人事行政专员岗位职责标准说明书
岗位名称
人事行政专员
所属部门
人力资源部
文件编号
文件名称
人事行政专员岗位职责说明书
版本
页数
3
直接上级
运营总监
直接下级
无
岗位核心价值
规范公司行政事务:日常行政管理;公文与制度管理;公司档案管理;办公用品管理;部门之间工作协调;监督检查各部门工作任务的执行情况;后勤保障管理。规范人力资源事务:人力资源规划与执行;招聘与配置管理;培训与开发管理;绩效考核管理;薪酬福利管理;企业文化建设和员工关系管理。
工作职责与考核标准
一级职责
二级职责
工作内容
考核标准
行政服务管理
日常行政管理
1.负责公司来访人员的接待工作
公司日常行政事务处理的准确性、及时性、合理性(详见附表一)
2.负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印
3.负责公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作
4.负责公司员工名片的印刷与发放
5.负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜
6.负责公司日常文档、资料的整理归档