医院的人事档案管理工作.docx

医院的人事档案管理工作摘要随着新医疗改革的推进在医疗领域对于医院行政管理也提出了更多的要求尤其是医院人事档案管理工作能够直接体现出医院在内部管理的质量与管理能力鉴于此本文对医院人事档案管理工作中出现的问题进行分析提高对医院人事档案管理的认识建立医院人事档案管理制度加强档案管理团队综合素质的提升加快信息化建设的步伐等策略旨在为了更好地提升现今医院人事档案管理的质量献力关键词医院人事档案管理工作探讨对策一医院人事档案管理工作中出现问题的具体表现一医院的领导层对人事档案管理的重要性认识不到位档案利用率低医院作为一个特殊的行业很多单位把绝大部分的时间和精力投入到临床一线管理中去而人事档案管理工作看起来并不能给医院带来直接的利益并未认识到人事档案管理工作的重要性在这种认识的指导下必然会带来一系列问题如基础设施不到位没有设置专门的档案室没有专门的档案管理人员大部分的档案管理工作重保密而轻使用往往关注的是人事关系变动之时档案的转移和保管工作档案的利用率较低二档案收集工作力度不够档案内容简单粗糙在实际的工作中医院人事部门人员主要精力集中在人员工资考核培训合同管理等上面收集归档工作被动不及时在对归档进行统计的时候收集制度还有待完善这就造成了归档信息不全面制度执行能力不强人事进档材料管理不科学具体的人事管理数据不精准对于变更的人事消息不能够及时地进行反映人事信息内容不够完善档案卷本在处理过程中过于杂乱档案材料在查找的时候费时费力上述问题在无专门人事档案管理人员的医院尤为突出这种状况使得档案不能全面准确地反映员工的真实面貌可能仅仅记录一些技术人员考核档案学历职称等基本信息很难为选贤任能提供有效的参考影响人员的流动不利于推进人事制度的改革三人事档案管理力量弱水平低手段落后目前在医院从事人事档案管理的人员大多没有专业的档案管理的知识能力所以就不具备先进的管理意识意识不到人事档案管理的重要性在工作中对档案管理工作中的信息收集归档整合更新等一系列的工作流程并不十分熟悉主要的工作方法还是依靠着多年的整理经验并且由于医院的特殊性很多管理人员身兼数职没有精力对人事档案进行严密精准的分门别类在使用人员适应后也不能够及时将所调阅的信息资料放回到原来的位置这样就导致了人事档案内容缺少了一定的真实性和准确性二就医院人事档案管理工作中出现问题提出相应的策略一提高对医院人事档案管理的认识医院的人事档案是记录医院人才信息的主要依据也是医院能够对现有的或者过去的人才信息进行整合管理的主要来源人事档案能够充分反映医院在某一时间段内工作人员的个人信息工作详情奖惩情况历史背景及等重要的个人总结能够有效地帮助医院领导完成知人善任的人事安排工作二建立医院人事档案管理制度医院人事档案的管理是医院进行人事管理中重要的一个环节能够有效帮助医院内部的人事部门进行内部的人事管理所以针对医院的人事档案管理建立起一套服务与管理的制度是非常必要的在这样的制度指导下能够充分发挥医院人力资源的利用率让医院内部的人事工作井然有序地遵循着制度的流程进行运作确保人事档案的真实性准确性和严肃性充分发挥人事档案在医院中的作用三加强档案管理团队综合素质的提升医院的人事档案管理的工作既注重服务性又注重保密性是一项政策性和业务性都较强的工作我院现有多人档案工作量大人事部门专门设立了专职管理人员建立医院人事接收档登记簿借阅档案登记簿在借阅材料时必须确保明确借阅人员的信息保证归档材料能够及时得到整理和核对提高档案管理人员的职业素质加强档案人员责任感加强学习提高鉴别能力对收集的材料要认真核实对已经无误的材料做到心中有数在排列的过程中要做到有序及时定期检查对档案信息内的质量问题一定要一丝不苟保证档案的真实可靠与完整四加快信息化建设的步伐信息化是当今社会发展的一大趋势它对档案工作提出了新的要求那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段提高档案工作的效率和水平以尽快实现档案信息化管理档案管理数字化信息化是信息社会对档案工作的要求尤其是人力资源管理系统人员晋升考评考核履职等电子档案系统充分应用于人事档案管理以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的在人事档案管理工作中将人事档案做成信息数据库提高档案管理的准确性和检索效率三总结医院人事档案在一定程度上详细真实全面地记载了医院工作人员的技能水平和品德素质改善当前医院人事档案管理中出现的问题提高对医院人事档案管理的认识建立医院人事档案管理制度加强档案管理团队综合素质的提升加快信息化建设的步伐从根本上提高人事档案管理的水平充分发挥人事档案的资源优势建立起一整套比较完善的管理体制从而为医院能够更好地选拔人才和调配人才提供真实而可靠的材料达到人才资源的有效开发利用