企业名片管理制度.docx

片管理制度一目的为统一公司对外形象规范名片管理特制订本制度二制作范围公司员工因工作所需涉外人员可申请制作名片三制作规范公司名片由市场推广部依据企业形象设计名片尺寸公司标志字体颜色纸张版式等名片印制版式根据名片使用手册确定申请人确保名片上印制的相关内容的准确性所属部门职务手机等如发生变化及时修改名片制作印刷由行政财务部负责实施各部门不得擅自印制名片名片印刷完毕后由行政财务部管理样张四使用规范名片的使用涉及公司的对外形象使用人要注意名片的整洁和完整交往中掌握名片递送礼仪和交换规则维护公司形象不适用污损或过时的名片禁止个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围损害公司形象五名片印制流程六名片废弃收回名片使用者离职后部门负责人将员工未使用完的名片全部收回名片内容信息发生变更需要重新印制名片时行政前台将所有未使用完的旧名片全部收回回收的名片需由行政财务部彻底销毁不可挪作他用七附件名片申请单名名片申请单名片印制申请表年月日申请部门姓名入职时间年月职位名称申请理由名片信息确认公司名称股份有限公司姓名中文姓名英文姓名日文职位职位英文手机电话传真邮箱网址特殊说明等或其他部门负责人意见签字日期备注此表由行政财务部