公司采购部部门职责说明书.xlsx

公司采购部部门职责说明书基本信息部门名称采购部上级部门总经办部门编号直接上级总经理主管岗位采购经理下属部门部门概述Ⅰ.负责公司所有原料、辅料、包装材料、化工原料及五金机电、各种备品备件的采购供应。Ⅱ.在符合物资使用要求的原则下，以最低的采购成本实施采购。Ⅲ.在确保各单位各部门物资供应的情况下，把资金占用降到最低。 Ⅳ.对不符合合同要求、达不到使用要求的物资负责办理调货、退货、索赔等事宜。 Ⅴ.负责合格供应商的管理建档工作。 工作职责及工作内容职责概述具体工作职责及工作内容供应商开发与采购跟单1.负责根据生产物品需求计划，编制与之相配套的采购计划。2.根据采购计组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。3.认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况。4.及时采购各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。5.负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。6.严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业。7.根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。8.负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。9.对不合格产品及时退货。10.参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。11.加强供应链档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。12.建立可靠的供应链，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。13.与公司内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。14.完成公司领导交办的其他工作任务。权

限管理权限1.公司产品政策的参与权和知情权。2.对于公司所有物料的采购权。3.对于未经批准的计划有拒绝供应权。4.采购工作的跟踪权。5.相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权。