公文格式行文规则及公文管理办法指导

公文格式行文规则及公文管理办法指导 公文格式行文规则及公文管理办法指导 一、公文的基本要求 一) 格式规范 1. 纸张规格和页码: 公文应使用 A4 纸张，每页编号。页码应位 于页眉右上角。 2. 字体和字号: 公文应使用宋体字体，字号普通为小四号，标 题可适当加大字号。 3. 标题层次:公文标题应按层次分级，一级标题用一、二级标 题用二，以此类推，每一个标题应另起一行。 生 文字段落和行间距: 公文正文每段开头空两格，行间距为 1.5售。 5. 文档边距: 公文上下摆布边距均为 2. 54 厘米。 〈二) 写作规则 1. 正文结构: 公文正文应包括标题、正文和落款三部份，其中 标题应简明扼要，能概括公文主要内容; 正文要明确表达公文意图， 条理清晰，罗辑严密; 落款应包括机关名称、文件字号、日期和署 名人等信息。  2. 语言精炼: 公文应使用简洁明了的语言，避台免使用过多的修 辞手法和文学性语言。同时，要注意使用标准的法定表述和行文习 惯，确保文字表达的准确性和专业性。 3. 内容完整， 公文应包括必要的背景介绍、事实陈述、意见建 议、批复答复等内容，保证文意完整，明确表达公文的目的和要求。 4 排版规范: 公文排版应整齐划一，标题层次分明，字体规范 统一，图表清晰明了，引用他人材料时应注明出处。 5. 注重审稿: 公文起草完成后，应经过严格的审稿程序，确保 内容准确、无错别字，并经相关部门审核和领导审阅批示后方可发 出。 二、公文管理办法 (一) 公文的起草、审核、批复与签发 1. 起草: 公文的起草应由具备一定文书撰写能力的人员和负责， 明确起草人员的姓名和职务。 2. 审核: 公文的审核工作由相关部门负责，和旨在确保公文内容 的准确性和合规性。 3. 批复: 公文的批复应由上级主管领导负责，确保公文意见的 权威性和有效性。  对签发: 公文的签发工作由机关负责人或者授权人员负责，确 保公文的合法性和有效性。 (二) 公文的传阅与归档 1 传阅: 公文的传阅应有明确的传递路径和时间控制，确保公 文的快速流转