人员招聘录用管理制度.doc

员工招聘录用管理制度 一.目的 人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途径和手段；招聘录用要补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。为规范公司的人员招聘系统，加强公司的招聘管理，特制定本制度; 二.适用范围 公司人事行政部。 三.职责 1、本制度由公司人事行政部负责制订、修改和解释； 2、人事行政部按此制度进行人员招聘工作； 3、本制度由总经办终批。 四.招聘需求 1、缺员的补充：因员工异动，按现编制需要予以补充； 2、突发的人员需求：因不可预测的业务、工作变化，急需人员； 3、扩大编制：因事业发展壮大，需扩大现有的人员规模及编制； 4、新增项目：因企业发展，需设置新的机构或创办新的事业； 5、人才储备：为了促进企业目标的实现，而合理储备一定数量的各类专业人才 五.招聘政策 1、招聘工作原则 1.1、公开平等竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。 1.2、面用一致的原则，面试合格者方予试用，试用合格者才能聘用。 1.3、择优录取。 人员招聘规范化:人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。 3、招聘方式：人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。 3.1 内部招聘：内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。 3.2 外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。外部聘用人员的条件要求：思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康；专业知识、业务能力强等。 六、人员聘用作业流程 1、招聘需求及申报手续 1.1 人员预估规划：各用人单位在每年12月20前，根据公司年工作计划和公司决策层的要求作出全年的人力资源规划及预算，报人事行政部，人事行政部汇总并依据决策层意图作出总的全年人力资源规划，经（副）总经理审批后予以实施； 1.2 临时申报：各用人单位在确认本部门内无横向调剂人员的可能性后，由部门负责人填写《增补人员申请表》提出书面申请，说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等，如是新岗位需同时附《岗位说明书》，于前月27日之前提报次月至人事行政部，经人事行政部审核、总经办批准后生效。经审批的《增补人员申请表》的时效为自审批之日职员岗位一个月、主管级（含）以上岗位两个月，过期作废。 2、内部选聘: 2.1 人事行政部根据岗位说明书，拟定发布《内部招聘公告》。发布的方式括在公司内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。 2.2 所有的正式员工都可向人事行政部提出应聘申请。应聘员工应先向 本部门经理提出应聘意愿，本部门经理同意并报分管副总同意后，向人事行政部提出应聘申请。 2.3 人事行政部根据岗位说明书要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，人事行政部组织用人部门进行评审。 2.4 人事行政部将评审通过者名单报经总经理审批。审批通过后，中聘者办理原部门工作交接手续，到用人部门报到，正式上岗。 3、 外部招聘 3.1 信息发布：人事行政部依据岗位说明书的要求选择匹配的招聘渠道，挑选合适的候选人名单，考虑成本因素，安排相关渠道。 3.2 应征报名：应聘人员持身份证、学历证、资格证原件及复印件、1寸免冠照片到公司人事行政部报名填写《工作申请表》。若符合条件的报名人数不足，则需削减招聘名额，招聘人数不得超过复试人数的一半。 3.3甄选程序： 3.3.1 初试：人事行政部根据岗位说明书条件要求，审查求职者的个人简历和求职表，进行初步筛选，对符合要求者通知参加初试。人事行政部通过与应聘人员面谈,考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等，对合格者通知复试。 3.3.2 复试：由用人部门负责对面试合格者复试，主要对应聘者的岗位专业技能、岗位知识学习学习能力、实际解决问题能力、团队合作精神进行考察。  3.3.3录用：对于复试合格者，由权责领导根据实际录用人数确定最后人选。由人事行政部统一安排通知办理入职手续。 核决权限 人员职等 最高核决主管 人事行政部 用人部门经理 副总经理 总经理 职员级 V V 主管级 V V V 经理级 V V V V 3.3.4 核实：人事行政部组织对已合格应聘人员的经历、背景及以前工作表现情况进行核实，弄虚作假者取消录用资格。核实无误后，通知被录用人员前来报到，并通知用人部门接收。 4、员工入职手续 4.1根据员工招聘程序面试合格的被录取人，由人事行政部通知当事人前来报到，并知会用人单位新人入职日期； 4.2被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、离职证明等的原件以查验真实性。 4.3新员工入职时由人事行政人员为其进行相关介绍，并为其办理报到手续，由人事行政部与用人部门沟通，制定新员工进行入职培训计划，组织实施。 4.4入职所需相关资料包括： a.身份证、学历证、离职证明及其它资格证明复印件（交验原件）； b.一寸彩色免冠近照2张（白底）； c.担保书：公司重要岗位的人员如出纳员、财务经理等岗位，必须提供本市常住户口人员担保书一份以及担保人户口薄、身份证复印件（需担保人亲临公司签订担保书），若有必要的话还需做家访，并做好家访记录，公司在职员工不能为新进员工担保；担保人必须具备相关担保偿还能力，具有正当职业，稳定收入，否则不具备担保条件。 4.5当个人资料（家庭地址、联系电话、紧急联络人）有变更时，应于发生变化30日之内将有关证件复印件（需交验原件）一起交公司人事行政部。 4.6公司保留审查员工所提供个人资料的权利，如任何一项情况失实，公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式，并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还； 5、新人入职培训 5.1新员工上岗前须参加入职培训； 5.2人事行政部负责公司企业文化的培训，包括公司的历程、主营业务、组织机构、岗位职责及公司的相关规定；暂定每月月初组织一次。 5.3用人部门负责部门业务的培训，向新员工介绍部门基本情况，介绍部门同事，安排上岗及岗位技术技能培训事宜； 6、新员工人事档案存档 6.1 《工作申请表》、《面试评估审核表》、《企业文化陈述表》； 6.2《试用期员工转正申请表》、《员工入职担保书》； 6.3《试用期心得报告》、《岗位职责是陈述表》； 6.4 员工应聘资料、学历、资格证明、离职证明、身份证等复印件； 6.5《劳动合同》、《试用期合同》； 6.6 将新员工的个人资料归档，人事部负责保管和录入，所有新档案经人事行政部负责人审核签字后方可入档； 7、入职其他手续 7.1员工入职后按公司规定需办理农业银行账号，一周内提交至人事行政部。 7.2新员工入职后，人事部修改通讯录，每月中旬和月