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企业管理制度 总则 第一条，为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系，使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律，法规及公司章程特制定本管理制度。 第二条，公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。 第三条，本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、劳资管理、工程项目管理。 第二章 公司管理 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财务产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。 第四条、档案管理： 1、归档范围：公司规划、年度计划、工程资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议；聘任书、劳动合同、工程项目施工合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。 2、档案管理：指定专人负责管理，明确责任、保证原始数据及单据齐全完整；密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅：所有工作人员需借阅非密级档案，经公司主管同意后，可通过管理人员办于手续，直接提档。 4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确实需要翻印的，经公司主管批准，方可翻印。 5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离职人员，向公司索要证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用。 第五条、印鉴管理 公司印监由办公室和财务部门分别保管。 印鉴的使用一律经公司主管许可，使用人员登记后方可加盖。 如外出办事，需要携带印鉴的，需经公司总经理同意，登记后方可带走，登记时说明事由。 第六条、文印管理 1、文印机器的保养、维修统一由办公室负责。 2、确需到公司以外去打印、胶装的文件、资料，需由公司主管批准，由具体打印人员将原件、废件全部收回办公室集中处理，严防泄密，如违发此规定造成的后果，由直接责任人承担。 第七条、公司财务及办公用品管理 1、公司的办公用品由办公室负责管理。 2、办公用品做到防盗、防潮、防火，分类排放。 3、公司各部门办公用品由办公室负责统一采购。 4、各部门应按实际需用量领取，不得私用，浪费。 5、各部门配备的电脑等高档办公用品的采股，更换必须经总经理批准，指定专人负责。 6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁；因使用不当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。 第八条、公司资质及职能部门 1、公司资质升级、年检工作由公司办公室负责 2、资质升有、年检时需用的财务相关资料，由财务部及时提供，并保证资料的时效、完整、准确性。 办公室负责每年按时浏览相关网站，有符合公司资质要求的工程项目招标公告，负责报名、投标文件制作，开标。 4、财务部门负责投标项目的保证金或保函的办理和退还工作。 第九条 报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室统一征订，但必须经公司主管批准。 第三章：财务管理 第十条、公司一切财务、会计活动均应符合《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》的要求，具体会计核算遵照公司《会计制度》执行。 第十一条、本财务管理内容属公司内部财务管理制度，各部门、项目部及各职能人员应严格遵守执行。 第十二条，公司资金管理的原则是：合理使用、降低风险、加速周转、提高效益、减少压占。 第十三条，为保证库存现金的安全合理，公司下属各部门按规定限额提取备用金，一般不超过2000-5000元，备用金的支取必须经总经理签字批准后，方可办理。