人事管理-XX机械集团股份有限公司招聘管理办法.doc

机械集团股份有限公司招聘管理办法目录第一章总则第二章招聘组织第三章招聘形式第四章招聘工作评价第五章附则附件人员内部招聘流程附件初中级人员外部招聘流程附件内部招聘公告附件内部招聘公告附件招聘申请表附件应聘人员测评表第一章总则第一条适用范围本管理办法适用于西安机械集团股份有限公司以下简称公司人员招聘管理第二条目的为满足公司持续快速发展的需要特制定本管理办法来规范人员招聘流程和健全人才选用机制第三条原则公司招聘坚持公开招聘平等竞争择优录用先内后外的原则使用工用人机制更趋科学合理第二章招聘组织第四条招聘组织管理一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作高级人才的招聘由总经理直接领导特殊情况可授权他人负责人力资源部负责协助第五条招聘属非常规性的重要人事工作招聘工作经费预算实行单独列帐管理第六条招聘流程招聘流程分为如下工作环节提出人员需求拟定招聘计划发布招聘公告人员筛选录用招聘工作评估第七条人力资源需求计划每年底人力资源部根据公司的整体计划编制下一年度人力资源需求计划报总经理审批一制定人力资源需求计划的基本依据未来组织结构的预测公司年度经营计划公司现有人力资源现状及人力资源内外供给分析等二人员需求预测要综合考虑公司战略竞争对手的人才政策管理变革可能导致的公司规模变化员工流动等因素造成的人力资源需求的变动三人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况人力资源部建立内部人才库信息包括每位员工的绩效记录及评价职业兴趣教育背景工作经验培训课程外语水平具备的技能和证书等进行内部人才供给预测时要调用内部人才库判断内部人员是否与所需工作相匹配在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测外部供给预测要根据总体经济状况全国和地方劳动力市场状况相关行业劳动力市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断四人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上制定出年度的人力资源需求计划第八条各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求在确认内部调配难以满足情况下可以由部门主管填写招聘申请表报人力资源部审核并报主管副总经理总经理批准后由人力资源部拟定外部招聘计划并组织招聘工作第九条拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数招聘标准年龄性别学历工作经验工作能力个性品质等招聘经费预算招聘具体行动计划等第十条根据招聘形式招聘对象的不同人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布人员筛选录用工作流程第三章招聘形式第十一条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式招聘形式选择要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑一内部招聘第十二条鉴于内部员工比较了解企业的情况对企业的忠诚度较高内部招聘可以改善人力资源的配置状况提高员工的积极性公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘第十三条招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下采用推荐竞聘等多种形式为供求双方提供双向选择的机会第十四条通过发布内部招聘公告采取人员竞聘上岗的形式一发布内部招聘公告人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级编制工作说明书并拟定内部招聘公告公告具体内容见附件公告发布的方式包括公司内部网通知在公告栏发布等形式内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工二内部报名员工在上级主管的许可下向人力资源部报名申请三筛选人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见根据职务说明书进行初步筛选对初步筛选合格者人力资源部安排用人部门负责人进行专业面试必要时可再进行笔试笔试面试结果经主管副总经理总经理批准后生效四录用经笔