总经理办公室制度.docx

总经理办公室制度XXX有限公司档案管理办法SJEZYJL09依据中华人民共和国档案法结合公司实际情况制定本办法第一章总则第一条公司档案工作管理的基本原则集中管理与分散管理相结合以集中管理为主即公司各类档案由经理办公室统一管理以便于及时利用维护档案的完善与保证档案安全公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件材料由承办单位主办人负责将其中已办完的文件资料及时归档第二条经理办公室设立专门的档案工作人员负责管理公司的文书科技部分财务基建等档案接受上级部门档案局的业务指导监督和检查其任务是一收集整理立卷鉴定保管公司的档案二积极开展档案的提供利用工作三进行档案鉴定统计四认真学习中华人民共和国档案法有关制度档案工作理论技术和业务知识掌握归档的基本方法保证档案质量第二章归档材料的形成与要求第三条归档文书一公司与有关单位的来往信件各种协议书合同等二公司会议原始记录纪要和决定包括发布的通知通报机构调整任免奖惩以及全公司的规章制度三公司制订的计划统计预决算工作总结四公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话文件和协议总结纪要五国际交流和合资作企业来往文件协议报告和会谈纪要等文件材料六公司各部门的发文七其他具有保存价值的文件材料重要的工作经验材料八外单位直接发送给公司各部门的信件第四条文书归档要求一归档的文件材料应按照自然形成保持历史联系的原则和归档要求守则及文件内容进行归档二在一个卷内要按问题或文件形成的时间系统排列三案卷标题要简明准确整理好的案卷要确定案卷的保管期限原则上分为永久长期15年以上短期15年以下3种四按归档要求进行装订编号填写卷内目录备查表第五条科技材料的归档范围一设备方面的图纸文件资料包括各种原理图布线图方框图说明书及维护手册等二工程方面与工程有关的请示报告批复文件设计任务书设计原始材料包括选线选地勘测业务预测调查分析申请用地城市规划部门的审批文件红线图与各方签订的合同协议书初步设计工程概算技术设计工程预算施工图施工记录隐蔽工程验收记录质量检查资料对外交涉联系的重要文件竣工图验收书决算等三技术革新科研方面上报审批文件技术革新图纸及批文专利证书等第六条科技材料归档要求一各部门应建立健全科技文件的形成积累整理归档制度做到每项工程技术活动引进项目等都要完整准确系统地归档保存二对每项基建工程产品试制科研技术创新引进项目等进行鉴定验收设备开箱时应有档案人员参加第七条财务档案归档范围与要求一财务档案是指会计凭证会计财簿和会计报表等会计核算专业材料二公司每年形成的财务档案都应由财务部按照归档要求整理立卷或装订成册当年的财务档案可暂由财务部保管一年转年初由财务部编造清册移交档案保管第八条档案借阅管理一查借阅档案必须到档案室填写借阅申请单后经本部门领导签字后方可查借阅秘密以上的档案文件须经经理级领导批准方能查借阅二借阅期限不得超过一星期到期必须归还如需再借应办理续借手续三借阅档案的人员必须爱护档案要保护档案的安全与保密不得擅自涂改勾画剪裁抽取拆散摘抄翻印复印摄影转借或损坏否则按违反保密法追究当事人责任四借阅档案交还时必须当面点交清楚如发现遗失或损坏应立即报告领导五外单位借阅档案应持有单位介绍信并经总经理批准后方能借阅但不能将档案带离档案室第三章附则第九条本办法由经理办负责解释自经理办公会议审定通过后施行XXX有限公司编制周月工作计划及总结的管理制度SJEZYJL10为了加强企业管理提高工作的计划性使部门工作有序进行落到实处防止推诿扯皮现象建立和规范公司机关各部室每周月工作计划编制及计划执行报告行为制定本制度第一条计划编制依据一当年企业生产经营目标二本部门职责范围承担和承担的年度工作目标三企业管理的各项基础工作要求第二条编制内容一本周月应完成的管理工作二本周月应完成的特定工作如项目跟踪经营思路及策略生产作业计划回款计划质量反馈处理等三领导交办的临时工作第三条报送要求一计划编制后须经主管领导签字后报经理办二周计划于周六或周日下班前报送月计划为每月最后一天的下班前报送第四条周月计划完成情况的总结要求一每周须按上报的周计划叙述工作完成情况说明未完成的原因要求按主客观说明二未列入计划的临时工作的完成情况三工作中存在的问题及改进措施四对管理工作的建议第五条其它一周月计划由经理办下发统一格式各部门按要求编制二工作总结的标题统一为XX部本周工作总结XX部XX月工作总结报送部门为总经理办公室抄报总经理副总经理三各单位的周月工作总结撰写完后先由主管领导审阅后报经理办四周月计划是各部室专业计划的补充相关部室的专业计划应按计划管理要求编制如生产计划设计进度计划质量管理计划物资采购计划等五凡未按此通知要求及时编制计划和撰写工作总结的部室将在月经济责任制考核中予以处罚第六条本制度由经理办负责解释自经理办公会议审定通过后施行XXX有限公司制定颁布规章制度的管理办法SJEZYJL11为加强公司企业管理工作规范公司规章制度的制定实施程序提高规章制度的质量和执行效