公文格式行文规则及公文管理办法指导

公文格式行文规则及公文管理办法指导 公文格式行文规则及公文管理办法指导 一、公文的基本要求 一) 格式规范 1. 纸张规格和页码: 公文应使用 A4 纸张，每页编号。页码应位 于页眉右上角。 2. 字体和字号: 公文应使用宋体字体，字号普通为小四号，标 题可适当加大字号。 3. 标题层次:公文标题应按层次分级，一级标题用一、二级标 题用二，以此类推，每一个标题应另起一行。 生 文字段落和行间距: 公文正文每段开头空两格，行间距为 1.5售。 5. 文档边距: 公文上下摆布边距均为 2. 54 厘米。 〈二) 写作规则 1. 正文结构: 公文正文应包括标题、正文和落款三部份，其中 标题应简明扼要，能概括公文主要内容; 正文要明确表达公文意图， 条理清晰，罗辑严密; 落款应包括机关名称、文件字号、日期和署 名人等信息。  2. 语言精炼: 公文应使用简洁明了的语言，避台免使用过多的修 辞手法和文学性语言。同时，要注意使用标准的法定表述和行文习 惯，确保文字表达的准确性和专业性。 3. 内容完整， 公文应包括必要的背景介绍、事实陈述、意见建 议、批复答复等内容，保证文