备用金的支取必须注明用途、金额。 第十四条、任何部门和个人一律不得以任何借口借支或挪用营业收入款，否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定给予罚款，情节严重的将由公司提起诉讼，依法索赔。 第十五条、财务部门要及时做好应收账款的汇报工作，及时准确地汇报给总经理，方便按期进行账款催收。 第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析，以便为固定资产的增减提供准确依据。 第十七条、支票管理严禁签发空白支票，持票人应妥善保管，如丢失将由个人承担全部经济责任。支票印鉴应由主管会计保管。 第十八条、车辆保险、年检、理赔由公司财务部负责。 第十九条、根据国家税法规定，按时缴纳各种税金及员工五险等。、 第二十条、公司项目部各项工程要求财务部门进行独立核算。 第四章、合同管理 第二十一条、为加强公司内部的合同意识，强化法制观念，要求股东及员工和积极学习《合同法》、《建筑法》、《招投标法》等一系列法律法规。 第二十二条、公司各类合同（施工合同、供销合同、材料采购合同、苗圃租赁合同）均由办公室负责管理。 第二十三条、办公室合同管理人员应根据合同履行的实际情况及时进行分析、记录、总结。为合同的完善提供依据。 第二十四条、办公室合同管理人员要对合同的文本逐字逐句进行推敲研究，为求杜绝漏洞；杜绝含有模糊不清、模棱两可的条款词句，避免造成不必要的损失。 第五章：劳务和工资管理 （员工应聘） 第二十五条、公司各部门员工本着精简的原则，可聘用可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘、有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，任人唯贤。 第二十六条、公司所聘管理人员必须遵守国家法律法规政策，做到依法办事。 第二十七条、公司所聘人员必须遵守本公司章程、公司制度。 第二十八条、公司所聘人员严禁私自对外提供专业服务。 第二十九条、公司所聘人员不得使用公司财产、用具、图片、资料、档案等领人情。 第三十条、公司所聘的员工，一律与公司签定劳动合同，超年龄或离退休人员反聘的签定聘用合同。 （二）工资 第三十一条、公司管理人员工资标准为月工资标准，按月发放。 第三十二条、公司临时用工为计时制，按小时计工资，根据本月出勤小时每月中旬发放上个月工资。 （三）辞退、辞职、开除 第三十三条、公司有权辞退不合格的员工，员工也有辞职的自由，但必须按本制度规定履行手续。 第三十四条、员工与公司签定劳动合同后，双方都必须严格遵守劳动合同，员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 第三十五条、合同期内员工辞职的，必须提前30日向公司提出书面辞职报告，否则，公司不给予办理任何手续，给公司造成损失的，应付赔偿责任。 第三十六条、员工未经批准自行离职的，公司不给予办理任何手续；给公司造成损失的，应付赔偿责任。 第三十七条、员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权给予解聘、辞退。 第三十八条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前必须交还公司一切财务、文件及业务资料，并做好移交。否则，公司不给予办理任何手续；给公司造成损失的应付赔偿责任。 第六章：工程项目管理制度 第三十九条、工程项目管理执行的原则以现场文明施工为外在要求，以质量、工期、安全、效益为中心内容，以抓好施工现场管理，营造良好企业形象为重点，以强化项目成本核算为手段内抓现场，外抓市场，调整结构，提高效益。 第四十条、工程项目管理系指项目的施工阶段即从施工的准备阶段开始至竣工验收及竣工后全过程的管理，其基本内涵是：以项目工程为核算单位，以个人经济负责为基础，以项目的施工安全、工期、质量、成本的全过程管理为内容，按管理层和劳务层分离的形式，使每一个项目由不独立的单纯生产体，转变为内部相对独立的经营管理实体。 第四十一条、项目经理的产生由公司择优聘任产生，其身份是以受公司法人代表委托就其一项工程进行管理，直接对总经理负责，项目经理受法定代表人委托进行项目管理，必须在授权范围内行使权利，项目经理在工程管理过程中违规管理；不胜任或造成损失，公司有权解除其项目经理职务；情节严重的有权要求其承担经济赔偿责任或向人民法院提起诉讼。