会议合同.docx

会议合同会议合同甲方乙方经友好协商甲乙双方就会议接待签订如下合同以兹双方遵守执行一甲方定于年月日至年月日在乙方举办会议会议由乙方负责安排住房餐饮会议接待考察等事宜二预计会议人数人三预定会议房间标间标乙方必须保证会议期间的热水电空调等全天开放保证甲方代表入住期间内的人身安全和财产安全乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌四餐标桌餐元人桌不含酒水乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱吃好五会议室楼号会议室元填费用包含茶水幕布音响话筒会议室使用时间为08001700六发票甲方规定的收费标准内由乙方向参会代表免费提供规范会务发票七费用支付方式会议结束当日1800前一次性结清八甲方责任权利义务1监督控制会议接待过程2在会议召开七天前提交准备参会人员住宿非住宿名单及报到时间3为乙方提供会议详情资料4对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认九乙方责任权利义务1对会议费接待质量负责2负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员3提供甲方需要的会议详情资料4积极配合甲方工作为甲方会务保密5免费提供会议必备三件套笔记本黑色签字笔资料袋十纠纷处理因不可抗力造成合同不能执行时乙方不承担任何责任发生纠纷时甲乙双方内部友好协商解决不能解决时可提请人民法院判决此合同以传真形式签订同样有效甲方乙方盖章盖章法人代表法人代表或委托代表人或委托代表人日期日期