岗位说明书岗位名称政策事务专员所属部门知识产权部岗位等级直接上级知识产权部长岗位定编2岗位编号岗位使命负责政府相关职能部门的沟通、对接,政策的收集和解读,政府项目的申报,第三方咨询机构的沟通等工作;负责统计报表上报及相关工作;负责体系认证的认证、年审、再认证工作。协助部门领导进行辅助性行政工作。序号岗位职责职责细分职责目标职责权限1政策规划针对汇总的政策项目,确定可申报的项目,汇报直接上级。保证计划申报项目的可行性。负责通过多种渠道收集、解读政府相关政策。
负责对相关政策的资料收集、汇总并提交内部审核。
根据内部审核结果进行政府相关政策项目的汇总及申报计划。2负责政府相关职能部门的沟通、对接。负责政府相关职能部门的沟通、对接。维护和政府部门的良好关系。
准确、高效的获取相关信息。负责与政府相关职能部门的沟通、对接。
负责协调处理政府下发的任务。
负责维护政府相关职能部门的关系。
根据职能部门的要求提供公司数据及资料。3负责相关政策项目的申报。负责相关政策项目的申报。保证成功完成政策项目申报。收集、协调项目申报所需的各部门资料。
独立编撰或与其他人员共同编制政策项目申报资料。
负责对所申报项目的资料修订、打印、提交、增补等工作。
跟进申报状态,直至申报完成。
(申报完成指拿到证书、项目审查通过、奖补资金到位、项目验收等。)4负责公司相关认证工作的申报。负责公司相关认证工作的申报。保证成功完成相关认证工作的申报。负责体系认证、年审和再认证工作。
负责对认证工作资料的收集、整理、编写和各部门相关安排及配合工作。
负责认证统筹工作,完成内审、外审,直至跟进完成。
负责对认证资料的归档工作。5负责数据信息申报、上报工作。负责数据信息申报、上报工作。保证成功完成数据信息申报、上报工作。负责统计局报表、建筑业报表、工信厅报表、各级主管部门要求的报表申报。
负责信息申报工作的部门协调。
负责对信息申报数据及文件的归档管理。6负责第三方机构的沟通。负责第三方机构的沟通。维护和第三方机构的良好关系。
准确、高效的获取相关信息。第三方机构的查询、对比及上报、确认。
咨询合同的辅助签订。
与第三方咨询机构对接,确认并提交基础申报资料,根据意见进行后续修订。7部门资料文件的分类及归档工作部门资料文件的分类及归档工作精细化、细致化的进行资料归档。
资料完整、无错漏。负责部门工作的过程文件、最终文件的分类归档工作。
负责证书、牌匾等收发工作。
负责部门资料的定期汇总、更新工作。8部门内部辅助性行政工作部门内部辅助性行政工作高效配合,无差错,能够提供有效的辅助。协助副部长进行部门建设与管理。
协助监督部门人员的工作进度。
部门内部行政事务的汇总上报。
其他内勤性质的工作。10其他完成上级领导交办的临时性任务。保质保量,按时完成。完成上级领导交办的临时性任务。岗位
任职资格1、大学本科及以上学历,机械、电气、自动化、行政管理等相关专业;
2、2年以上相关产品设计工作经验,1年以上知识产权工作相关经验;
3、熟悉使用各种办公软件,了解政府政策申报制度,文字编辑能力,对外沟通能力强,具有良好的表达和沟通能力;
4、细致、认真,具备团队精神、责任感、学习能力、服务意识、诚信等。