人事管理-XX集团外部招聘管理制度.docx

XX集团外部招聘管理制度 目 录 一、概述 1 二、适用范围 1 三、职能 1 四、规定 1 （一）外部招聘的范围 1 （二）外部招聘的工作流程 1 （三）外部招聘时间要求 3 五、附加说明 3 附表一：人员需求表 4 附表二：招聘信息表 5 附表三：面试评价表 6 附表四：录用通知 8 附表五：备用通知 9 一、概述 为了吸引社会上有经验的优秀管理、研发、技术人才，以及经验丰富的技术工人，同时为了吸收优秀的院校毕业生，特制定XX外部招聘管理办法，建立吸引外部优秀人才的机制。 本制度规定了集团公司（以下简称公司）外部招聘的范围、工作流程等。 二、适用范围 本办法适用于公司各单位。各子公司、控股公司可参照执行。 三、职能 本办法由人力资源部贯彻实施。 四、规定 （一）外部招聘的范围 公司部长、专业厂厂长以下（不含部长及厂长）的职工可以采用外部招聘的方式吸引。 （二）外部招聘的工作流程 1．制定招聘计划。人力资源部每年根据人力资源规划的要求，以及各职能部门和专业厂的人才需求，制定公司年度的人员外部招聘计划。主管副总负责审批人员外部招聘计划，对外部招聘的人才数量和质量提出要求。 2．开展招聘工作。人力资源部根据年度的招聘计划有计划的开展招聘活动，或根据用人单位的临时人才需求，进行招聘。 2．确定采用外部招聘方式。人力资源部根据需求人员的任职要求，检索公司现有后备人才库，如果库中没有可调配的人才，或者需求部门明确提出要求招聘社会人才，人力资源部采用外部招聘的方式招聘人才。 3．公布招聘信息。人力资源部人事调配人员负责联系招聘中介机构公布招聘信息，或直接公布招聘信息（包括招聘职位，职位职责，任职要求等）。 4．应聘者初试。人力资源部收集到应聘者信息之后，人事调配员首先选出2～3倍于准备录用数量的应聘者，进行笔试，笔试后可进入首轮面试。人事调配员对进入首轮面试的应聘者进行面谈，面试内容主要在于甄别简历的真实性，应聘者的基本素质以及应聘者与公司企业文化的匹配度。一般从首轮面试中挑选出70%的应聘者进入下一轮。 5．专业面试。人力资源部人事调配员通知进入下一轮的应聘者参加第二轮面试，同时通知未进入第二轮的应聘者面试结果。专业面试由应聘岗位的直接上级和跨级上级联合进行面试，从专业方面判断应聘者的能力和素质，最终决定录用名单。 6．录用通知。人力资源部人事调配人员向录用的应聘者发放录用通知书。录用通知书中应该包括录用岗位名称，试用期薪酬，转正薪酬范围以及报到日期和地点。一般在发送录用通知的同时，可以发出1～2分备用通知，以防录用人员不来报到。 （三）外部招聘时间要求 1．一般应提前2个星期提出外部招聘的需求。 2．用1个星期时间公布招聘信息和收集应聘者信息。 3．用1个星期时间对应聘者进行两轮面试。 五、附加说明 本办法由人力资源部提出并负责起草。 本办法由人力资源部负责解释。 本办法自下发之日起执行。公司原下发的有关管理办法如与本办法不一致，按本办法执行。 附表一：人员需求表 需求单位：__________________ 填表日期： 年 月 日 岗位名称 需求人数 岗位编制数 实际在岗人数 是否外聘 □ 是 □ 否 最晚到岗日期 岗位要求 专业 年龄 学历 性别 工作经验 备注 需求单位主管：_____________ 附表二：招聘信息表 招聘岗位名称 需求人数 岗位职责描述 岗位要求 专业 年龄 学历 性别 工作经验 其他要求 附表三：面试评价表 面试评价表 （初试、复试） 岗位：_______________ 面试官：__________________________________ 日期 年 月 日 应聘者姓名 面试内容 评分 备注 1 2 3 4 5 评分 1 2 3 4 5 评分 1 2