集团企业文化建设管理办法.docx

集团企业文化建设管理办法 目的：规范公司企业文化建设管理工作，塑造良好的企业文化建设氛围，促进公司企业文化建设管理工作健康有序推进，快速建立优秀的企业文化 适用范围：集团总部及下属子分公司的企业文化建设工作 制度拥有者：集团总经办 内容： 总则 宗旨 全员参与，共同建设，紧密结合工作实际。 公司文化建设是全体员工共有的责任，全体员工应义不容辞积极参与；同时企业文化建设又是一个系统工程，不是某个部门的专业职能管理工作，需要各部门共同推进，紧密配合；企业文化要真正落到实处，需要依靠全体员工将企业文化渗透到经营管理活动中，有机地和本部门、本单位、本岗位的具体职责和工作结合起来。 建设目标 总体目标：通过对公司文化的系统宣传和持续推广，统一集团及下属各子、分公司的文化理念，统一各级管理人员和员工的价值标准、行为规范，增强企业凝聚力，协调企业内外部关系，提升管理水平，为百年神威奠定坚实基础。 近期目标：（一两个月内） 通过高强度的文化宣贯，消除企业文化的认知滞后，消除企业文化惯性，形成良好的企业文化学习氛围； 通过培训和考试，提高员工对企业文化的概念、作用、意义的认识，建立公司文化核心理念的结构体系，能熟知、熟记相关内容； 公司文化对公司形象的宣传、维护及知名度的提高初步显现作用。 中期目标：（2004年，企业文化年） 公司文化价值体系占领上风，在培养凝聚力、提高员工基本素质等方面初见成效； 员工能把自觉把自己的工作和经营理念联系起来，能运用公司的经营理念指导自身的工作； 公司文化对公司形象的宣传、维护及知名度的提高已有明显作用。 长期目标：（2005年以后） 员工的价值取向与公司的价值观高度一致。在可见的未来，公司成为同行业中职业人士最愿意为之服务的企业，并在此基础上实现经济和社会效益的最大化； 公司文化为企业超常规发展、规范化管理与技术创新起到明显的支撑和推动作用； 以文化拉动营销，以营销彰显文化。 基本原则 参与性原则：全体员工要积极行动起来，踊跃参与公司文化的建设工作，务必扫除企业文化建设的空白区域。 导向性原则：各部门、各单位在公司文化建设和经营管理实践过程中必须始终围绕《神威之光》核心理念大纲，营造正确的企业文化舆论氛围，旗帜鲜明奉行并宣扬企业所倡导的理念和行为，坚决果断地反对批评不利于企业发展的思想和言行。 关联性原则：各单位、各部门要创造性地把企业文化建设与部门日常工作结合起来。公司鼓励各部门结合自身业务情况，采取灵活多样的形式推进公司文化建设。 持久性原则：公司文化建设是个渐进而漫长的过程，全体员工要有决心、有耐心、有信心，打好企业文化建设这场攻坚战，将企业文化工作纳入本部门、本单位的总体工作计划中去，从组织、人员、经费、物资等方面给予充分保证，不断完善，持续提高。 效能性原则：各部门各单位应从本单位实际状况出发，统筹人力、物力、财力等因素，加强成本意识，灵活采用各种传播渠道，争取以最少的投入，取得最大的成效。 协调性原则：企业文化建设是个系统工程，各部门、各单位应牢固树立全局意识，互相支持、密切配合，在公司文化纲领实施过程中听从指挥，服从调配，以发挥整个文化宣传网络的最佳效应。 合法性原则：各部门、各单位在企业文化传播渠道的建设和宣传的过程中必须按照国家法律法规和地方政府主管部门有关规定进行。 企业文化建设计划 企业文化建设计划的制订 每年年底，由总经办发布通知，布置下年度企业文化建设的总体要求，集团各子分公司和各部门按照要求向总经办提交《部门年度企业文化建设计划和预算表》（见附表2）。 总经办根据各部门的返回的《公司企业文化建设计划和预算表》（下称《计划和预算表》，见附表2），编制集团公司的年度《计划和预算表》）初稿，内容包括建设目标、培训计划、企业文化活动安排、经费预算等，计划编制过程中应加强各部门各单位的沟通协调。《计划和预算表》经相关部门会审后提交主管副总审核并报请总经理办公会（董事会）审批。 人力资源部根据审批后的《计划和预算表》，制定培训计划，培训计划内容应包括培训部门、培训对象、培训目标、培训内容、培训教师、培训方式、培训经费预算、培训时间等。 各部门应根据集团公司的《计划和预算表》，结合本单位、本部门的具体情况，制定本单位的企业文化活动计划并报总经理办公室备案。并遵照集团的统一部署统筹安排相关人员参加公司的各项活动，因地制宜开展本单位相关企业文化活动。 公司设立专项经费预算，由总经办统筹安排，用于企业文化建设和宣传工作。