项目经理及项目部的产生与组建时间以单项工程周期的寿命为计算单位。 第四十二条、项目班子人员的组成按照公司人事管理的规定，根据项目的规模，配备相应的成员，劳务人员由工程项目所在地通过招工招聘方式，实行工资计时制。对不服从生产安排，不遵守劳动纪律，有破坏阻碍生产者，可劝退或辞退，给公司造成经济损失者，依法索赔。 第四十三条、项目经理的职责和权限 1、认真贯彻国家有关法规、政策和公司决策以及公司各项规章制度、办法，自觉维护企业的利益和股东的利益，确保公司制定的各项经济指标的全面完成。 2、在项目管理中，严禁工程整体对外发包，对工程进度、质量、安全、成本和现场管理全面负责。 3、组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划及施工方案，制定安全生产及保证证质量措施并组织实施。 4、科学组织和管理进入现场工地的人、财务等资源，作好人、物、设备的调配，及时解决施工中出现的问题，保证完成公司对本项目的责任目标，提高综合经济效益。 5、组织制定项目内部管理人员的职责权限和各项规章制度，搞好与公司各职能部门业务联系及经济往来，定期向总经理汇报。 6、严格财经纪律，加强财务、预算管理，实行专款专用，严禁挪用公款，与建设单位结算的各项费用一律通过公司财务、账户，方可使用，推行各种形式的项目责任制，正确处理公司、项目部之间的利益关系。 7、项目经理及成员要定期组织各种学习和召开工作会议，以便工作顺利开展。 8、全权负责项目施工生产的经营，包括配合建设单位。 9、在不违反公司劳务用工规定的情况下，自行解决劳务人员的选用。 第四十四条、项目班子的职责 1、责任范围、内容：项目工程质量、工期安全、效益为项目经理的主要责任内容，亦为基本职责。 2、以项目成本指标控制为基本责任，项目班子对项目工程实行施工准备到竣工移交全过程，全方位管理，项目班子的具体管理职责为：审查图纸、掌握合同内容及技术经济指标；编制施工方案、工程质量达标方案、工程成本降低计划，并报公司审批后执行；完成现场的三通一平，规划现场的平面布置，现场条件的创造，进场材料、构配件现场验收，现场保管；施工现场企业文化宣传标牌制作和设计；工程施工的组织实施，包括对进场的劳务进行施工技术，生产进度，生产安全，文明施工的交底和随时进行检查记录；负责工程变更签证、建立工程变更台账；按要求填报计划、统计等各类报表，填写施工日志，积累技术档案资料，做竣工图及该工程的施工总结；办理竣工移交，包括竣工后与建设单位办理验收，移交手续，竣工结算、收款（包括质保金）及后期养护、保修。 第四十五条、项目班子的组织机构人员构成 1、项目管理层生产与经营管理尽量做到层次少，人员精干得力，提倡一职多岗。 2、管理上根据公司总经理的安排和企业的管理制度，项目经理接受公司总经理直接领导。 3、在业务管理上作为公司的一级管理层，受公司各部门的指导，一切统计报表包括技术、安全、质量、预算及各种资料，都要按公司管理的有关规定，准时报公司查验存档。 第四十六条、项目经理的控制目标 1、质量——工程质量以工程竣工验收为依据，必须达到合格标准； 2、工期——执行工程承包合同或建设单位要求的工期规定。 3、安全——按照公司规定，杜绝重大伤亡事故，避免各种工伤的出现。 第四十七条、项目班子的解体 1、工程竣工移交后，项目班子即解体，原项目班子成员公司另作安排。 2、公司所配备的机械和设备必须运转正常，交回公司时保证完好。 3、材料采购、财务管理必须建立三角监督关系。 第七章：园林苗圃管理制度 苗圃是园林繁殖和培育苗木的基地，其任务是用先进的科学技术，根据市场需求，培育各种类型、各种规格、各种用途的优质苗木。为提高苗圃劳动生产率，结合实际情况，特制定此管理制度。 第四十八条、人员及考勤管理 苗圃下设主管、仓管、技术员、养护员、打更人员等岗位。各岗位各司其职，分工合作，共同对苗圃进行管理。苗圃可根据实际情况，由主管向总部申请聘请临时工，临时工按照工作内容分配到相应岗位。 第四十九条、岗位职责 1、主管的岗位职责：负责全面主持苗圃工作，制定苗圃工作任务并组织实施，做好公司总部与下属员工之间沟通及反馈的桥梁工作。 2、仓管的岗位职责：苗圃物资发放、回收、管理、更新、统计及物资申购。 3、养护工的岗位职责：苗圃苗木日常养护。 4、技术工的岗位职责：指导养护工人施药、施肥、及日常苗木养护。 