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档案管理制度 一、总则  1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。  2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。  3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)，结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理  1、公司指定专人负责文件材料的管理。  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。  3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。三、归档范围  1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。  4、本公司与