试面试合格的员工到人力资源部办理调动手续并在一周内做好工作交接在规定的时间内到新部门报到第十五条利用公司内部人才档案信息人力资源部招聘负责人员利用公司内部人才档案确定是否有合适的人选然后与他们接触以了解他们是否想提出申请之后的流程与利用内部招聘公告竞聘上岗的流程基本相同采用这种方法具有时效性快成本较低的优点二外部招聘第十六条在内部招聘难以满足公司人才需求时可以考虑外部招聘第十七条招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主其他部门配合必要时公司高层领导相关部门参加第十八条外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合具体招聘渠道及适用范围如下一内部员工推荐公司鼓励内部员工推荐优秀人才由人力资源部本着平等竞争择优录用的原则按程序考核录用内部员工推荐对应聘者比较了解成功率较大应聘者就职后稳定性强但容易掺杂人情关系录用后难以辞退二校园招聘每年冬季春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会发布招聘信息并进行招聘活动通过校园招聘录用的大中专毕业生有利于公司员工知识结构的更新和人力资源的长期开发但是它只能在固定时间总招聘不能临时录用三媒体广告通过相关网站大众媒体专业刊物发布招聘广告招聘广告应包括以下内容公司的基本情况政府和劳动部门的审批情况招聘的职位数量与基本条件薪资和待遇报名的时间地点方式及所需的资料其他有关注意事项通过媒体广告公司能够得到具备相当工作经历的中下级职员并且储存一批相关行业和专业的人员资料以备日后之需四招聘会招聘通过参加各地人才招聘会招聘招聘会招聘通过现场与应聘者的直接交流可以为招聘人员提供不少有价值的信息但招聘人员一定要注意自己的言行举止给应聘者留下良好印象五委托人才交流中心中介公司或猎头公司招聘对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才交流中心人才中介或猎头公司招聘原则上如果是公司急需的各类管理人员专业技术人员或者总经理副总经理等高级管理人员通过委托猎头公司招聘成功率高时效快容易招聘到优秀人选但是通过猎头公司招聘所需费用较高第十九条招聘流程一初步筛选报名截止后根据招聘岗位的要求由人力资源部进行初选初选主要根据应聘人员的学历专业工作经历等筛除明显不合格的人员如果应聘者特别优秀但公司目前确实没有相应的职位空缺就应该把应聘者加入公司的人才储备库以便公司将来有职位空缺时能及时与应聘者联系上对于不合格人员人力资源部应该通过信件或电子邮件的形式发出通知感谢他们对公司的支持和关注二初试人力资源部向初选合格的求职者发面试通知并要求其面试时提供学历证资格证身份证等相关证件的原件初试分为笔试和面试两个环节笔试专业性较强的岗位如检验计量部技术质量部科研所的相关岗位应该在面试前先安排笔试人力资源部负责建立笔试题库题库的试题可以是上述部门在日常工作中的实际案例笔试合格的人员安排进入面试面试面试由人力资源部招聘工作主管人员进行重要岗位可由人力资源部部长直接面试主要考查应聘者仪表风度思维的广度与深度分析判断与综合概括能力反应能力与应变能力自我控制能力与情绪的稳定性人际关系与团队合作的技巧语言表达能力事业的进取心和工作态度等主试人应该做好初试记录工作并在应聘人员测评表意见栏中填写初步面试意见初试结果分为两种不予考虑拟予复试拟予复试的人员由人力资源部安排用人部门复试三复试由于空缺职位的重要性不同复试会经过不同的程序具体见附件外部招聘流程复试的实施复试主要是用人部门对求职者工作经验专业知识的评审从专业的角度确认求职者是否能够胜任职位的要求复试结束后复试人需要将对求职者的评价及复试结果填写在应聘人员测评表上送达人力资源部备案作为是否进行下一轮面试的依据审批通过复试的应聘人员必须经过主管副总最后签字批准招聘公司副总级以上的领导还必须经过北方秦川集团公司总经理最后批准方可生效录用人力资源部根据应聘人员体检结果对体检合格者办理录用手续对社会应聘人员发试用通知书并到相应劳动部门办理劳动手续对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函签订就业协议书同时人力资源部将面试结果通知落选的应聘者报到被录用员工必须在规定时间内向公司报到如在发出录用通知天内不能正常报到者可取消其录用资格特殊情况经批准后可延期报到应聘人员到公司报到后需向人力资源部提供个人学历及身份证复印件备案并填写员工登记表同时签订试用劳动合同试用期为个月员工必须保证向公司提供的资料真实无误若一经发现虚报或伪