各部门、各单位的企业文化建设费用申请履行相关的程序。 企业文化建设的组织管理 集团公司总经办是企业文化建设的归口管理部门，负责协调、审核、指导其他各部门及各子公司的企业文化建设管理工作。主要职责是： 负责制定企业文化建设管理的中长期规划。 指导下属子分公司及各部门的企业文化建设工作。 组织重大庆典活动、大型专题活动和赞助捐献等活动，并利用活动宣传公司文化。 组织编写公司厂历史、宣传画册、纪念文集，制作企业光盘。 负责《企业家文集》的编撰和出版工作，并根据需要组织相关人员撰写读后心得并编辑出版专集。 负责企业文化案例库的建立和维护工作。 组织开展《神威之光》、参与《神威集团员工手册》（以下简称《员工手册》）的修订工作。 组织“神威之歌”的作词作曲和CI设计工作。 负责公司内部企业文化建设的评比考核工作。 负责公司内部传播渠道的协调、审查及考核工作，负责《神威动态》、信息动态和公司本部的广播、橱窗、宣传栏、板报、标语的播送、编写和出版工作。 负责外部宣传渠道的联络和供稿工作，传播企业文化。 组织、接待外来人员参观考察，并进行公司文化的介绍和宣讲。 人力资源部具体负责企业文化的宣贯工作，主要职责包括： 协助参与企业文化核心纲领的编写制定修改工作。 制定年度企业文化培训计划并组织实施。 负责组织对员工进行企业文化培训前的调查（见附表4）。 新员工入职前的文化培训和考核。 年度企业文化的培训的组织协调、考核管理、培训效果评估等。 负责员工的企业文化培训考核档案管理（见附表1）。 公司将企业文化建设情况纳入各部门、各单位的绩效考核范畴，各部门、各单位负责人为本部门、本单位的企业文化建设小组长，并设立企业文化专职或兼职管理人员，其具体职责为： 制定本部门企业文化建设工作计划。 协助总经办、人力资源部进行文化纲领实施工作，在不影响本部门工作的前提下，保证员工参加公司组织的各项企业文化活动的时间。 结合部门工作创造性地开展企业文化建设工作。 利用业余时间组织各类活动进行企业文化建设。 公司由总经办组织成立“阳光文化讲师团”，为常设组织，归属总经办/人力资源部领导，专门负责企业文化的讲解培训工作，成员从公司内部优秀员工及管理人员中选出。公司鼓励员工踊跃报名参加，并对参加讲师团的成员授予“阳光文化使者”称号。 信息管理部门 对文化建设管理过程中所涉及信息技术方面的工作予以支持，及时更新公司网页，提供企业对外企业文化宣传的平台。 公司企业文化建设内容 公司进行企业文化建设集中围绕《神威之光》、《企业家文集》和《员工手册》开展，并以此为核心不断增设更多内容。 《神威之光》是决策者、管理者和运作执行者必须熟悉并从思想上接受的纲领性文件，是统领其它管理制度、政策、规范、对策等的基础法则；是各级管理人员的行为导向，是各项经营管理工作的基本准则。 《企业家文集》是系统阐述《神威之光》主体内容的文章汇编，是宣传、学习《神威之光》的重要辅助材料。 《员工手册》阐述了公司的核心价值观和基本理念，明确了员工的权利和义务，直接和显着地表达了公司的文化内涵。 公司各部门及个人的先进事迹，外部的优秀企业文化建设案例（格式见附表5），贴合公司文化的格言、警句、故事（格式见附表6）等，由总经办组织收集编写，建立企业文化案例库，作为企业文化宣传建设的重要素材。 员工依据《神威之光》和《企业家文集》，结合本职工作，撰写读后心得，踊跃投稿，公司将择优定期出版刊物，作为员工交流企业文化建设心得的平台。 集团公司总经办应依据企业文化建设规划，统一组织企业文化内部建设活动和外部宣传活动。 企业文化建设的途径 企业文化的建设主要的途径包括以下： 领导垂范、培训教育、舆论导引、行为激励、树立规范、造就楷模、利用事件、活动感染、形象重塑、建立礼仪。 企业文化活动一般只能利用业余时间，如确需占用工作时间举办活动的，报主管副总审批，可按公假处理。 领导垂范：各级领导者应深刻理解公司文化，言谈举止对公司的企业文化建设起到重要的示范作用，通过说服、协商、参与、命令、榜样等方式有意识地将文化融入日常行为，以身作则，推广公司文化。 培训教育：培训是集中、系统的教授过程，可以迅速地在广泛的范围内形成学习气氛，实现宣传效果。各单位应把文化培训纳入本单位的内部培训工作体系，统筹安排，全员培训。 舆论导引：舆论可以营造氛围，引导行为，通过舆论宣传可以统一意识，宣传文化。