第五十条、苗圃日常工作制度 1、所有职工要身体健康，原则上男工不超过60周岁，女工不超过55周岁持身份证或有效证件上岗，公司备案。 2、苗圃主管有聘用、辞退、奖罚工人的权利，技术员有建议聘用、辞退、奖罚工人的权利。 3、加强团结，互相尊重，树立起良好的团队精神。 4、所有人员要自觉维护公司利益，严禁做出损害公司名誉和利益的行为和言论，管理人员要有保密意识。 5、服从上级安排，听从指挥，经教育3次以上不改者，给于辞退。 6、每项工作开始前由主管或技术员对工人做详细的技术交底，并在工作过程中跟踪检查，发现问题及时提出，及时整改。长期工人由技术员不定期进行技术培训，不断提高业务水平。 7、工作期间不得因为过量饮酒影响工作，不得打架斗殴，所有员工须以集体利益为优先，不得破坏公物。 8、工作要积极主动，认真负责。不能消极怠工，互相攻击，否则将给与一定的处分，屡教不改着直接开除。 9、爱护公司财务，无故损坏照价赔偿。 10、鼓励各岗位人员提出有利于提高工作效率的合理建议，但在建议未被批准之前，严禁私自改变工作内容，对于违反者视情况给予处罚。 第五十一条、考勤制度 1、出勤时间：根据工作需求，日工资小时原则上不超过10小时。 2、所有职工要按时上下班，不允许迟到早退，迟到或早退超过10分钟，给予记录在案，由主管每日填报考勤表按月上交公司财务。考勤记录作为公司发放工资的依据。 3、所有人员请假要提前申请，经批准后方可请假；员工请假由苗场主管批准。若请假岗位影响苗圃正常日常工作，该岗位人员需找到暂代工作者方能请假。 第五十二条、技术管理 对于技术管理来说应因地制宜，具体可以划分为四季，依据不同季节的气候特点及植物的生长规律来进行有效的管理，促进苗木的快速、健壮生长，从而缩短生产周期，实现尽快盈利的目的。 1、春季管理：随着气温回暖、雨水增多，一些感温性强的苗木开始萌芽，病虫害也随之而来。此时，应及时加强对苗圃的早春管理，具体措施如下： （1）施肥：对于冬季未完成施肥工作的，应抓紧施肥，并在苗木发芽前完成施肥工作。（新栽植的苗木半年以后才能施肥） （2）清沟排水：此时属于苗圃管理上的相对淡季，应抓紧时间完成苗圃排水沟的清理工作，为雨季的到来提前做好排涝准备。 （3）清除冬草：对于成年苗木来说，基本上不会受到冬草的危害，但对于小苗及地被来说，随着气温的回升，受冬草的危害就较大。此时应加强冬草的清理工作。 （4）虫害防治：此时基本上不会受到任何虫害影响。但在南方，随着气温升高、天气干旱及苗木嫩芽的萌发，极易发生蚜虫危害。应引起注意，提前做好防治工作。 （5）做好苗木的繁殖、移栽、补苗工作。 （6）做好抗旱工作：遇到春旱年份，应及时浇水抗旱。 2、夏季管理：夏初是苗木一年中生长的第一个高峰期，但也是病虫害高发期。此时应加大管理力度，具体管理措施如下： （1）防旱、防涝：遇到干旱天气，要及时进行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法，每次要浇透浇匀，且尽量避开中午阳光最强烈时候浇水（特别是小苗、新栽苗及地被等植物）。此时已亦是阵雨多发期，雨前、后应及时做好清沟排水工作。 （2）除草：夏季是田间杂草生长的旺盛期，必须做好杂草的清理计划，应尽量做到“除早、除小、除了”的原则。并结合使用一些触杀性的除草剂，来达到控制田间杂草的目的。 （3）虫害防治：随着苗木的旺盛生长，大量出现危害苗木。此时应加强田间调查，提前做好害虫预测，并及时地、合理地采取防治措施。 （4）夏剪：夏剪相对于冬剪来说工作量就较小了，主要做好苗木的抹芽、过密枝的疏剪及分蘖枝的清除工作。如果此时不能及时对苗木采取进行修剪措施，不仅造成了苗木的营养消耗，而且加大了冬季的工作量，还影响了苗木的品质。 （5）追肥：为了满足 苗木的旺盛生长需求，应及时地对苗木进行追肥，追肥以速效肥为主。尽量采取沟施、穴施的方法，以提高肥料的利用率。 （6）防风：夏季天气风云莫测，大风天气极易给苗木造成损伤，应提前做好大树及新栽苗木防风工作。 3、秋季管理：秋季管理与夏季管理基本类似，具体管理措施如下： （1）除草：初秋仍是田间杂草猖獗的时候，必须加强田间杂草的清理管理工作，并可结合除草进行田间松土。 （2）防旱、防涝：秋季是苗木的生长第二高峰期，遇到干旱天气应及时进行田间灌溉。遇到秋雨连阴天，应及时排涝。 （3）虫害防治：此时仍是蛀杆害虫及地下害虫的高发期，应加强防治力度。 （4）科学施肥：对于小苗及地被来说秋季应加强磷、钾的施用，以促进其木质化程度，提高其苗木的抗逆性。