造公司有权立即将其辞退试用试用期的人员尚不属于公司正式员工在此期间本人可以随时提出辞职试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误公司有权随时将其辞退转正试用期满后的员工经考核合格人力资源部应在试用期满一星期前向试用部门书面征询意见试用部门不管是否同意继续使用均须于收到人力资源部通知小时内出具书面意见人力资源部在收到使用部门的书面答复小时内书面通知试用员工经所在部门考核合格者可转正定级由部门填写试用员工转正定级审批表由本人填写试用期间工作小结由用人部门和人力资源部填写考核意见经总经理批准后公司和员工签订正式劳动合同试用人员转为正式员工第二十条高级人才招聘为了满足公司对特殊人才的需求公司建立人才特区对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式一高级人才招聘渠道高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道如人才中介猎头公司国内研究机构和院校挖掘同行业竞争对手处挖掘等渠道二高级人才面试形式高级人才可以不经过人力资源部的初试由人力资源部部长总经理及资深专业人士直接进行面试人力资源部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用三高级人才薪酬政策对于高级人才在招聘时可以采取谈判工资并制订灵活的优秀人才雇佣合同第四章招聘工作评价第二十一条人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪以检查招聘效果招聘工作的评价包括两个方面一是对招聘组织工作的评价二是对招聘效果的评价第二十二条对招聘组织工作的评价一对招聘组织工作的评估一般可在招聘工作结束后即进行二评价内容包括岗位空缺填补的及时性通过实招人数与预招人数的比例来评估其中实招人数是指试用合格的人数比较各种招聘渠道的时间成本和效果调查求职者及新员工对招聘组织工作不满意的地方第二十三条对招聘效果的评价一对招聘效果评价的唯一标准是新招聘入职员工的表现及工作绩效如何它需要在新员工到职工作一段时间后才能进行二评价方法向新员工的上级下属了解其工作表现通过调查新员工的工作绩效考核将新员工工作与部门内优秀员工工作比较第二十四条人力资源部汇总两方面的评价结果提出招聘工作评价报告并以此作为进一步改进招聘工作的依据第五章附则第二十五条本管理办法由人力资源部负责解释第二十六条本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责报总经理批准后执行第二十七条本管理办法自颁布之日起实施附件人员内部招聘流程需总经理审批吗应聘者评审小组人力资源部总经理发布内部招聘信息提出申请组织评审小组面试评估合格吗审批合格吗审批批准吗办理调动手续公布人事调动名单不进行人事调动主管副总附件初中级人员外部招聘流程体检合格吗应聘者初试小组人力资源部复试小组发布外部招聘信息提交应聘材料组织初试小组面试评估合格吗需要复试吗组织复试小组面试评估合格吗总经理主管副总审批审批批准吗不录用放入人才储备库办理入公司手续确定试用期目标附件内部招聘公告内部招聘公告编号公告日期结束日期在部门中有一全日制职位职级为可申请此职位对不对外部候选人开放薪金支付水平最低最高职责参见所附岗位说明书要求基本要求学历专业工作年限工作经验技术要求考核要求申请人必须连续四个季度考核为分员工申请程序如下确保在时间前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同交至人力资源部对于所有的申请人人力资源部将根据上述的资格要求进行初步筛选用人部门负责人将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试内部招聘结果将在时间前公布注技术要求是指要胜任该岗位的工作所必需的技术与技能附件招聘申请表申请部门申请部门申请时间经办人部门经理签字申请内容岗位年龄其它任职资格人数性别职级学历申请理由人力资源部意见主管副总经理审批总经理审批附件应聘人员测评表姓名性别年龄应聘岗位学历专业户口所在地初试笔试成绩面试情况形象仪表衣冠讲究整洁一般随便懒散态度大方得体傲慢拘谨语言表达力沟通能力应变能力自我控制能力综合概括能力工作经验求职动机薪酬要求初试综合评价初试结果拟予复试不予考虑面试人签名复试主要评价应聘人工作经历专业知识及个人素质是否满足要求部门经理面试评语签名主管副总经理面试评语签名总经理面试评语签名复试结果拟予聘任不予考虑主管副总经理审批总经理审批