某企业发展集团员工招聘管理办法.doc

员工招聘管理办法目录第一章总则第二章招聘组织第三章招聘形式第四章招聘工作评估第五章附则附件人员内部招聘流程附件初中级人员外部招聘流程附件内部招聘公告附件招聘申请表附件应聘人员初试测评表第页第一章总则第一条适用范围本管理办法适用于石油发展集团以下简称发展集团人员招聘管理第二条目的为满足公司持续快速发展的需要特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制第三条原则公司招聘坚持公开招聘平等竞争择优录用先内后外的原则使用工用人机制更趋科学合理第二章招聘组织第四条招聘组织管理一一般人员的招聘集团公司机关人员招聘首先由集团公司各部门经理向集团人力资源部提交需求人员计划集团人力资源部上报主管副总经理审批或经总经理办公会讨论通过后集团人力资源部部协同有关部门进行招聘事业部人员招聘事业部人员招聘由事业部各部门经理向事业部人力资源提交需求人员计划上报集团人力资源部审核经集团主管领导审批或经过总经理办公会讨论通过后集团人力资源部以正式文件形式通知事业部人力资源部办公室集团人力资源部协同事业部人力资源部办公室进行招聘事业部人员招聘也可由集团人力资源部根据集团公司业务发展统一制定人员招聘计划上报集团公司主管领导审批或经总经理办公会讨论通过后统一进行招聘二高级人才招聘高级人才的招聘由总经理直接领导特殊情况可授权他人负责集团人力资源部部负责协助第页第五条招聘流程招聘流程分为如下工作环节提出人员需求拟定招聘计划发布招聘公告人员筛选录用招聘工作评估第六条人力资源需求计划每年初事业部人力资源部办公室根据本事业部的经营发展需求编制年度人力资源需求计划报主管经理审核经事业部经理办公会审批通过后上报集团人力资源部部审核经集团公司总经理办公会批准后实施一制定人力资源需求计划的基本依据未来组织结构的预测人员供求关系现有人员的调配培训等二人员需求预测综合考虑公司战略可能获得的财务资源竞争对手的人才政策管理变革可能导致的公司规模变化员工流动等因素造成的人力资源需求的变动三人员供给预测综合考虑内部人才和外部人才供给情况人力资源部建立内部人才库信息包括每位员工的绩效记录及评价职业兴趣教育背景工作经验培训课程外语水平具备的技能和证书等进行内部人才供给预测时要调用内部人才库判断内部人员是否与所需工作相匹配在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测外部供给预测要根据总体经济状况全国和地方劳动力市场状况房地产行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断四集团人力资源部部及事业部人力资源部办公室在人力资源需求与供给预测的基础上制定出年度的人力资源需求计划第七条各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求在确认内部调配难以满足情况下可以由部门主管填写招聘申请表报事业部主管领导批准后由事业部人力资源部办公室组织制定补充需求计划和外部招聘计划同时集团人力资源部部在各事业部人力资源部办公室人员需求计划的基础上制定集团公司人力资源需求计划第八条拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数招聘标准年龄性别学历工作经验工作第页能力个性品质等招聘经费预算招聘具体行动计划等第九条根据招聘形式招聘对象的不同人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布人员筛选录用工作流程第十条招聘费用招聘属非常规性的重要人事工作招聘工作经费预算实行单独列帐管理第三章招聘形式第十一条招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式招聘形式选择要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑一内部招聘第十二条鉴于内部员工比较了解企业的情况对企业的忠诚度较高内部招聘可以改善人力资源的配置状况提高员工的积极性公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘第十三条招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下采用推荐竞聘等多种形式为供求双方提供双向选择的机会第十四条招聘流程一内部招聘公告人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级编制工作说明书并拟定内部招聘公告公告发布的方式包括公司内部网通知在公告栏发布等形式内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工二内部报名所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请三筛选人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见根据职务说明书进行初步筛选对初步筛选合格者人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审评审结果经总经理或经理办公会批准后生效第页四录用经评审合格的员工应在一周内做好工作移交并到人力资源部办理调动手续在规定的时间内到新部门报到二外部招聘第十五条在内部招聘难以满足公司人才需求时可以考虑外部招聘第十六条招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主其他部门配合必要时公司高层领导相关部门参加第十七条外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员职业介绍所和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生具体招聘渠道如下一校园招聘每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会发布招聘信息并进行招聘活动二媒体招聘通过相关网站大众媒体专业刊物广告发布招聘信息查阅网上应聘人员情况建立公司外部人才库根据需要考核录用三内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才由人力资源部本着平等竞争择优录用的原则按程序考核录用四招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘五委托中介公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介招聘第十八条招聘流程一初步筛选报名截止后根据招聘岗位的要求由事业部人力资源部办公室会同各部门进行初选审查求职者的个人简