标准采购作业程序.doc

标准采购作业程序采购作业内容是从收到请购案件开始进行分发采购案件由采购经办人员先核对请购内容查阅厂商资料采购记录及其他有关资料后开始办理询价于报价后整理报价资料拟订议价方式及各种有利条件进行议价办妥后依核决权限呈核订购详细作业程序及要点如采购作业程序及要点表程序要点接件分发请购单各栏填写是否清楚按分配原则分派请购案件急件优先分派办理无法于需用日期办妥者利用交货期联络单通知请购部门撤销请购单应先送办理询价交货期无法配合需用日期时联络请购部门充分了解请购材料的品名规格急件或需用日期接近者应优先办理向厂商详细说明品名规格质量要求数量扣款规定交货期地点付款办法同规格产品有几家供应宜均询价有否其他较有利的代用品或对抗品应提供同规格不同厂牌做比较有否必要办理售后服务及保固年限新厂商产品是否需经检验试用比价议价厂商的供应能力是否能按期交货质量确认是否殷实可靠的生产厂或直接进口商其他经销商价格是否较低经成本分析后设定议价目标是否必要向厂商索取型号比较价格上涨下跌有何因素是否必要开发其它厂商或转外购规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件买卖惯例需超交者应