综合性中医院名老中医档案的建立和管理.docx

1综合性中医院名老中医档案的建立和管理张慧敏摘要名老中医档案是综合性中医院档案管理的一个重要组成部分它详实地记录了名老中医的学术思想和临证经验集中体现了中医药学术特点理论特性为医院系统整理深度挖掘名老中医的经验积累了丰富的素材梳理了清晰的思路对开展名老中医学术思想研究推动名老中医经验传承具有十分重要的意义本文将从明确建档对象和收集范围创新收集模式和方法建立健全名老中医档案管理制度和开发利用名老中医档案等方面进行概述关键词中医院中医名医档案中医药文化doi103969jissn1671332X201407061广东省中医院始建于1933年是我国近代史上最早的中医医院之一被誉为南粤杏林第一家在医院80年的发展历程中涌现出一代又一代德艺双馨的名老中医在近当代中医史上产生深远的影响他们是将中医药学基本理论前人经验与当今实践相结合解决临床疑难问题的典范他们的学术思想和临证经验是中医药学术特点理论特质的集中体现开展名老中医学术思想经验传承研究对于发挥中医药特色服务百姓健康具有重要意义2008年广东省中医院开始启动名老中医档案的收集工作涵括了医案临床经验总结研究成果著作发明等全方位地系统记录名老中医的学术成就专题讲座示范性诊疗活动和中医临床带教的全过程为医院深度挖掘2系统整理研究开发名老中医经验积累了丰富的素材梳理了清晰的思路本文将从明确建档对象和收集范围创新收集模式和方法建立健全名老中医档案管理制度和开发利用名老中医档案等方面进行概述1界定建档对象明确收集范围名老中医档案是指对中医药事业发展和在学科领域内有重要影响力作出杰出贡献的中医药学家在医疗教学科研以及社会活动中形成的具有保存价值的各种载体的原始记录这一概念涉及到两个重要问题一是关系到名老中医的贡献作为和名誉二是关系医院档案的质量因此名老中医档案的收集工作必须慎之又慎明确界定名老中医档案的建档对象是尤为重要的一环节为此我院充分借鉴广东省名中医评审条件确定名老中医档案的建档对象顾名思义名老中医档案的建档对象要求从事中医临床工作25年以上具备深厚的中医药理论造诣学术思想或技术经验独到技术精湛年诊治人数在当地领先临床疗效突出经验丰富在群众中享有较高的声誉在全省及行业内具有重大影响无私传授独到的学术经验积极培养学术继承人德艺双馨为中医药事业作出突出贡献受到社会广泛赞誉名老中医档案的归档范围决定了档案建设的方向结合综合性中医院的特性明确档案收集范围主要包括七方面内容一是反映名老中医一生经历及其主要活动的生平村料如自传传记回忆录等二是反映名老中医职务活动的材料如文章报告演讲稿日记信函3等三是反映名老中医成就的材料如个人发表的著作评著译著论文研究成果书画等如出版的专著及其各种创作手稿研究成果诗词书画奖状奖牌奖杯奖章等四是社会对名老中医研究评价的材料如纪念性回忆性材料研究介绍材料等有关个人事迹的报导等五是与名老中医有直接关系的材料如各类证书职务任免书聘书谱牒贺卡等六是反映名老中医活动的音像录音带录像带照片电子文件实物等载体形式的材料七是名老中医的口述历史材料等52改变收集模式创新收集办法21依托名医工作室系统收集名老中医档案名老中医档案的收集工作仅靠一纸行政公文和等靠要守株待兔的收集方式是行不通的必须改变传统档案收集的工作模式1我院充分发挥现代科技的声像光电等技术优势建立了名医工作室全方位多角度记录名老中医的学术成就专题讲座示范性诊疗活动和中医临床带教的全过程并及时编辑整理归纳为情景资料和数据库文件为中医人才培养提供生动形象的情景教学材料医院综合档案室依托名医工作室以年度为单位全面收集名老中医的学术思想临证经验科研成果等材料建立人物档案按照档案类别将由名医工作室征集到名老中医材料分门别类地进行整理归档统一录入档案系统实现信息化管理22健全档案管理制度畅通名老中医档案收集渠道名老中医档案作为一种特殊类型的档案它是名老中医人生经历的记4录伴随着名老中医的生活轨迹档案形成的周期与其生命周期是同步的且档案时间跨度比较大其次名老中医档案内容丰富载体形式多样大部分珍贵的档案实物都由名老中医本人或其家属亲自保管它的特殊性无疑增加了收集工作的难度涉及到档案实物所有权问题因此建立健全档案管理制度畅通档案收集渠道保护档案实物所有人的所有权名老中医的肖像权著作权专利权等权益不受侵犯1基于此针