）负责发放日常维修物料的工作，主动热情、细致耐心，按照规定办理。 （5）按照规定程序购进物料，申购材料需公司最后审批后才能进料。 （6）物料入仓前严格按照质量进行验收。对于型号不符或者无产地、有明显损坏的物料，拒绝收货，并向领导汇报处理。 （7）负责申购各部门劳动工具，及时补充损耗的常用工具的工作。 （8）负责经常整理仓存材料，并及时了解各