员工招聘录用管理制度.docx

员工招聘录用管理制度一目的为进一步规范公司的人才招聘流程保障人力资源的充分供给明确招聘录用过程中的权限和职责使招聘工作有序且高效进行特参照国家法律法规结合本公司的实际情况制定本管理制度二适用范围本办法适用于公司所有岗位员工的招聘工作三招聘原则一公平任用任人唯贤公平地对待所有员工在招聘过程中不得有民族性别年龄地域宗教信仰等区分和歧视特殊岗位要求的除外二内部选拔为主外招为辅为使公司员工有晋升机会职位出现空缺时首先考虑公司内部选拔只有当内部无合适人选时才公开向社会招聘三宁缺勿滥保证人员质量在人事招聘过程中以人员的综合素质和职位符合度为第一四相关部门职责一人员需求部门根据部门工作需要填写人员需求申请表注明职位名称工作内容等依据该职位的重要性编制与该职位专业技能相关的笔试试题参与应聘者的面试选拔二人事部门制定各职位任职要求编制职位说明书依据人力资源规划考察岗位配置状况审核各部门的人员引进申请选择合适的招聘渠道实施招聘通知录用人员上岗并办理入职相关手续三总经理核准各部门的人员引进申请对主管以上级录用人员予以最后核准监督人力资源的招聘录用流程五招聘需求与计划管理程序一各部门依据公司的人力资源发展规划结合实际工作需求于每年的月日之前制订下一年度的部门人员招聘需求计划递交人事部门二人事部门对各部门递交的人力资源需求计划按以下岗位配置的五项原则予以审核满足公司未来经营发展的需求保障公司员工队伍综合素质的逐年提升和专业结构的逐步完善符合公司现有岗位的人才储备和培养规划有利于提升部门工作绩效能充分发挥人力资源的边际成本效益三人事部门在充分考虑以上五项原则的基础上结合各部门的人力资源需求计划对相关部门的人力资源进行盘点找出现有人员与公司发展需求之间的差距并结合部门岗位定编及现有人员的胜任情况于每年的月日前编制下年度公司人员招聘计划和招聘预算报总经理批准后作为下一年度人员招聘的主要参考四各部门依据当年度部门的实际需求参照人事部门提供的招聘计划提前填写人员需求申请表以下简称申请表经人事部门复核总经理批准后该申请表方始生效五出现以下情况虽未在计划招聘之内但由相关部门提起人事部门审核总经理核准也可列入计划外招聘未列入年度招聘计划但符合五项原则的因公司发展迅速而导致人员实际需求大于计划需求的因人事变动而造成的岗位空缺的其他经总经理特批的人员引进申请六各部门填写的申请表应注明引进人员数量工作职责任职要求和到岗时间等信息人事部门依据该申请表实施招聘除对引进人员的职位匹配度负责之外还需符合招聘的进度要求对于不同的职位招聘人事部门应严格按照以下招聘周期自申请生效之日起至人员入职止完成招聘任务副总经理总监个月总经理助理部门经理个月部门经理助理科室主管专业要求度高的基础管理人员个月专业要求度高的技术工人个工作日其他基础管理人员技术工人个工作日普工保安保洁人员等个月六招聘实施程序一招聘准备人事部门依据公司的业务流程和岗位工作内容编制任职要求和职位说明书其中职位说明书可依据公司业务发展状况随时调整并作为衡量应征人员职位匹配度的主要依据人事部门依据职位特点和不同层次人才的求职习惯制订招聘方案确定招聘渠道发布招聘信息招聘渠道的选择应充分考虑各类人才的求职习惯尽可能地保证相关招聘信息被符合职位要求的应征人员所知晓中高级管理人员全国性人才招聘网站各地高级人才市场猎头中介等专业技术人员行业人才招聘网站各地人才市场的行业专场猎头中介等基础管理人员地区性人才招聘网站当地人才市场等普工劳务市场劳务中介院校等其他人员当地人才市场劳务市场劳务中介等与各招聘渠道积极联络充分了解渠道的特色知名度和性价比选择合适的渠道作为主招聘渠道对于常效招聘渠道尤其是招聘网站应签订年度合作协议支付相应费用汇总并统计来自各渠道有效简历数量面试人数和录用人数对招聘渠道进行半年一次的评估对于招聘效果不佳的渠道应查明原因系因渠道本身效应不佳的应予剔除对于确有招聘效果的渠道应继续采用并深化合作二信息发布网站招聘信息力求规范完整并保持每个工作日刷新一次任职要求如有调整应及时更新相关信息相关职位已招满应及时删除相应信息人才市场或劳务市场须于第一时间按人才服务机构规定的格式要求填写职务说明现场招聘当日应携带应征人员履历表职位说明书面试通知单等如同时招聘的不同类型的职位超过个须提前制作载有公司信息职位信息的易拉宝展板等通过中介机构或院校招聘的应提供详细职位说明并建立与机构院校联系人的对话