人事考核与能力开发制度.docx

股份有限公司文件编号公司文件号签发单位人事考核与能力开发制度一本公司实施能力开发面谈制度以下简称面谈制度的主要目的是通过向员工反馈职务的执行情况和执行结果为员工创造了解自己优缺点的机会培养员工以自我认知为基础的自我开发态度在上级主管的协助下员工独立自主地订立自我开发目标由此加深员工对工作的关心藉以培养员工的责任感上级主管与下属员工友好相处保持良好的人际关系从而形成公司的良好协调沟通氛围正确地把握员工的心理特征能力及素质并使员工极大限度地发挥聪明才智具体地掌握员工职务执行过程中出现的问题以及员工发展的需要藉以制订个人的培训计划二实施要领能力开发面谈表应由当事人与上级主管共同制定对象男女正式在职人员但如果是以正式职式加以看待的临时员工以及公司认为有特别需要的人也可以作为面谈的对象原则上应由直接主管负责面谈方法人事课于每年月及月下旬把能力开发面谈表以下简称面谈表报送各单位主管单位主管接到面谈表后各直接主管首先同被面谈者商定面谈日期并至少应在面谈日期前一周把面谈表交被面谈者填写同时预先告知面谈日期请被面谈者于面谈之日前呈送所填的面谈表影印本面谈于月及月实施场所面谈须在面谈者被面谈者均可心平气和沟通交流的场所进行不可在他人进进出出说话声电话的呼叫声等分心的地方进行面谈如在总公司可选择会议室用餐时间外的餐厅休息室等场所面谈后在工作场所内实施原则上要与私人洽谈相区别面谈后的处理面谈结束后面谈者应填写规定事项经当事人鉴名或盖章确认后呈送所属部门主管批示所属部门主管批示后正本交还被面谈者副本则由面谈者保存面谈者并非直接主管时直接主管应保存一份影印本因面谈表是表示员工的绩效成长履历的重要资料务必妥善保存面谈的进行方法请于面谈前详细察看面谈手册做好充分的准备使面谈达到理想的效果如果对面谈有疑问或问题时可与人事课协调解决面谈时请准备职能手册工作项目一览表工作分配表能力开发制度上级主管和员工要充分加以利用面谈表的运用与管理被面谈者经常同自己的能力开发目标对照查看进展情况作自我检查在职务执行过程中对上级主管所作的指导加以利用面谈表是显示自己的成长履历要按年度顺序装订成册妥善保管上级主管随时查看面谈表利用这一掌握员工的资料不间断地根据面谈表作检查跟踪工作在员工执行职务的过程中尽可让员工就职务执行的手段方法等自主地予以处理籍以提供其本人发挥能力的机会同时要注意分配给员工力所能及的工作作为同员工交换有关职务情况或要求改善提案时的材料将面谈表妥善整理保管可即时对面谈表进行提示说明员工调动工作时应及时送给新单位主管能力开发面谈表的填写能力开发面谈表是以开发员工能力为目的而设计的员工应充分认识到面谈表并不是填给别人看的而是为达到提高自己的能力及素质这一目标而作的计划员工须就面谈表的内容先同主管充分沟通取得协助面谈表填完后也须同主管作充分洽谈管理监督者手册的利用与处理编订管理监督者手册附表是为使面谈同管理业务的重要方面洞察员工相结合面谈阶段须同时就开发目标业务目标改善目标协商经员工的认同与共识后作出决定上述三项目标是员工后半年培训的基本项目根据原来的目标管理构想具体明确地订出业务目标和改善目标制订目标时应把着眼点放在提高员工水准上首先研究清楚员工为完成业务目标改善目标所必须的培训要点然后制订开发目标上级主管要高度重视和关心员工的发展与成长同时把进步的情况及时反馈给员工依据本期的各种目标或每月指导上的重点项目对员工的行为进行地观察分析每次观察分析的结果都应填在手册上加以保存手册要特别小心予以保管手册的处理不要让员工有手册就是生死薄的顾虑想法使员工能确实有效地利用以达到自我开发的目的