工程资料管理作业程序.doc

有限公司文件类别作业程序书文件编号GXQP032文件名称工程资料管理作业程序版本版次A0页次13文件制修订记录NO发行日期修订申请书编号制修订内容修订页次版本01201871首次发行A0020304050607080910文件名称工程资料管理作业程序文件编号GXQP032制订部门工程部制订日期20180701核准审核制订发行章有限公司文件类别作业程序书文件编号GXQP032文件名称工程资料管理作业程序版本版次A0页次23注每次文件修订请文管中心将修改位置主要修改内容予以记录以便对照使用1目的为使工程图面技朮数据能迅速正确流通以确保各相关部门能适时获得适当且有效之最新图面资料满足产品符合客户的进一步需求特制定本程序2范围本公司所生产之产品自进料试作量产等所需之工程图面技朮资料均属之3权责31图面之绘制工程师32图面技朮资料之审查工程主管33图面技朮数据之发行与管理工程部4定义工程资料反应产品设计规格制程条件作业方法材料要求的批示性文件的总称包括作业指导书工程图材料表成本分析及外来图纸5作业内容51工程文件的产生及管理511为正确满足客户的要求凡有关产品设计规格制程条件作业方法材料要求均需有相应工程文件作理论指导512产品过程设计必须依据客户提供之图样和相应的技术要求进行设计编制并制订对产品关键重要工序和特殊工艺等过程的作业指导书513产品工艺流程作业指导书设计的一般要求人员技能设备要求材料工艺参数工作环境检测项目控制内容等项目做监控514产品作业指导书制订的具体要求作业前准备工作操作过程顺序及注意事项作业完成后的处置工作设备及品质异常的应急处理515工程文件由文管中心集中管制属于管制文件有限公司文件类别作业程序书文件编号GXQP032文件名称工程资料管理作业程序版本版次A0页次33516工程文件的借阅按照管制文件的借阅规定进行办理517外来图纸由工程课管制文管中心保存一份副本按客户分别保存52工程部门负责工程文件的编制521工程文件的编码按照文件类型分别编码作业指导书的编码GXTYxxxXXX为流水号工程图的编码为按物料编码原则材料表的编码为按物料编码原则外来图纸不进行编码53工程文件的审核和发行531编制完成的工程文件需经工程主管核准532核准无误后工程主管依据文件的适用性决定分发的部门和个人533核准后的工程文件依据文件与资料管理作业程序GXQP001交文管中心发行54工程文件的变更和作废541因产品的规格变更制程变更作业方法变更材料变更时由工程部依据工程变更管理作业程序GXQP012提出并负责新版工程文件542新版的工程文件需重新满足本作业程序的515253后方可发行文管中心发行新版工程文件时负责收回并销毁旧版工程文件6参考文件61文件与资料管理作业程序GXQP00162工程变更管理作业程序GXQP01263作业指导书GXTYxxx