物业公司行政管理岗位职责.docx

物业公司行政管理岗位职责 一、行政部主任岗位职责 （1）了解并熟悉国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。办事公正，自律性强。 （2）在总经理的领导下全面负责公司行政管理工作，负责制订公司相关的管理制度，根据管理的需求完善相应的配套服务体系。 （3）负责起草和审核公司的工作计划，管理服务的各类文件和上报函件。 （4）负责管理公司的文件和资料档案，快速处理公文，对于领导审批的文件要及时传递、催办，保证上下有效衔接，管理畅通有序。 （5）负责协助总经理处理好日常事务。按照授权范围协调好各片区、各部门的工作并做好检查督促的工作。 （6）及时发现管理服务中存在的问题，协同有关管理部门提出合理科学的解决途径和方法，为总经理的正确决策提供可靠依据。 （7）定期召开部务会和员工大会制度，及时总结讲评工作，不断改进后勤服务，圆满完成领导交给的各项任务。 二、行政部副主任岗位职责 （1）全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。 （2）负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。 （3）负责公司办公楼的物业管理工作，制定完善的服务标准。 （4）负责协调与公安、市政等政府部门的关系。