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主管年终总结

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难忘初衷 上传于:2024-04-10
主管年终总结 我自今年 4 月份被聘用为综合部主管以来,工作中我 严于律己、严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持 下,紧紧围绕公司的经营理念,积极做好服务、管理、协 调等职能工作,使综合部工作逐渐步入正轨。现将具体工 作情况汇报如下: 综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综 合部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。 (GD) 、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细 化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖气 每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个 工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专 责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。 (2)、从 4 月份接手综合部起坚持周一召开部门会议, 传达公司例会精神及综合部周工作安排,进行工作研讨, 了解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周 五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作 总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。 (3)、组织本部门员工每周抽出 2 小时学习公司制度及 相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而 保证监督检查过程中做到有理有据。 (D) 、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、 严格要求、招聘考核”的方法引进人才,从 4 月份起开始 招聘人员,至今面试者共计 30 人,其中录取 7 人,综合部 3 人、财务部 2 人、工程部 1 人、销售部 1 人,1 人待批, 共有 23 人进入公司人才储备库。 (2) 、为提高公司员工法律意识,组织全体员工于 7 月 7 日、7 月 14 日进行了合同法学习,并根据所学知识进行 了考试。 (D) 、从四月份起至今,综合部草拟了食堂工作职责、 保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简 介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共 8 部管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简 介 3 部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议 2 部待公 司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制度 2 部待公 司领导审核;绩效考核制度 1 部待完善。同时将公司已通过 的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制度、部门工 作职责等制度上墙,并为已定岗的员工制作了员工胸卡。 (1) 、全面整理公司档案、资料,进行详细分类,建立 了员工个人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理 科学、合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有 需要借阅档案或借出档案复印件的部门及员工必须由部门 负责人批示,借阅人填写档案借阅单,档案原件禁止外借。 (2) 、公司印信、印章实行统一管理,印信和印章是公司 的重要赁证,公司迎接各类检查,上报公司报表、证件年 检、建平项目等很多地方需要盖章,所以印信印章的使用 必须严格遵守使用程序,以维护公司的合法权益。 (3 ) 、严格遵守保密条令,对公司及本部门工作做到不 失密、不泄密。 对营业执照、税务登记证,土地证、公司资质、代码 证进行了年检,除资质年检还在审批外其余证件全部年检 完毕并对县属公司相关手续进行收集。 从4 月份开始对公司两台车辆进行了明确分工,统一调 配,力求做到调配合理、有效,提高车辆利用率,同时要 求驾驶员增强安全意识,保证安全驾驶、无事故。规定综 合部员工没有特殊情况禁止使用车辆。 (1) 与财务部核对了综合部 6 月份以前经办的所有帐务, 对以前采购工作进行总结,同时重新规定了采购程序与纪 律,要求综合部人员要有自律意识,最大程度上合理使用 费用,物品采购必须在 3 家以上销售点采价,所购物品必 须质优价廉,1 00 元以上物品必须两人购买,购买前必须 请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票据。 (2) 统计各部门所需添置办公物品,从 4 月份至今共采 购办公用品打印机 1 台、档案柜 5 组、彩椅 15 把,笔记本 电脑 1 台,会议桌椅一套,办公哩2 张,电风扇 5 台及食堂 用品等。 (1) 号召公司员工参加赈灾捐款活动,用爱心真诚关怀 灾区人民,我公司为汶川
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