电算会计记账方法分析研究.docx

电算会计记账方法分析研究一电算会计的实时记账方法实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账对于新增的记账凭证一旦保存就会立即记账所以实时记账每次只能登记一张凭证从实时记账的实质来看凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续还将凭证记账和保存这两个过程合二为一这样一来凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证不需经过临时凭证库文件就直接存储在正式凭证库文件之中制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人这种记账的关键是能够对在结账过程中有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能自动生成的机制凭证进行实时记账从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证实时记账虽然流程简单操作方便但由于不对记账凭证进行审核签字而有悖于会计人员相互制约的原则和要求同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除大家知道记账凭证是电子账套处理会计数据的起点用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性为此建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进二电算会计的模拟记账方法模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记