公文格式标准
、主作
和由标题、主送机关、正文、内件、成文时间、印重、玫注竺要素组成
款题。公文标题由发机关名称、公文主是和文种组成;也可由发机关、文和组成。公文标
是中除法律、法规、规产名称加书名号外,一般不使用标点符号。书写批转、转发、印发吕质和上
级机半改出的公文的标题,应将事由写清想,而不能只写原文发文字号。在公文处理实上中,人们
总结出约定俗成的国定用语,比如下发行政法规、规章的公文标蚜用“发布,下发求图机关的公文
标题有 *批转",下发上级、同级和不相雪攻机关的公文标是用 “转
侨等,公文标题一般标识在红色反纺下室2 行处,用 2 号小标宁字居中排布。如时字数信
多,需要分行排列,分行时注意不要把各行上下对齐排上等长,更不能将两个字以上的词拆开排在
不同行的首尾
主送机关,指公文的主要接受机关,应当使用全称或规范化简称、统称,如主送机关较多,则
诡按其性质、角别和有关规定或个例焦次排列,同竹质或级别的机关之间用顿号,不同性硕或不
同委员的机关之间用到号,主盎机关一般在标题下空 1 行、左册珊格用 3 号仿宋体字标识。回行仍
顶格,最后一个主送机关名称后标全角目号。向上组请示只写一个主送机关;和下令部门机关发
文,如果发送机关少,可将发送机关名称全部写上,发送机关多,可采用
“各有关部门和单位"竺办法概写-
正文,是公文的主体部分,正文应时于主江机关下一行,用 3 号仿宋体,分自然生左空2 字,
回行项格,数字、年份不能回行。引用公文应当先引标题,后引发文字号,引用外文应当注册其中
文信义,日期应当写明具体的年、月、日;必须使用国家法定计生单位,文内如果树使用徘规范化
简称,颇须在首次使用全称的同时注明简称,公文中的数字,除成文日其、成请、迪咯语等外,
和使用阿拉伯数字。用数字表示多层次结构序数,其标识方法为
第-必用"一、"二、"二-
第二民用"(一)、"(二(三1
第三必用"1 、*27、“3"
第四必用“人"、-(2)"、” (3) "-
附件。是正文的队导部分,公文如有附件,应在正文下室一和在室2 字的位置用 3 号仿宁学标
识 "阴件",后标全角目号和名称。 附件各称后不加标点符号。如有西个或两个以上附件,则应在内
件名称前明序号,订号全用阿拉伯数学。姐。几件。 1 XXX XXX2.X xx X
隐作应在公文成文昌之后,另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第 1 行项格标训 "附
作,有订呈时还要标识序号,比如"附件1,“附件 2"等。如果附件与公广正文不能一起装订,应|