销售合同管理制度.doc

4．3 销售合同管理制度 制度名称 销售合同管理制度 受控状态 文件编号 执行部门 监督部门 考证部门 第1章 总则 第1条 为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。 第2条 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的销售合同审批及订立行为。 第2章 销售格式合同编制与审批 第3条 企业销售合同采用统一的标准格式和条款，由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。 第4条 企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。 1．供需双方全称、签约时间和地点。 2．产品名称、单价、数量和金额。 3．运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4．付款方式及付款期限。 5．免除责任及限制责任条款 6．违约责任及赔偿条款。 7．具体谈判业务时的可选择条款。 8．合同双方盖章生效等。 第5条 企业销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。 第6条 销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。 第3章 销售合同审批、变更与解除 第7条 销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总裁等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。 第8条 销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。 第9条 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。 第10条 根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。 第11条 变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。 第12条 销售合同的变更、解除一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等