XXX公司
物业维修管理办法
目的
规范公司公共场所日常维修管理,更好的为公司各单位、部门提供后勤服务。
适用范围
公司内部物业维修的管理。
编制依据
《后勤服务管理制度》(2019),公司
释义
物业维修,是指公司公共场所房屋附属物(门、窗、办公桌椅等)和屋内管道及水电故障等突发情况的应急维修。
公共场所,是指公司行政办公楼、中心化验楼、101办公楼、化工厂区和选矿厂区主干道、生活区公共场所。
维修责任部门,是指设备管理部,装置保运部等相关部门。
职责分工
物业管理部
负责对全厂公共场所和公共设施的日常巡查,向维修责任部门提出维修申请;
实施简单的维修;
组织实施维修工作,并做好现场监督;
负责公共场所物业维修费用预算的编制;
组织公共场所外委物业维修工作验收。
维修责任部门
配合物业管理部进行维修工作;
负责外委单位的安全监管;
各相关单位、部门
协助维修工作的实施;
协助对维修工作进行验收;
维修现场的安全监管。
管理要求
报修与受理
报修
物业管理部维修人员对公司公共场所和公共设施进行日常巡查,发现有需要进行维修的地方须及时加以处理。
各单位、部门发现公司公共区域需要日常维修维护,应及时向物业管理部报修。
公司单身宿舍、生活区的日常零星维修维护,由物业管理部负责信息收集和报修。
物业管理部要做好维修、报修记录。
受理程序
物业管理部接到维修申请后,对能否自行维修进行判断。能够自行维修,由物业管理部维修人员进行维修。不能自行维修,需向维修责任部门提交《工作联络单》,由维修责任部门组织人员进行维修,物业管理部配合维修。
维修责任部门没有能力自行维修的,由物业管理部填写《月度外委维修(工程)服务采办申请单》或应急外委维修服务(工程)项目委托审批表,经公司分管领导审批后报设备管理部组织外委维修。
维修质量监督和验收
外委施工单位根据维修范围进行施工。
维修工作质量,须符合本行业现行质量标准要求,且接受报修部门(单位)、维修责任部门、物业管理部的监督。
日常