通道三简历收集和筛选及时从各个渠道收集应征人员投递的简历并予分类整理对一些简历投递量较少且比较急需的职位还应借助于合作网站的人才数据库主动搜寻对所有简历都应进行甄别筛选首先审查应征人员提供的性别年龄学历专业工作年限等刚性指标是否符合任职要求对基本符合要求的应征人员应在第一时间里当面或电话沟通并约定面试的时间四面试面试地点原则上应安排在公司以下情况可另选地点在本地人才市场招聘的如时间允许可当场面试在外地人才市场招聘的如时间允许也应当场面试如确因时间问题不能当场面试的可依据所处城市的远近约定当地的咖啡厅宾馆房间或大厅进行面试对猎头公司引荐的高级管理人员或专业技术人才如因路程较远或工作忙碌等原因导致对方无法来公司面试的经简历审查和电话沟通后可派专人去对方所在地面试面试次数依据职位的特点和重要程度决定副总总监职位原则上为两次如应征人员所在地离公司较远的可将两次面试合并为一次主管经理职位原则上为三次如应征人员所在地离公司较远的可将第二和第三次面试的合并为一次普工技工和保洁员原则上为两次如因岗位急需或资源稀缺等情况可合并为一次其他职位必须进行两次面试面试过程分为初试复试和总经理面试三步人事部门负责初试对专业性较强的岗位人事部门可邀请用人部门负责人共同进行初试初试时应要求应征人员完整填写应征人员履历表人事部门与用人部门共同负责复试必要时由用人部门编制试卷对应征人员进行笔试考察总经理负责对主管级以上职位的第三次面试也即最后面试人事部门和用人部门在对应征人员面试完毕之后需认真详实地填写面试结论作为最后录用的依据七录用程序一各部门负责人提供人才录用建议供人事部门参考选择二人事部门依据面试时的详细记录和印象结合各部门负责人的建议确定录用人选名单三对拟录用的主管及以上级人员和其他重要岗位人员人事部门需对其工作经历身份资料素质修养及人事相关信息采取合法合理合适且有效的方法对拟录用人员进行职业背景调查如系通过猎头招聘的人事部门应要求猎头服务机构提供拟录用人员的详细职业背景调查必要时应予复核在背景调查或其他录用审过程中如发现拟录用人员存在重大或不利于公司的问题时人事部门应取消其录用资格并另选其他合适人选四普工录用由人事专员最后核准除普工以外的主管以下级员工录用由人事主管最后核准主管及以上级员工录用由总经理最后核准五经最后核准的拟录用人员由人事专员通知办理入职手续通知内容包括入职时间和入职职位名称须携带的相关证件证明及照片等体检时间及定点体检机构名称等八新员工报到一新员工在录用报到时必须提供毕业证书身份证和各类职称资格证原件张寸蓝底照片最近个月内拍摄二级以上医院或公司指定的体检机构提供的最近个月内的体检报告原单位开具的离职证明限主管及以上级社保缴纳材料及人事档案必需的其他资料其中各类证书由人事部门当场验核并复印后交还新员工本人二人事部门审核新员工的各项资料无误后最迟在三个工作日内为其办理工作服工作证考勤卡办公用品员工手册和其他必要培训资料的领用等手续需要住宿的办理入住手续并最迟在十个工作日内对新员工实施入职培训三新员工入职一个月内人事部门在各项人事档案材料收集齐全后与其签署劳动合同书保密协议和竞业限制协议后二者针对特殊岗位四公司招录新员工原则上须按上述程序执行对于一线及其他普通岗位的员工相关程序可简化处理但必须保证招录人员符合岗位要求各类人事基础资料完整手续齐全九招聘通用条件一年龄原则上男性周岁女性周岁根据岗位要求及工作特点相关岗位年龄条件可适当放宽二文化要求生产作业人员保洁工等原则上应达到初中以上文化作业环境较差的可适当放宽主管及以上职位应有大学专科以上文化对文化程度要求不高但技术及相关能力突出的可考虑放低一级文化要求招聘但须经人事主管批准三入岗条件入职人员须符合相关职位的任职要求且能提供的必须的身份证明材料出现以下情形的人事部门不得予以录用未满周岁者体检不合格或不符合岗位要求的身体条件者谎报或伪造工作经历学历个人资质及其它情况者或有不诚实倾向者未与原单位解除劳动关系或亏空拖欠其他公司款项者或尚在其他公司竞业禁止期限内的被公安机关追查或处理过者酗酒吸毒患有精神病传染病或对公共卫生安全有影响者行为不轨或品德较差的其他公司认为不适合录用的第十章附则一本制度既是人事部门招聘录用的基本工作规范又是公司人员招聘录用的基本工作准则本制度经总经理批准后生效今后若无其他修改公司的任何部门及个人均不得违反本制度的规定二本制定由人事部门制订或修改解释权归人事部门