免费——公文格式及公文字体字号标准

政府公文格式 及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的 16 开型推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面 尺寸，可根据实际需要确定. 保密等级字体;一般用 3 号或 4号黑体 紧急程度字体: 字体和字号与保密等级相同 (3 号或 4号黑体) 文头的字体: 大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色( 一般为红) 发文字号的字体: 一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体: 字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体: 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体: 一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体: 常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体: 常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体: 字体字号与正文相同 (3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体: 字体字号与正文相同 (3 号或 4 号仿宋体) 注杰的字体: 小于正文的的 4 号或小 4号仿宋体 主题词的字体; 常用 3 号或 4 号黑体 【公文写作]公文格式排版中的字体要求 [公文写作] 抄送机关的字体: 与正文的字体字号相同(党用 3 号或4 号仿宋体 ) 或小一号的文字印发说明 的字体: 与挡送机关的字体字号相同〔常用 3 号或 4 号仿宋体 ) 或小一号的文 主标题 (又称 一级标题 ) 为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。 且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体, 但以三号为 最正规. 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急” 用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加时 6、大小标题号“一二、三……”用三号黑体 “《一) (二) (三) ……”用三号人 宋体字 了7、正文用三号仿宋体字 《每页 19 行，每行 25 个字) 8、批转 (转发、印发) 通知，通知正文用三号模体字，被批转(转发，印发 ) 文件  用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字; 词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字; 印发份数用五号仿宋体字 公文各要素和标识简单介绍- 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秋密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号，签 发人等要素. 1 公文份数序号，公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号标识 时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行。 2. 秘密等级和保密期限. 秘密等级是指涉密公文的保密程度, 分“秘密”. “机密”、“绝 密”三级、新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机 密”级公文还应当标明份数序号， “秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标 识秘密等级时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字; 如需同时标 识秘密等级和保密期限， 用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，秘密等级和保密期限 之问用“广”了出开. 3. 紧急程度. 急件公文分为“特急”、“急件”两种. 其中, 电报应当分别标识“特提”、 “特急”、“加急”、“平急” 。标识时，用 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两 字之间空 1 字; 如需同时标识秘密等级与紧密程度，税密等级顶格标识在版心右上角第 1 行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第2行. 4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XXX省人民 政府文件”等 对一些特定公文可只标识发文机关名称 { 函件 ) .发文机关标识应当使用发文 机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘 25mm 处，上报的公文发文机关标识 在上边缘到版心上边缘 8Omm 处.国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规 定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于 22mmX 15mm。。 联合 行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合 行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发[1999] 82 号”，“X政 发”指发文机关代字，“ 〔1999] ”指年份，“ 82 号”指发文序号。整个意思就是X勾省 人民政府在 1999 年所发的第 82 号文件 标识位置在发文机关标识下空 2 行处, 用 3 号仿宋体 字，居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标识; 年代应用全称，用六角括号“[] ”括入; 序  号不编诬位，即不编为 001，不加“第”字. 6，答发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 工字，签发人姓名届右空 ] 字; 签发人用 3 号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号 模体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第 1 行，其他签发人从第 2 行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一 个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为 hm. 二、主体部分 主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素. 1. 公文标题。 一般由发文机关名称、 概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《XXX 省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《X X省人民政府办公打关于进一步做好春 季农业生产和当前农村经济工作的通知》等. 公文标题是文件内容的高度概括, 文字要求准确、 简要、概括，书写时要居中书写，用 2 号小标宋体字。 回行时要注意做到词意完整，排列居中 对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义，除法规、规章名称加书名号外，公文标 题一般不用标点符号。 2，主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行 文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式; 下行文可以有两 个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署,各 市、自治州人民政府，省政府各部门: ”等。 标识位置在标题下空 1 行处，左侧顶格用 3 号仿 宋体字标识，回行时仍顶格; 最后一个主送机关名称后标全角轩号。 如主送机关名称过多而使 公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法 同抄送. 3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空 2 字，回行顶格。 数字、年份 不能回行. 4 附件。公文如有附件，在正文下空一行左空 2 字处，用 3 号仿宋体字标识，后标全角 冒号和名称，附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件: 1X XXXXX、”。 附件名称后 不加标点符号.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件”，有序 号时标识序号。 如附件与公文正文不能一起装订,， 应当在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发 文字号并在其后标识附件 (或带序号) . 5 成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为 准。 电报以发出日期为准。成文日期需要完整写册年、月、日，而且必须用汉字书写 (“零” 写为“0”) .成文时间标识时，右边要空 4字- 6. 发文机关印章。按照《XX省实施<国家行政机关公文处理办法 > 细则(试行)》“公 文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。 单一机关制发的公文盖印 的位置一般应上距正文 2mm ~ 4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文 字时，采用下套方式，即仅以下就压在成文时间上; 当印章下弧有文字时，