招聘录用管理制度.doc

招聘录用管理制度 文件编号： SA/OP-2086 文件版本： A 制订部门： 人力资源部 发行日期： 2019-7-1 分发部门：
业务管理部
财务部
人力资源部
采购中心
产销协调部
产发部
模具开发部
技术研发部
品质保证部
锻冲压部
CNC加工中心
二次加工部 受控状态： 核准： 审核： 制订：  修订页 版本 修改摘要 修改人 修改时间 批准人 A 全新改版  SA8000 第2页 共4页  一、总则 1.1 为规范招聘操作程序，吸引、招募、保留符合集团要求的人才，确保人员的招聘速度、质量、效率跟随上集团的发展战略，提升招聘成功率，建立适才、适用的有效招聘体系，特制定本管理制度。 1.2 本制度适用于大陆籍员工。 二、招聘原则 2.1 战略导向原则：招聘工作应符合东南亚集团的企业发展战略，并服务于集团人力资源规划，既要避免冗员，又要有人才储备，形成合理的人才梯队。 2.2 公开透明原则：招聘过程和结果都应该公开、透明，避免暗箱操作。 2.3 任人唯贤、德才兼备原则：从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行全方面的综合性考察，按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。 2.4 平等竞争、择优录取原则：应遵循平等竞争的原则，根据既定的用人标准择优录取。 三、内部招聘 3.1适用范围 3.1.1内聘职位适用于任何岗位。 3.2 职责 3.2.1 需求部门：根据部门预算、直间比、组织层级及人力资源规划等提出的人力需求； 3.2.2 HR（人力资源部或各事业体管理部）：负责人力资源需求的审核、公告，内部招聘人员的报名审查，笔试、面试的组织与协助工作，录用人员的内部调动等。 3.3 作业程序 3.3.1 内聘发布消息 3.3.1.1 HR根据需求部门提交的《SEA人力资源需求申请表》需求职位的相关要求，在公司内发布招聘信息； 3.3.1.2 内聘报名期限不少于3个工作日，不多于7个工作日。 3.3.2 报名 3.3.2.1 所有内聘人员的报名资格为在职满三个月（含试用期）以上； 3.3.2.2 HR在报名截止日期前作成《SEA内部应聘报名表》。 3.3.3 资料筛选 3.3.3.1 HR根据招聘要求及《SEA内部应聘报名表》初步筛选合格人员，不符合报名条件者以书面通知应聘人员。 3.3.4 笔试及面试 3.3.4.1 笔试。HR安排应聘者在指定时间与地点参加笔试；笔试结束后，对结果进行汇总整理，填写在《SEA面试结果评价表》。 3.3.4.2 面试。所有内部应聘者需由HR进行初试，初试合格后再由需求部门复试。每位内部应聘者的复试时间不得少于20分钟，复试结果记录于《SEA面试结果评价表》并反馈给HR；HR根据需求部门反馈的《SEA面试结果评价表》对所有应聘者进行分析及统计，并填写《SEA招聘录用人员名单》。 3.3.5 录用： 3.3.5.1 录用人员：HR通知应聘者及其所在部门主管、需求部门办理内部调动手续； a) 需求部门三天内填写《人员借调/转岗申请表》并递交HR； b) HR审核《人员借调/转岗申请表》后，附上《SEA面试结果评价表》交应聘者所在部门主管审核； c) 应聘者所在部门主管审核后将《人员借调/转岗申请表》（附《SEA面试结果》）交由审批权限人员审批并返还HR； d) HR将通过审批后《人员借调/转岗申请表》发送给应聘人员，应聘人员在接到《人员借调/转岗申请表》后，于三个工作日内将工作交接完毕并持《人员借调/转岗申请表》至HR报到并办理相关手续。 e) HR安排应聘人员到需求部门报到并上岗。 3.3.5.2 未录用人员：HR给应聘人员发出不予录用的书面通知，并致谢。 四、外部招聘 4.1 适用范围 4.1.1 内部招聘无法解决的，在内部竞聘不能满足人力资源需求的情况下需采用外部招聘的形式。 4.2 职责 4.2.1 根据公司的整体发展规划和战略以及各部门的用人需求，制订招聘策略和规划，并办理相关的招聘、录用事务。 4.3 招聘渠道 4.3.1 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合，主要的招聘渠道有以下几种： 4.3.1.1 员工推荐：SEA鼓励员工推荐优秀人才，由HR本着平等竞争、择优录用的 原则按程序考核录用。 4.3.1.2 媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。 4.3.1.3 校园招聘：每年冬季将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。 4.3.1.4 离职员工复职； 4.3.1.5 其他。 4.3.2 外部招聘组织管理：外部招聘工作的组织以HR为主，其他部门配合，必要时公司高层领导、相关部门参加。 4.3.3 招募信息的发布：根据不同招聘岗位、数量，招募对象的来源与范围，以及新员工到位时间和招聘预算，设计招聘信息发布时间、方式、渠道与范围。 4.3.4 招聘广告：根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。 4.4 筛选 4.4.1 初选：HR对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，寄发《面试通知书》。 4.4.2 面试：针对不同岗位的应聘人员选取相应的测评方法。招聘组对面试人员进行考查，填写《SEA面试记录表》。 4.5 录用 4.5.1 招聘组对所有面试者作出评价，填写《SEA面试结果评价表》。HR将《SEA面试结果评价表》呈交审批权限人员审批，HR根据审批后的结果向录用人员发出《SEA录用通知书》，未录用人员由HR发出不予录用的书面通知，并致谢。 4.5.2 发出录用通知时，附注报到须知。 4.5.3 应聘人录用后，须进行健康检查，被录用人有严重疾病的，取消录用资格。 4.5.4 应聘人被录用，如在发出录用通知15天内不能正常报到，可取消录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。 4.6 报 到 4.6.1 新进员工携录用通知书和其他材料到人力资源部登记报到。报到事项有： 4.6.1.1 签订试用合同； 4.6.1.2 申领厂牌； 4.6.1.3 申领办公用品和其他用品； 4.6.1.4 填写《员工入职档案表》。 4.7 面试相关问题 4.7.1了解应聘人员的一般期望因素： 4.7.1.1 较高的待遇与福利； 4.7.1.2 便捷的工作地点； 4.7.1.3 优雅的工作环境； 4.7.1.4 公司声望； 4.7.1.5 行业的发展性和前景； 4.7.1.6 良好的人际关系和雇佣关系； 4.7.1.7 开明的领导； 4.7.1.8 具挑战性、喜爱的工作； 4.7.1.9 快捷的晋升机会； 4.7.1.10 国内或国外培训、进修机会； 4.7.1.11公司正规，制度规章完备； 4.7.1.12 其他。 4.7.2 面试注意事项： 4.7