历和求职表并根据收集到的求职者信息建立第页外部人才库二初试事业部人力资源部办公室向初选合格的求职者发面试通知并要求其面试时提供学历证书身份证等相关证件的原件初试由人力资源部人员主试人和用人部门共同组成人力资源部对应聘人员的智力品德和综合素质进行初试和评价用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价主试人组织具体的初试工作作好初试记录工作并在应聘人员初试测评表意见栏中填写初步面试意见初试结果分为三种拟予聘任不予考虑拟予复试人力资源部将拟予聘任的人员报总经理办公会讨论决定是否聘任拟予复试的人员由人力资源部组织复试三复试复试由复试小组进行复试小组一般由以下三方面人员组成一用人部门代表二事业部人力资源部办公室经理集团人力资源部部经理或相关人员三资深专业人士一般岗位的招聘可无资深专业人士专业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加高级专业技术人才和管理人才由集团人力资源部部经理负责组织总经理亲自参与面试过程复试的实施复试过程中复试小组成员填写复试记录表表明对应聘者的评语及结论复试结束后小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上送达用人部门主管及人力资源部备案作为下一步行动的依据当小组成员未能达成一致结论时提交总经理办公会进行讨论决定重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式由人力资源部和用人部门共同组织进行复审通过复试的应聘人员由主管副总经理进行审核并签署意见所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准录用人力资源部根据应聘人员体检结果对体检合格者办理录用手续对社会应聘人员发试用通知书并到相应劳动部门办理劳动手续对被录用的应第页届毕业生向其所在高校发接受函签定就业协议书同时人力资源部将面试结果通知落选的应聘者报到被录用员工必须在规定时间内向公司报到如在发出录用通知天内不能正常报到者可取消其录用资格特殊情况经批准后可延期报到应聘人员到公司报到后需向人力资源部提供个人学历复印件备案并填写员工登记表同时签定试用劳动合同试用期为个月若员工所在部门经理主任认为有必要时也可报请集团公司批准将试用期酌情缩短员工必须保证向集团公司提供的资料真实无误若一经发现虚报或伪造集团公司有权立即将其辞退试用试用期的人员尚不属于公司正式员工在此期间本人可以随时提出辞职试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误集团公司有权随时将其辞退转正试用期满后的员工经考核合格首先由事业部人力资源部办公室应在试用期满一星期前向使用部门书面征询意见试用部门不管是否同意继续使用在收到人力资源部通知后小时内出具书面意见然后事业部人力资源部办公室上报集团人力资源部部由集团人力资源部部对其进一步核实核实无误后集团人力资源部部以书面形式通知试用员工经所在部门考核合格者可转正定级由部门填写试用员工转正定级审批表由本人填写试用期间工作小结由用人部门和事业部人力资源部办公室填写考核意见事业部以集团公司名义和员工签订正式劳动合同试用人员转为正式员工第十九条高级人才招聘为了满足公司对特殊人才的需求公司建立人才特区对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式一高级人才招聘渠道高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道如人才中介国外信息搜集渠道国内研究机构和院校挖掘同行业竞争对手处挖掘等渠道二高级人才面试形式第页高级人才可以不经过人力资源部的初试和面试小组的复试由集团人力资源部部经理总经理及资深专业人士直接进行面试集团人力资源部部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用三高级人才薪酬政策对于高级人才在招聘时可以采取谈判工资并制订灵活的优秀人才雇佣合同第四章招聘工作评估第二十条集团人力资源部部应对招聘流程的每个环节进行跟踪以检查招聘效果从职位空缺是否得到满足雇用率是否符合招聘计划的设计来检查从求职人员数量和实际雇用人数的比例接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量第二十一条招聘活动结束后事业部人力资源部办公室协同集团人力资源部部调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见测量新员工的工作业绩研究每种招聘渠道的时间成本和效果等评估招聘活动作为招聘工作进一步改进的依据第五章附则第二十二条本管理办法由集团人力资源部部负责解释第二十三条本管理办法的拟定或者修改由集团人力资源部部负责报总经理批准后执行第二十四条本管理办法自颁布之日起实施第页附件人员内部招聘流程发布内部招聘信息应聘者报名提交材料人力资源部初步筛选合格吗用人部门主管主管领导经理办审批面试甄选小组面试按岗位要求评估必要测试合格吗不进行人事调动否是同意吗否是公布人事调动名单办理调动手续否是是第页附件初中级人员外部招聘流程第页附件内部招聘公告内部招聘公告编号公告日期结束日期在部门中有一全日制职位职级为可申请此职位对不对外部候选人开放薪金支付水平最低最高职责参见所附职务说明书所要求的技术或能力候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力否则不予考虑在现在过去的工作岗位上表现出良好的工作业绩其中包括有能力完整准确的完成任务能够及时的完成工作并能坚持到底有同他人合作共事的良好能力能进行有效的沟通有较强的组织能力和领导能力如果该职位是管理岗位掌握解决问题的方法有积极的工作态度可优先考虑的技术和能力这些技术和能力将使候选人更具有竞争力员工申请程序如下确保在时间前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同交至人力资源部对于所有的申请人人力资源部和该空缺职位的上级将根据上述的资格要求进行初步筛选面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试内部招聘结果将在时间前公布第页附件招聘申请表申请部门申请部门申请时间经办人部长签字申请内容岗位年龄其它任职资格人数性别职级学历申请理由人力资源部意见主管副经理审批总经理审批第页附件应聘人员初试测评表姓名性别年龄应聘岗位学历专业户口所在地形象仪表衣冠讲究整洁一般随便懒散态度大方得体傲慢拘谨语言表达清晰尚可含糊不清精神面貌与健康状况佳一般差直观印象能力语言表达能力沟通能力应变能力综合能力专业知识技能工作经验其它求职动机工作态度薪酬要求综合评价面试评语主试人意见拟予聘任拟予复试不予考虑面试人