各单位应通过各种会议、利用集团公司报刊和本单位的广播、橱窗、标牌等方式，对公司的经营理念、价值观念和行为准则进行宣传和引导，形成企业文化宣传的良好氛围。 行为激励：各部门各单位对于在生产经营活动中充分体现公司精神、作风的行为给予奖励和表彰。以强化员工对文化的理解和认同，将企业文化逐步内化为员工的理念。 树立典范：员工的行为规范是企业文化的外化形式，直接表达了公司的行为准则和价值取向，各单位各部门应根据环境的变化和经营形势的转变不断完善《员工手册》，并根据需要制定其他类手册，建立健全管理规章制度和奖罚考核机制，并保证严格的贯彻执行。 造就楷模：楷模是企业文化的人格化象征，树立楷模不仅可以强化本人对文化的认知，也会向周围辐射。各部门各单位应努力培育“文化标兵”，善于发现文化先进工作者，积极宣传文化楷模，并通过组织对模范人物的学习，充分汲取其企业文化建设和实践的经验和心得。 利用事件：重要事件是表明公司态度、宣传企业价值理念的良好机遇，明确体现了企业文化。各部门各单位应密切配合公司的行为和表态把握企业内外部的重大事件的发生时机，以企业的具体行动表明企业的理念。 活动感染：团体活动以互动、轻松的方式营造了无界限的沟通氛围，使个人的理念在团队中得到感染和升华、开展团队活动，在活动中相互影响、相互交流，改变固有的思维定势，认识企业的文化理念。各部门各单位除积极支持配合集团公司组织的相关的企业文化活动外，应结合业务或利用业余时间创造性地开展企业文化建设活动，加强对本部门员工的思想、观念、行为的影响与塑造，增加内部凝聚力，激发员工创造力，实现业务发展、员工成长和文化建设的相互促进。 形象塑造：形象与文化密切相关，树立和传播企业的形象可以引导和约束员工的行为。各部门各单位在进行企业形象的设计、塑造、展示和传播时，应注重加强员工对企业形象（VI、BI、MI）认知,各项工作必须严格遵循企业形象的相关规定，自觉维护企业形象。 建立礼仪：公司礼仪是企业特有的文化活动，可以向员工传递明确的企业文化、开展有特色的企业礼仪活动，阐明企业礼仪的文化内涵，灌输企业的价值观念。各部门各单位必须在遵照公司礼仪的统一规定的情况下，应结合本部门本单位的具体业务情况，因地制宜地开展相关的礼仪知识的培训，并建立相关礼仪遵守的考核奖惩制度。 企业文化的培训与考试 培训与考试是公司进行企业文化宣传建设的重要环节，公司以此促进员工学习并熟知公司文化。此外，公司通过知识竞赛、座谈讨论、撰写心得等多种方式促进员工学习企业文化，并鼓励各部门创造性地采取灵活多样的形式组织本部门的企业文化学习。 根据企业的实际情况，对各级人员的公司文化培训应有所侧重： 新员工： 培训方式：讲座、参观、讨论 培训内容：神威发展史、《神威之光》、《员工手册》 培训要点：营造学习氛围；加强考核与评估；领导介绍与宣讲；重点强调公司文化的认同。 普通员工： 培训方式：讲座、讨论 培训内容：《企业文化概论》、《神威之光》、《企业家论集》 培训要点：深入理解企业文化的概念与内涵；阐述神威文化的成因和作用；上级领导积极参与；重点是指导员工把公司文化与本职工作紧密结合起来； 各级管理人员： 培训方式：讨论、座谈 培训内容：《神威之光》、《企业家论集》 培训要点：深入探讨神威文化的内涵；结合管理实际；互相交流企业文化建设经验；重点是理解企业文化与经营业绩的关系； 公司各子公司、各部门每年至少进行一次企业文化的宣讲考试活动。该部门个别人员因故不能参加的，由总经办安排参加其他部门的宣讲考试。 公司对集中招聘的新员工在实习期组织统一的企业文化宣讲考试，对个别招聘的员工根据情况组织集中宣讲考试或安排参加有关部门的宣讲考试。 年度宣讲考试由人力资源部分批次统一组织安排，各部门可根据自身的业务情况报专项申请，总经办审核汇总后报总经理办公会批准，然后由总经办安排讲师团进行宣讲工作，并在宣讲之后安排有针对性的考试。 员工对企业文化培训组织者（部门）和培训讲师进行考评（见附表4），考评结果和部门及个人的绩效挂钩。 考试成绩与员工绩效直接挂钩。考试不合格者，免奖半个月，担任中层以上干部的予以停职。考试不合格者给予一次补考机会，补考仍不合格者予以淘汰。员工参与宣讲考试的情况和成绩计入《员工企业文化培训考核档案》（见附表1）。 员工考试成绩与部门领导绩效挂钩。如第一次考试本部门员工不合格率超过20%，部门领导免奖一个月；第一次考试不合格率超过50%，部门领导免奖两个月，立即停职，补考全部合格，恢复职务。 企业文化建设考核及奖惩 各子分公司