集团员工招聘管理制度
―、总则
1、目的
为建立、健全集团高效、科学的人才选用机制,明确招聘原则、规范招聘流程,特制定本制度。
2、原则
2.1 公开透明原则
所有岗位的招聘应面向所有符合条件的人员,拟招聘岗位的各项要求应在公司内部或面向社会公示,在招聘过程中应严格按照岗位任职资格标准进行人员甄选。
2.2严进严出原则
严把人才入门关,在职业素养、价值理念、工作能力、组织能力、团队管理等方面进行持
续的考核和评估,并对其实施动态管理,以确保人才队伍的整体素质。
2.3内外兼顾原则
内部提拔和培养是组织人才发展的重要方式,空缺岗位可优先安排内部竞聘,为忠诚于企业的优秀员工提供职业发展机会,实现人力资源内部流动增值。
2.4分级管理原则
在招聘面试过程中,坚持分层管理、逐级负责原则,既要考虑招聘效率,又要符合集团管理权责要求。
3、适用范围:本制度适用于集团各中心及分子公司。
二、权责划分
1、集团人力资源中心
1.1根据集团发展战略、人力资源规划制定与完善人才引进政策,提高人才引进质量和效率;
1.2负责统筹管理招聘渠道,合理控制招聘成本;
1.3负责对各分子公司招聘工作进行指导、监督、检查及招聘计划管控;
1.4负责集团总部全体员工及各分子公司副总级(含)以上员工的人才储备与引进工作。
2、分子公司人力资源部门
2.1严格按照集团招聘制度、程序等开展招聘工作;
2.2负责本公司总监级(含)以下人才的储备与引进;
2.3协助集团人力资源中心开展其他招聘相关工作。
3、用人部门
3.1根据公司经营和发展需要,提出本部门人员招聘需求计划。
2拟定拟招聘岗位的岗位描述和任职资格。
3负责对应聘人员进行专业面试、技能评估,并做出录用决策。
三、工作内容
1、招聘需求预测
1.1各部门根据公司发展战略和年度经营目标确定本部门年度人员需求预测,同时拟定拟招
聘岗位的岗位描述和任职资格报人力资源部门。
1.2人力资源部门根据公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人
才政策等因素,对各部门人力资源需求预测进行综合平衡,制定公司年度人力资源需求预测,确定各部门人员编制。
1.3人力资源部门须实时关注各部门员工工作表现、思想动态等情况,充分运用绩效管理手
段,加强员工动态管理特别是绩效评定为E级员工的淘汰措施,及时做好人才储备,保障岗位人才供给。
2、招聘计划制定
集团人力资源负责根据需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划,并按照权责流程
予以报批,且经批准后实行。主要内容包括:
2.1拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个
性品质等)、拟招聘人数;
2.2招聘渠道和方式;
2.3招聘测试内容和实施部门;
2.4招聘结束时间和新员工到岗时间;
2.5招聘预算(包括招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费及其它费用等);
3、招聘实施流程
3.1招聘申请
3.1.1编制外岗位招聘:用人部门须填写《招聘申请表》,经分管领导审批、人力资源部门 审
核、总裁/董事长核准后,由人力资源部门依据管理权责组织招聘。
3.1.2新成立公司招聘:新公司成立一个月内根据业务发展需要、组织架构、岗位编制、任
职资格,制定人力资源需求计划,上报集团审批后,由人力资源部门依据管理权责组织招聘。
3. 2招聘周期
3.2.1主管级(含)及以下岗位, 个月到岗。
3.2.2经理级及专业技术人员岗位, 个月到岗。
3.2.3副总监级(含)及以上岗位, 个月到岗。
3.3招聘渠道
3.3.1根据人才来源不同,分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指公司内部人才调动,以
