司机管理制度.doc

司机管理制度制度名称司机管理制度受控状态编号第1章总则第1条目的为完善司机人员行车管理提升其工作效率及工作品质确保车辆使用及时合理及安全化提高车辆使用效率降低维修成本延长汽车使用寿命特制定本制度第2条适用范围适用于公司所有车辆的司机管理第2章司机管理第3条司机工作规定1车辆由市场部全面负责管理分别按车号设册登记2司机上下班须打卡两次不出差需按正常打卡四次3上班时间如不出车时司机须在所属科室待命但不影响他人工作车辆应停放在厂区指定位置4司机人员接送来宾应具备基本礼貌礼仪以将客人送到目的地大门口为原则不得在车辆未驶进目的地时即让客人下车步行5外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人员6严禁在厂区乱鸣喇叭影响正常生产7行车时应严格遵守交通规则违章罚款由行车司机本人自理并给予相应处罚8司机保证手机常开公司电话要马上接听7002200不能随意更改号码9司机应利用空闲时间保养车辆确实需进厂维修须提前一天写申请10司机证件年审自行办理办证时间每年一次每次限34天超过时间以无证件为由拒绝出车者以事假处理节假日司机轮流值班需出车时应以加班论给予加班工资及出差补助11各种车辆的附带资料除行驶证和保险卡由各使用人携带外其余均由市场部相关负责人保管不得遗失如该车转移时应办理车辆转籍手续并将该车各种资料随车转移12车辆各司机人员应于规定日期自行前往指定车管所受检如年审季审逾期未办理受处罚其费用由司机人员自行负担并处以负责人小过以上处分一次第4条司机行车规定1申请用车部门须提前一天填写派车申请单临时紧急情况除外经部门经理核准后交市场部批准方有效2市场部派车原则以派车单送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆3车辆返回后或出车前半小时司机人员须认真检查车辆安全状况如检查油水电以确保车辆正常运行随车人员不得随意支配司机变更路线延长工作时间增加运营成本司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议4司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查确保出车时证件齐全5司机行车外出凭总经理或其授权人批准的车辆放行单交厂区保安确认登记后放行未经核准不得私自开车外出否则按有关规定罚款6车辆钥匙及各种行车证件由行政部保安组统一管制派车时应分发到人7外出行车时车辆如在核签的时间内不能及时返回行车司机需及时通知科室文员以便于文员安排次日的工作8为确保夜间车辆安全车辆返回后应停在厂区指定位置并在保安室登记9司机人员每日行车须认真填写派车单回馈情况栏并于次日900前交各科科长审核作为油费路桥费报销的依据否则费用不予报销10夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时值班保安报告市场部负责人登记后可调度车辆行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间并且须在第二天补签车辆放行单11保安人员必须严格按照门禁有关规定车辆进出管理规定验单放行第5条岗位职责1凭派车单出车未经领导批准不得公车私用或停车办私事而影响货物运输2工作积极主动服从分配同事之间团结互助有事提前请假不得无故缺勤请假人员须指定职务代理人并由代理人签名确认3出车前要检查以下事项1行车前要坚持检查做到机油汽油刹车水轮胎气压自动转向喇叭灯光等完好确保车辆处于安全可靠的良好状态2出车前搞好车容卫生车外要擦洗干净车内要勤打扫不得有垃圾杂物保持车内整洁美观否则一经发现立即处罚3行车前可先启动引擎试运行详细察看有无异常情况一经发现立即报告4司机不得借车给非驾驶人员驾驶否则