预结算管理制度
一 部门职责
1、预算部在总经理的领导下,主要负责组织进行工程投标、编制工程预决算、合同谈判签约、进行工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现。
2、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。按公司要求做好工程投标报价、工程预决算编制、合同谈判签约、工程成本控制分析工作,对工程成本控制实施全面管理。
3、积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,通过对工程报价、预决算编制、合同谈判、工程资金收入支出整体调度,实施对工程资金运作的全面管控。
4、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。
5、对项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。
6、根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控,为项目部进行预算交底。
7、按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。
8、与甲方进行谈判、签订的工程施工合同,做好工程合同管理工作。
9、进行工程劳动力需求、机械设备需求测算分析工作。
10、配合项目部做好施工任务单的实施工作,做到及时、真实、准确,对各施工工种及项目部管理人员的考勤进行整理,参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员成本分析。
11、做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效地对施工过程中各项成本进行控制,为采购部材料采购提供有力依据。
12、深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商,与甲方办理合同协议补充及预算资金调整审批的签认手续。
13、收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。
14、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
15、完成领导交办的其它工作。
二、岗位职责
一)、成本控制经理
工作职责:
1.服从公司的统一领导,全面主持成本控制部各项事务。
2.全面负责部门事务并向总经理负责。
3、对工程造价进行监督。
4、对本部门员工工作的管理和安排。
5、监督、考核评价本部门员工工作情况.
6、对施工成本控制监督;
7.负责拟定并完善公司工程预(结)算、成本控制管理办法,并监督实施;
8.年、月度部门工作目标及计划的审定,并控制工作计划的实施情况。
9. 组织本部门人员进行招标文件、审核完成量报表、审核竣工结算。
10.负责拟建项目的投资概算、在建项目的预算、决算审核工作。
11.配合工程部搞好工程建设的协调工作,协助解决工程出现的疑难问题。作好施工单位提出的关于造价方面以及进度款拔付方面的解释工作,确保工程顺利有序进行。
12.依据技术变更或现场情况,现场审定工程量以及隐蔽工程数据,审定变更费用;
13.负责审定工程进度款的拨付;
14.审核各专业预算书,确定工程造价。
15.审核合同条款的合理性,督促合同执行情况。
16.负责编制工程项目施工合同等;配合投标小组做好各工程项目的投标工作。
17.参加设计方案的讨论、图纸会审和施工(技术)方案的评审;
18.在项目各阶段,提供其它有关工程造价咨询及服务工作;
19.配合采购部参与材料设备的市场询价工作;
20.以公司利益为核心,督导部门员工搞好成本控制,严格把好价格关。
21.分析各工程项目施工成本的有效性,分析出不合理费用,并提向总经理提交分析结果。
22.建立各类台账,规范预、结算管理,提供经验数据;
23、组织部门员工参加各项专业和非专业知识学习和培训,提高个人业务能力和各项综合素质。
24.搞好本部门员工团结,加强同其他部门人员的衔接、沟通。
25.完成总经理交办的其他工作。
二)、预结算员岗位职责
1、 依照各专业工程师要求完成各单元工程的预(结)算任务。精确执行上级主管部门下达的定额文件及费率、税收等规则;
2、认真阅读招标文件,准确实时编制好施工图(施工)预算,准确核算工程量及套用定额,做好工料剖析,准确报价。
3、配合投标小组编制商务标文件。
4、工程项目开工前必需熟习图纸、熟习现场,对工程合同和和谈有一定水平的了解
5、仔细 HYPERLINK "http://www.sanwen.net/" \t "_blank" 阅读施工图纸,实时发现相关问题,参加图纸会审
6、 依照各专业工程师要求搜检施工单元工程月进度报表,核算其完成的工程量、任务量及付款额度;7、 掌握和调查市场状况,对项目中所用的设备、资料、半成品订货价钱,进行常常的询价任务;
8、熟习施工现场生产进度,每月5日前编制上月施工生产计算报表;每月25日前依据下月生产进度方案编制下月施工预算。9、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书,依据分包合同包括的任务内容和单价,编制分包工程方案书。。10、搜集工程各阶段、节点根底经济数据,并归类整顿,汇总剖析11、 与各专业人员亲密联络,调查和掌握所担任单元工程发展状况,调查工程签证状况,以积聚处理工程结算的各类根底材料;并顺次进行编号,