内部竞聘形式进行;外部招聘是指向社会公开选拔人才,填补职位空缺。
3.3.2根据招聘渠道不同,主要包括公司门户网站、网络媒体、报刊媒体、人才市场招聘、
校园招聘、内部推荐、猎头招聘及新媒体(如微信、微博)。
3.3.3根据招聘对象不同,人力资源部门根据人才需求分析和招聘成本等因素综合考虑,选
择不同的招聘渠道和招聘方式,具体如下:
招聘对象
人才来源
招聘渠道
说明
有一定社会工作经 验,相关技 能熟练者
内部招聘
内部竞聘
/
外部招聘
网络招聘
全国性网站由集团统一签订服务合同,各分子公司使用集团分 配的子账户及其权限;地方性网站由各分子公司主导签订使用合同
猎头招聘
原则上总监级(含)以上职位的招聘才可启用猎头;其他稀缺 人才、高技术人才或紧急困难职位,可向集团申请启用猎头招聘
现场招聘
人才市场
内部推荐
为节约招聘成本,提高人才引进的质量和效率,鼓励员工推荐 优秀人才,坚持平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用
实习生管理培训生
外部招聘
校园招聘
根据编制标准,各分子公司自行选择则合适院校进行招聘
3.4简历筛选
3.4.1人力资源部门在收到批准的用人计划或补充计划后,及时通过各种渠道发布招聘信息,收集、选择应聘人员。
3.4.2人力资源部门对所有应聘者的资料须进行初步筛选,并向用人部门选送一定数量的候选人资料,同时与用人部门确定面试人员名单、面试日期、面试地点及面试官。
3.4.3 人力资源部门根据已确定的人选和面试日期,负责向应聘者发出面试通知,并负责安排面试过程中的一切事项。
3.5面试
3.5.1公司人力资源部门会同职能部门根据岗位要求和特性,在具备条件的岗位上于面试前后进行职业价值观测试、领导力测试、专业技能笔试。
3.5.2高级管理人员(集团副总监(含)级以上、分子公司副总经理(含)以上)和高级技术人员(国家认定的高级职称持证人员或其他稀缺性人才等)由人才评审委员会(董事长、 总裁、董事及外聘专家)共同进行专业面试,评审委员会的最终意见对录用起决定作用。
3.5.3面试权限
3.5.3.1集团总部
职级
业务部门
人力资源
业务条线
人力资源-
人才评审
负责人
负责人
分管领导
分管领导
委员会
副总裁级
/
/
/
初试
复试
总监级
/
/
初试
初试
复试
副总监级
/
/
初试
初试
/
经理级
初试
初试
复试
复试
/
副经理级
初试
初试
复试
复试
/
主管级
初试
初试
复试
复试
/
专员级
初试
初试
复试
复试
/
实习生
初试
初试
复试
复试
/
3.5.3.2分子公司
职级
分子公司用人部门
分子公司综合部门
分子公司分管副总
分子公司总经理
业务条线分管领导
人力资源 分管领导
人才评审 委员会
总经理级
/
/
/
/
初试
初试
复试
副总经理级
/
/
/
初试
初试
初试
复试
总监级
初试
初试
复试
复试
/
/
/
副总监级
初试
初试
复试
复试
/
/
/
经理级
初试
初试
复试
复试
/
/
/
副经理级
初试
初试
复试
复试
/
/
/
主管级
初试
初试
复试
复试
/
/
/
专员级
初试
初试
复试
复试
/
/
/
实习生
初试
初试
复试
复试
/
/
/
3.5.4初试
人力资源部门根据已拟定的初试人员名单于一周内安排初试。候选人应填写《人才信息表》,
且注明应聘职位,人力资源部门人员全程参与面试过程,并依据岗位级别和面试轮次的不同,视情况指派部门招聘负责人或部门负责人与用人部门分管领导共同实施,对应聘人员的基本素质水平、与应聘岗位基本素质要求的匹配程度、性格、求职动机等进行面试评价。
3.5.5复试
通过上述初试后,依据分级面试原则,按权责流程由人力资源部门于一周内组织相关领导进
行复试,