造成的一切后果及损失由当事司机负责5驾驶人员应严守交通规则违反交通规章者按交通规则办理责任自负6原则上司机为主送货人随车人员协同工作但遇到所送货品个人无法搬运的可申请配备一名送货员7司机于送货后当日或次日必须将客户签字确认的送货回单交给所属科室文员如遇单据遗失等后果由司机负完全责任且要如实填写回馈情况写明原因以便科室文员安排8车辆回厂后必须及时清理车内的杂物货品办理相关交接手续并及时报告相关部门车辆上不得留有货物过夜一经发现立即处罚9回厂车辆停放在保安人员指定位置登记好相关数据并锁好方向盘车门等确保车辆安全10认真执行车辆回厂制度任何人员不得将车辆开回家中如因特殊原因不能回厂须经公司领导批准并确认车辆在外停放安全否则后果自负11出车前严禁饮酒行驶中注意力高度集中严禁在行车时与随行人员谈笑风生12司机须无条件接受调派命令不得以任何原因推诿如有意见应在执行任务后向相关负责人或上级领导反映13为了随时保持良好的沟通与联系司机的手机从7002200必须处于开机状态并保证有充足的话费及电量14司机个人素质包括1司机须保持良好的个人形象保持服装整洁卫生2注意个人言行礼貌待人微笑服务绝不允许在客户面前影响公司形象否则重罚3树立良好的职业道德热情亲切为客户提供良好的服务遵守客户方厂规厂纪第3章车辆保养及派车规定第6条车辆保养规定1本公司所有司机应严格执行车辆保养规范使车辆保持最佳状况2司机全面监督车辆维修保养季审和年审工作3操控车辆时若发觉异常应立即检查并以书面形式知会车辆负责人进行处理4随时防范车辆配件失窃或损坏5车辆每周至少洗车2次并随时确保车身外观清洁干净6车辆每月按实际需求保养1次司机须将车开至公司指定的维修点维护保养若需更换汽车配件须经车辆技术人员现场确认后方可更换并将更换的旧零件带回公司7车内应保持整洁不得零乱堆置杂物8所有维修记录应详尽填写积累经验防范类似事件的发生第7条派车作业规定1凡需派车部门须提前填写车辆放行单经部门经理审核后交车辆负责人调派2派车申请当天上午需用车部门须于前一天下午1700前将车辆放行单送交车辆负责人员3派车原则即车辆调度应遵循的原则1优先安排生产需用车部门2一车多办事的原则合理调配3用车人员应按时返回如有特殊情况应及时报告派车人员4派车人员安排派车后应交部门经理核准5经核准后由派车人员通知司机出车第4章费用报销及奖惩第8条费用报销1车辆加油必须统一在公司指定的加油站加油并于当天晚上加满油以备第二天及时用车2出差车辆的路桥费及加油费实行实报实销3除指定车辆路段外原则上不得走高速不得在指定加油站外加油特殊情况需市场部随行人员签署证明否则不予报销4出车费用申请负担如属共同用车科室派车文员有权视情况协调平衡共同负担第9条奖励1符合公司规章制度范围内的事迹按照公司规章制度奖励2每月车辆保养佳无投诉无违章无事故者予以50元奖励9三年度无违章无事故无投诉者可当选为年度明星司机奖励1000元第10条惩罚1在公司规章制度范围内的按公司规章制度处罚2每月30日以前司机应查询自己负责的车辆有无违章并及时处理由司机直接负责人负责监督3如司机提出维修申请后因相关负责人未认真对待而造成损失或违章事故的处以每次100元罚款4车容不整洁没有对车辆及时清理处以每次10元罚款车上存有货物过夜的处以每次50元罚款5司机没有履行应尽的职责造成客户投诉的处以每次50元罚款6司机未做好出车前检查如缺水油电路故障等处以每次50元罚款7因管理及监控不力造成货物单据遗失车辆损坏或丢失的除追究主要责任人外相关人员承担连带责任8对不执行市场部工作安排而造成损失的要追究责任人负责并处以每次50元罚款9保安人员必须严格按照车辆管理规定验单放行违者必追究责任并处以每次50元罚款第5章附则第11条本制度自发布之日起开始执行第12条本制度的编写修改及解释权归人力资源部所有执行部门监督部门编修部门编制日期审核日期批准日期