浅谈高职院校教学档案管理初探.docx

浅谈高职院校教学档案管理初探科学系统规范的教学档案对于正确评估办学水平研究教学及其管理规律改进教学方法提高教学质量有着十分重要的意义在学院建设发展管理创新中发挥着历史见证现实参考未来判断的重要作用在主管部门对高职院校各种评估中发挥着事实信息的佐证客观评价的依据准确诊断的工具等关键作用1高职院校教学档案的特点1记录的成套性教学档案是高职院校在教学科研活动中形成的一套有工作对象工作任务和工作效果的完整记录材料具有鲜明的成套性从每一届新生的招收到学生毕业的大循环过程中有规律地形成了各种材料这些档案材料都有一定的程序衔接相互制约的内在关系2时间的周期性与交叉性档案管理强调时间的特性往往以日历年度来划分排列和管理教学活动是一种以学生学历教育培养为目标的周期性活动因此在划分上与其他档案有所不同一般采用日历年度教学年度学期或学年和学制周期相交叉结合的形式来整理归档教学档案归档时间的交叉性增添了教学档案管理的复杂性和管理人员的工作量3来源分散性教学档案是由教学文件材料转化而来的教学文件有的来源于上级主管部门有的来源于教务处学生处等教学管理部门有的来源于系部教研室等教学单位有的来源于从事教学活动的教师4