出差管理规定
制定目的
1.1为了规范公司人员出差管理,保证在外出差人员能够有效的开展工作;
1.2为了规范公司人员出差的交通工具、住宿、招待费用标准;
适用范围;
2.1 本规定适用于公司人员的出差管理;
管理职责;
3.1 人力资源部门负责本标准的起草、修订、报批及培训宣导;
3.2 总经理负责本标准的审核,执行董事负责本标准的审批;
3.3 各部门负责向本部门人员宣导本标准并遵照执行本标准;
概念定义;
出差:公司人员因公外出进行公务活动;
管理内容
5.1出差审批权限及流程
5.1.1 公司人员因公外出需填写外出单并按如下程序进行审批;
5.1.2 员工及非管理职员出差由课级主管审核,部门经理审批;
5.1.3 课级主管出差由部门经理审核,总经主管审批;
5.1.4 理级主管出差由总经理审批;
5.1.5外出单经审批后,外出时交保安室放行,由值班保安统一交到资勤专员记录考勤;
5.2市内出差交通工具使用
5.2.1 课级以上主管市内出差交通工具为公司公务派车,在公司无公务车辆可安排的情况下,出差人员可打的士,其费用由行部审核后实报实销;
5.2.2 课级以下主管市内出差,在深圳龙华区域外由公司安排公务车辆,在龙华区域内原则上安排公司公务车辆外出,在公司无公务车辆可安排的情况下,出差人员可使用地铁、公交作为交通工具外出;
5.2.3 品质部、工程部、制造部门中高级工程师参照课级主管标准使用交通工具;
5.3.4 公司人员在市内出差如在同一地点处理事务超过2小时,公务车辆在送到后将返回公司,出差人员返回时使用公交及地铁作为交通工具返回公司。如出差在返回时带有5公斤重量以上的物品,由公司安排公务车辆接回。
5.3市外出差交通工具使用
5.3.1 课级以上主管在东莞、惠州、珠海、广州市等广东省内城市出差,单程在200公里以内的,由公司安排公务车辆接送,单程超出200公里以上的,出差人员使用大巴、高铁作为交通工具;
5.3.2课级以下主管在东莞、惠州、珠海、广州市等广东省内城市出差使用大巴作为交通工具;
5.3.3课级以上主管省外出差使用高铁、大巴、火车软卧作为交通工具,总级主管省外出差使飞机经济仓、高铁作为交通工具,课级以上主管同总级主管同行可使用飞机经济仓、高铁作为交通工具;
5.4 差旅费用
5.4.1餐费补贴
① 上海、北京地区出差,中晚餐按20元/餐给予补贴;早餐按6元/餐给予补贴;
= 2 \* GB3 ② 其它城市出差中晚餐按15元/