招聘管理制度.docx

股份有限公司文件编号X公司文件20XX01号签发单位45454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545招聘管理制度第一条根据编制情况公司定期召开人员状况检查会就现有人员流动率缺勤情况及应储备人力需求人力做出正确客观的检查建议作为人事科研制订人力计划办理开拓人力来源的参考依据第二条人员调拨增补申请作业程序1各单位如需增补人员先至人事科领取人员拨补申请单填妥后汇人事科办理2人事科接到申请单后应调查所申请人员是否为编制内所需求其职位薪金预算是否在控制内其需求时机是否恰当等问题3人事科调查后即就申请人员的来源做正确的拟办建议呈总经理核准后根据指示办理招募预备工作4人员拨补申请单经批示完毕后均应转回申请单位人事科凭副本办理第三条人员招募作业程序1拟订招募计划1招募职位名称及名额2资格条件限制3职位预算薪金4预定任用日期5通报稿或登报稿诉求方式拟具6资料审核方式及办理日期截止日期7甄试方式及时程安排含面谈主管安排8场地安排9工作能力安排10准备事项通知单海报公司宣传资料等2诉求1登报征求先拟广告稿估计刊登费决定何时刊登何报然后联络报社2同仁推荐以海报或公告方式进行3应征信处理1诉求消息发出后会收到应征资料经审核后对合格应征者发出初试通知单及甄选报名单通知前来本公司接受甄试2不合格应征资料归档一个月后销毁但有要求退件者应给予退件为了给社会大众一个好的印象对所有未录取者发出谢函也是应有的礼貌4甄试1笔试专业测验由申请单位拟定试题定向测验领导能力测验适合干部级智力测验2面谈要尽量使应征人员感到亲切自然轻松要了解自己所要获知的答案及问题点要了解自己要告诉对方的问题要尊重对方的人格将口试结果随时记录于面谈记录表3如初次面谈不够周详无法做有效参考可再发出复谈通知单再次安排约谈5背景调查经甄试合格初步决定的人选视情况应做有效的背景调查6结果评定经评定未录取人员先发出谢函通知将其资料归入储备人才档案中以备不时之需经评定录取人员由人事主管及用人主管会商进用日期后发给报到通知单并安排职前训练及有关准备工作7注意事项进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权注意保密工作第四条经核定被录用人员由人事科依据甄选报名单发给报到通知单报到时需携带下列资料1保证书2服务自愿书3员工资料卡4个人照片6张5户籍誊本6身份证复印件7体检表8抚养亲属申请表9学历证件复印件以上应缴资料视情况可增减第五条干部人员任用视情况可发给聘任书第六条人事科于新进人员报到日即发给报到程序单并检收其应缴资料若资料不全应限期补办否则首月薪金可暂扣发第七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序逐项协助办理下列事宜1领取员工手册及识别证2制考勤卡并解释使用3领制服及制服卡总务科主办4领储物柜钥匙总务科主办5若有需要填住宿申请单6登记参加劳保及工会7视情况引导参观各单位及安排职前训练第八条前条逐项办理完毕后人事科即填制新进人员简介及到职通知引导新进人员向单位主管报到由单位主管收存到职通知后依职前介绍表逐项给予说明并于报到程序单上签章并交回人事科表示人员报到完毕第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项1填人员变动记录簿2登记人事科管理用的人员状况表3干部人员发布干部到职通报4登记对保名册安排对保5填制薪金通知单办理核薪6收齐报到应缴资料抚养亲属申报表转会计科连同甄选报名单建立个人资料档案编号列管第十条新进人员报到上班后应实施第一次对保以后每年度视必要复对一次并予记录第十一条对保分亲自对保及通信对保第十二条被保人如无故离职或移交不清本公司应发出保证责任催告函第十三条有关对保作业应另参照人事管理规章中有关规定办理第十四条新进人员试用期为3个月作业员为40天届满前一周由人事单位提供考核表分甲干部人员乙一般人员两种并登记被考核人试用期间出勤资料依人事权限划分表顺序逐级考核第十五条人事单位根据考核表发给试用期满通知第十六条人事单位发出试用期满通知后依不同批示分别办理下列事项1试用不合格者另发给通知单2调升职者由人事单位办理变动作业3薪金变更者由人事单位填制薪金通知单办理调薪第十七条前条办理完毕后考核表应归入个人资料袋中第十八条新进人员在试用期中表现不合要求单位主管认为有必要停止试用时可立即提前办理考核并签人事异变申请单签发单位负责人有限公司20年月日