关于电算会计记账方法分析.docx

关于电算会计记账方法分析在电算化会计信息系统中电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在临时凭证库文件和正式凭证库文件之中在电子账套中记账是一项最为关键的数据处理功能是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄而现行的各种会计软件中具有的模拟记账实时记账成批记账跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础一电算会计的实时记账方法实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账对于新增的记账凭证一旦保存就会立即记账所以实时记账每次只能登记一张凭证从实时记账的实质来看凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续还将凭证记账和保存这两个过程合二为一这样一来凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证不需经过临时凭证库文件就直接存储在正式凭证库文件之中制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人这种记账的关键是能够对在结账过程中有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能自动生成的机制凭证进行实时记账从而不中断整个结账过程并能连续期