对名老中医档案的特殊性在依托名医工作室的基础上改变传统档案收集方式积极主动突出重点开展收集工作3加大投入力度充分开发利用31引入现代知识管理理念深入挖掘名老中医经验建立名老中医档案的价值在于深入挖掘系统整理和开发研究蕴涵其中的学术思想和临证经验为了充分挖掘名老中医经验瑰宝我院借助现代知识管理的手段通过现代信息编码技术知识库专家地图以及实践社区等的建立充分挖掘与整理各名老中医的思想和经验建立了中医知识管理信息库为名医学术创新传承提供支持促进名医显性知识和隐性知识的转移也为进一步明确各流派的学术思想整理与临床应用促进各派学术观点在我院的繁荣提供依据与支撑譬如医院通过播放中医名医档案中各中医流派的讲课视频搭建学术流派融会的学习平台借助名老中医档案的真实记录及中医知识管理信息库组织编写广东省中医院中医学术流派一书书中介绍了岭南邓氏内科流派岭南岑氏杂病流派等14个流派的历史渊源传承脉络等具体内容5建立中医名医档案关键是对医院名医名专家中的个人知识经验进行收集整理开发编研将个人的思想经验转化成集体知识逐步形成和完善中医药文化资源知识数据库把名老中医的显性知识更加系统清晰地呈现在档案利用者面前从而实现档案的蕴藏价值例如医院通过对名医的示范诊疗过程及手法示教进行全程录像临床资料收集摘取成册将名医学术思想临床经验及发表著作收集编研成书如名医论文汇编专科专病中医临床诊治丛书专病专科中医古今证治通览丛书等32借助多种宣传渠道全方位开发名老中医档案名老中医档案不仅记载了各名老中医的学术思想临证经验独门绝活科研成果等历史材料也反映了我院中医药事业发展的历史轨迹名老中医作为医院的先进典型人物是医院文化的一种象征他们的一言一行体现了医院的价值观念和行为准则2他们的成长历程同时也记录了中医院文化理念核心价值观和服务宗旨的发展过程在对名老中医所获荣誉实物进行归档的基础上通过举办名老中医档案展览借助医院长廊官方网站院刊等平台开展名老中医医德教育宣扬大医精神营造浓郁的中医药文化氛围使名老中医档案走出档案室融入医院走进社会3这不仅有助于促进大医精神在院内年轻一代中扎根还进一步促进中医药文化在院外传播名老中医档案在中医药文化传承创新与发展中具有重要的意义但其建设和管理是一项艰巨繁重的工作因此档案工作者在名老中医档案收集工作中做好打长期战的准备将之纳入档案管理的常规6性工作在整理工作中做好打创新战的准备借助现代技术手段创新整理方法在开发工作中做好打协作战的准备发挥多部门优势共同开发档案价值从而充分挖掘隐藏于名老中医档案中的中医药文化精髓为传承中医药文化发展中医药事业服务百姓健康做出应有的贡献参考文献1许平安葛桂珍高校名人档案收集工作的实践与探讨J华中农业大学学报社会科学版200331161182吴晓琪医院档案与医院文化建设J江苏卫生事业管理200213644453潘美恩建立医院名人档案对医院文化建设的意义J现代医院2012774黎带娣论医院名人档案的管理J现代医院2012121441455陈春华王临江张予名人档案征集管理和效应J中国医学研究与临床20042894966黄洁梅医院名人档案的征集管理与利用J医药前沿201293132中国现代医生杂志征订启事中国现代医生杂志是中华人民共和国国家卫生和计划生育委员会主管中国医学科学院主办的国家级医疗卫生期刊中国核心期刊遴选数据库中国期刊全文数据库中文科技期刊数据库全文收录期7刊解放军医学图书馆CMCCCMCI国内统一刊号CN115603R国际刊号ISSN16739701邮发代号80611全国各地邮局均可订阅脱订者可直接通过发行部订阅每月出版3期每期定价15元全年540元国内外公开发行主要登载国内外医疗教学科研和管理工作者在医药科研领域中所取得的新理论新成果新经验新技术新方法主要栏目设有论著调查与实验研究综述基础研究药物与临床临床研究中医中药临床护理健康教育卫生政策与管理误诊误治个案报道卫生研究健康研究医学教育检验与临床临床麻醉病理与临床临床探讨技术与方法法医论坛等凭订阅单复印件投稿同等条件优先录用欢迎各医药单位院校厂家刊登产品和广告地址北京市朝阳区百子湾西里402号楼403室中国现代医生杂志社发行部邮编100124电话010596938708017传真01059693848联系人缐红宇联系信箱zgxdyshrd163com网址wwwzgxdyscom