企业名片管理制度

江西天网集团名片管理制度总则为使名片统一强化企业对外形象的展示特制订本制度企业内部名片管理制度一本公司主管及以上人员或需对外交流联络之人员可以申请印制名片报部门主管及经理批准二申请印制名片到前台领取并填写名片申请表并注明名片基本信息如姓名职位电话等三名片基本信息经本人和人事行政部部门确认无误后由前台在三个工作日内安排印制四名片印好后由前台负责通知本人领取名片并履行签字手续五公司人事行政部备有普通空白名片其他员工若有临时之需可经部门主管同意到行政部签字领取并填写名片领用记录表六任何人不得私自印制公司名片不得随意改变公司名片的设计样式排版等七公司名片只能用于与业务相关的场合严禁滥用八交往中要掌握名片递送礼仪和交换规则维护公司形象九员工将名片带回后要放入名片册中妥善保管并做一份备用的电子档保存在电脑里以方便使用十员工办理离职时应将剩余的个人名片经部门主管如数交人事行政部处理申请名片印制的流程填写申请单部门主管审核总经理审批行政主管审核申请人信息前台下单印制申请人到前台领取江西天网集团递接名片的礼仪名片是一个人身份的象征当前已成为人们社交活动的重要工具因此名片的递送接受存放也要讲究社交礼仪一名片的递送在社交场合名片是自我介绍的简便方式交换名片的顺序一般是先客后主先低后高当与多人交换名片时应依照职位高低的顺序或是由近及远依次进行切勿跳跃式地进行以免对方误认为有厚此薄彼之感递送时应将名片正面面向对方双手奉上眼睛应注视对方面带微笑并大方地说这是我的名片请多多关照名片的递送应在介绍之后在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片更不要把名片视同传单随便散发二名片的接受接受名片时应起身面带微笑注视对方接过名片时应说谢谢随后有一个微笑阅读名片的过程阅读时可将对方的姓名职街念出声来并抬头看看对方的脸使对方产生一种受重视的满足感然后回敬一张本人的名片如身上未带名片应向对方表示歉意在对方离去之前或话题尚未结束不必急于将对方的名片收藏起来三名片的存放接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上也不要随便地塞在口袋里或丢在包里应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里以示尊重若想适时地发送名片使对方接受并收到最好的效果必须注意下列事项首先要把自己的名片准备好整齐地放在名片夹或口袋中要放在易于掏出的口袋或皮包里不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起以免用时手忙脚乱或掏错名片出席重大的社交活动一定要记住带名片参加会议时应该在会前或会后交换名片不要在会中擅自与别人交换名片江西天网集团处在一群彼此不认识的人当中最好让别人先发送名片名片的发送可在刚见面或告别时但如果自己即将发表意见则在说话之前发名片给周围的人可帮助他们认识你不要在一群陌生人中到处传发自己的名片这会让人误以为你想推销什么物品反而不受重视在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片才不致使人以为你在替公司搞宣传拉业务对于陌生人或巧遇的人不要在谈话中过早发送名片因为这种热情一方面会打扰别人另一方面有推销自己之嫌除非对方要求否则不要在年长的主管面前主动出示名片无论参加私人或商业餐宴名片皆不可于用餐时发送因为此时只宜从事社交而非商业性的活动递交名片要用双手或右手用双手拇指和食指执名片两角让文字正面朝向对方递交时要目光注视对方微笑致意可顺带一句请多多关照接名片时要用双手并认真看一遍上面的内容如果接下来与对方谈话不要将名片收起来应该放在桌子上并保证不被其他东西压起来使对方感觉到你对他的重视破旧名片应尽早丢弃与其发送一张破损或脏污的名片不如不送交换名片时如果名片用完可用干净的纸代替在上面写下个人资料