主管年终总结
我自今年 4 月份被聘用为综合部主管以来,工作中我
严于律己、严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持
下,紧紧围绕公司的经营理念,积极做好服务、管理、协
调等职能工作,使综合部工作逐渐步入正轨。现将具体工
作情况汇报如下:
综合部工作繁杂,从接手综合部工作至今首先从抓综
合部履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。
(GD) 、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细
化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖气
每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个
工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专
责,从而使综合部的各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从 4 月份接手综合部起坚持周一召开部门会议,
传达公司例会精神及综合部周工作安排,进行工作研讨,
了解意见及建议、解决工作难点,并要求本部门员工每周
五上交个人周工作总结及下周工作计划,每月上交月工作
总结、工作心得及对本部门的改进意见及建议。
(3)、组织本部门员工每周抽出 2 小时学习公司制度及
相关知识,使员工详尽掌握本公司制度与相关知识,从而
保证监督检查过程中做到有理有据。
(D) 、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、
严格要求、招聘考核”的方法引进人才,从 4 月份起开始
招聘人员,至今面试者共计 30 人,其中录取 7 人,综合部
3 人、财务部 2 人、工程部 1 人、销售部 1 人,1 人待批,
共有 23 人进入公司人才储备库。
(2) 、为提高公司员工法律意识,组织全体员工于 7 月
7 日、7 月 14 日进行了合同法学习,并根据所学知识进行
了考试。
(D) 、从四月份起至今,综合部草拟了食堂工作职责、
保安工作职责、绩效考核制度、综合部管理制度、公司简
介、资产管理规定、薪金管理补充协议、会议管理制度共 8
部管理制度,其中食堂工作职责、保安工作职责、公司简
介 3 部已下发;资产管理规定、薪金管理补充协议 2 部待公
司领导签批下发;综合部管理制度、会议管理制度 2 部待公
司领导审核;绩效考核制度 1 部待完善。同时将公司已通过
的考勤制度、薪金管理制度、电脑使用管理制度、部门工
作职责等制度上墙,并为已定岗的员工制作了员工胸卡。
(1) 、全面整理公司档案、资料,进行详细分类,建立
了员工个人档案,并统一制作档案电子目录,使档案管理
科学、合理,便于快速查找。档案管理由专人负责,如有
需要借阅档案或借出档案复印件的部门及员工必须由部门
负责人批示,借阅人填写档案借阅单,档案原件禁止外借。
(2) 、公司印信、印章实行统一管理,印信和印章是公司
的重要赁证,公司迎接各类检查,上报公司报表、证件年
检、建平项目等很多地方需要盖章,所以印信印章的使用
必须严格遵守使用程序,以维护公司的合法权益。
(3 ) 、严格遵守保密条令,对公司及本部门工作做到不
失密、不泄密。
对营业执照、税务登记证,土地证、公司资质、代码
证进行了年检,除资质年检还在审批外其余证件全部年检
完毕并对县属公司相关手续进行收集。
从4 月份开始对公司两台车辆进行了明确分工,统一调
配,力求做到调配合理、有效,提高车辆利用率,同时要
求驾驶员增强安全意识,保证安全驾驶、无事故。规定综
合部员工没有特殊情况禁止使用车辆。
(1) 与财务部核对了综合部 6 月份以前经办的所有帐务,
对以前采购工作进行总结,同时重新规定了采购程序与纪
律,要求综合部人员要有自律意识,最大程度上合理使用
费用,物品采购必须在 3 家以上销售点采价,所购物品必
须质优价廉,1 00 元以上物品必须两人购买,购买前必须
请示主管领导批准,综合部人员禁止报销打车票据。
(2) 统计各部门所需添置办公物品,从 4 月份至今共采
购办公用品打印机 1 台、档案柜 5 组、彩椅 15 把,笔记本
电脑 1 台,会议桌椅一套,办公哩2 张,电风扇 5 台及食堂
用品等。
(1) 号召公司员工参加赈灾捐款活动,用爱心真诚关怀
灾区人民,我公司为汶川