尽量减少或停止施用氮肥。 （5）繁殖、移栽：秋季气温适宜，应及时进行苗木扦插繁殖、移栽等工作。 4、冬季管理：冬是春的开始也是秋的延续，此时虽迈入冬季，但部分苗木的木质化程度仍未完全完成，极易受到突然寒潮的伤害。故此时应密切关注天气变化，提前做好防寒准备。并做好冬剪工作，为苗木来年春天的生长存储养分及提高苗木的抗寒性，以保证苗木安全越冬。具体管理措施如下： （1）冬剪：除去苗木下部弱枝、徒长枝、交叉枝、病虫枝等，并随着冬剪工作，完成苗木的整形、定杆。 （2）病虫防治：此时病虫防治工作，主要体现在清理易发病虫害圃间的杂草、落叶。将杂草、落叶进行集中烧毁，以破坏病虫害的越冬环境。并配合使用石硫合剂对易感病虫害的苗木进行树干涂白处理。 （3）深施基肥：基肥的肥效较慢。故，应在苗木的生长期到来之前完成施肥工作，只有这样才能为春季苗木的生长提供充足的养分。 （4）越冬防寒：随着冬季的来临，应提前做好新栽苗木及不耐寒苗木的越冬保暖措施。 （5）苗木存活率统计：做好本年度苗木存活率的统计核查工作，为来年田间补苗做好生产准备。 第五十三条、苗木入场管理 1、根据苗圃以及公司工程项目的实际需要，由公司市场部确定采购的苗木品种、规格、数量以及进入苗圃时间，市场部要购人员要做好与苗圃主管沟通。 2、苗木到场后，及时由技术员组织工人卸车，由技术人员逐棵进行检查验收，统计合格苗木数量，并建档入账。 3、对入圃苗木质量规格不符合公司要求时，由苗圃主管会同公司有关负责人协商解决，对土球、冠型较好、规格与采购要求稍有差距、能保证成活率并且有价值的苗木做降级处理，反之打回。 4、在苗木验收后逐棵挂上标签，注明产地、品种、规格、挖掘时间、到场时间、采购人、验收人。 5、苗木经验收后要及时栽植，及时灌溉，不能马上栽植的要随时盖上草帘或遮阳网，严禁暴晒。如苗木发芽后并要喷水保湿，对于大规格苗木或价值较高的苗木，还要采取施生根粉、营养液等保活措施。 6、苗木栽植后在标签上增补栽植时间、栽植人。 7、苗圃主管和技术员对苗木的成活率及后期的养护等负有直接负责。 第五十四条、薪资管理 1、临时工：临时工实行小时工资制度，各苗圃根据当地经济收入，公司财务每年出具工资标准，工资按月发放，在临时用工结束后即付清。 2、管理岗位工资按月薪制，工资按月发放，遇公司福利时按照公司具体规定执行。 第五十五条、财务支出、收入及报销管理 1、苗圃每笔支出费用都必须由财务人员登记并凭有效票据进行报销。 2、每笔报销必须由经手人签字，苗圃主管签字同意后方可报销。 3、单笔支出费用大于人民币500元时需报总经理批准后方可执行。当没有条件当面申请时，可通过电话或其他方式申请。 4、苗圃所有报销票据由苗圃主管保管，每个月汇总交予公司财务部核对账目并存档。 5、苗圃出售苗木及时做好苗圃出苗手续、销售明细，苗圃收入每半个月汇总交予公司财务部，出售的苗圃需开据发票的，由苗圃主管负责，需在当月向财务部申请办理。 第八章、企业车辆管理制度 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。 第五十六条、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。 第五十七条、车辆使用管理 1、办公室主任负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。 2、运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 3、办公室行政车辆驾驶人员在接到派遣时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣的时间按时出车，行政人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向办公室说明原因，获得批准。 4、公司行政车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 5、公司运营及工程设备车辆数量较多，应设专人管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。 6、车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 7、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求