果保障公司生产经营活动的有序高效运行特制定本办法第一条适用范围本办法所称规章制度是指公司根据国家有关法律法规政策及XXX公司有关规定针对公司生产经营技术管理等各项活动特点所制定的章程制度办法规定规程标准等具有较长时期约束力的管理规范的总称本办法适用于全公司规章制度的制定修改废止及其相关活动第二条公司规章制度的制定和管理应当遵循的原则一坚持从公司发展战略出发正确处理全局利益与局部利益长远利益与眼前利益的关系二充分体现以人为本全面协调科学发展三充分体现公司的企业文化维护公司整体利益四从实际出发遵循长远规划年度计划适时修订定期清理统一规范的原则保证规章制度的科学性创新性第三条职责分工一经理办是公司规章制度的综合管理部门其职责是1负责组织有关部门建立健全各种规章制度2负责主办会签及颁发废止有关规章制度或文件3负责协调各种规章制度之间的相互衔接关系并在内容上不断完善4负责编制规章制度年度修编计划并组织实施5监督各部门各分厂及全体员工对规章制度的贯彻执行情况二有关职能部室是公司本专业规章制度的归口管理部门其主要职责是1负责组织实施公司有关规章制度修编计划2负责审核有关本专业的规章制度及会审会签其他相关部门有关规章制度3负责草拟颁发或废止有关规章制度或文件4有权在相关联的业务范围提出建立和废止有关规章制度的意见和建议涉及其他部门5有权在工作职责范围内监督对规章制度的贯彻执行情况6质量安全部负责公司各种规章制度的分类编号第四条内容和要求一规章制度应对起草目的适用范围具体内容解释部门和施行日期等做出明确规定二所有规章制度的编写应做到符合实际指导生产经营达到有章可循有据可查的目的应根据企业的发展随时补充修订编写的规章制度要语句简练措辞得当简明易懂三涉及两个以上部门的应明确一个负责部门其他部门为协助部门起草规章制度承办部门在发布前应征求有关部门的意见意见不一致时要进行协商经充分协商仍未取得一致意见的应在报送规章制度草案时专门提出并说明情况和理由四规章制度的起草应注意与有关法律法规规章的衔接和协调对同一事项如果做出与法律法规规章等不一致的规定应在报送草案时说明第五条规章制度的审查和修改规章制度草案经承办部门负责人签字后报经理办需要说明情况的附关于制定该规章制度的说明和有关背景材料经理办负责审查规章制度并进行文字校审第六条公布与备案一经校审后的规章制度除必须报请总经理签发的以外根据领导职责分工由分管领导签发由经理办办理印发网上公布事宜红头文件由经理办负责印发及网上公布二经签发的规章制度应注明生效时间以现予发布实施或自发布之日起执行或明确注明具体的生效时间三签发后的规章制度由经理办留存备案第七条本办法由经理办负责解释自经理办公会议审定通过后施行XXX有限公司合同法律风险防范管理制度SJEZYJL12为落实XXX公司关于合同法律风险管控办法规范公司合同法律风险的防范与管理根据中华人民共和国合同法制定本管理制度第一章总则第一条本管理制度所称合同是指公司及所属部门对外签订的购销合同加工承揽合同建筑施工等合同第二条公司对合同风险的防范与管理实行对经济合同的签订合同的履行帐款回收的全过程以及每一个关键的业务环节进行综合性的事先事中事后风险预测和控制第三条公司经理办对公司所属部门与其它单位签订的合同进行法律风险审核第四条公司经理办对合同进行审核的内容主要包括合同的主体资格和资质合同文本及其格式的规范性合同条款的合法性严密性和可行性等第二章合同准备与合同条款第五条公司及所属部门对外签订合同必须充分了解交易对方的主体资格存续状况资质信誉和履约能力等以此作为是否签约的依据第六条合同及协议必须采用书面形式并加盖合同章及由有代理权的经办人签名第七条合同应当载明以下一般条款并符合下列要求一当事人的基本信息条款包括姓名名称法定代表人住所地联系方式银行帐号等二合同标的条款包括规格型号或合作的具体事项等三数量条款包括计量单位计量方法四验收条款包括验收的依据标准验收的时间地点并形成书面验收报告五质量和品质条款包括采用的质量标准质量保证的期限和方式提出质量异议的期限六价格条款包括标的物的单价总价计价方法涉及到运费保险费装卸费清关费的承担和约定等七履行期限地点和方式条款履行合同的时间期限要有明确的约定履行地点应约定为吉林市龙潭区或我公司所在地八合同的效力条款包括合同生效的时间和生效的条件九违约责任条款包括违约形态和违约责任等违约责任的约定应明确约定赔偿的方式和范围具有可操作性十解决争议的条款要明确约定发生争议双方协商解决协商不成可向吉林市龙潭区人民法院起诉十一其它需要阐明和约定的条款第八条公司所属部门应严格按照公司的规定和要求确定合同内容和交易方式第三章合同订立和履行过程中的注意事项第九条公司所属部门在签订合同时必须准确表达双方谈判确定的意思做到条款不漏项标的物表达清楚质量有标准验收有约定对标的物的名称规格型号数量价款交提货时间标的物的安装验收时间标的物的价款给付时间和给付条件的约定要准确无误文字表述严谨正确清晰不可使用模棱两可含糊不清的词语条款的约定要严密无漏洞不留隐患第十条公司所属各部门要加强档案管理工作要将主合同补充合同技术协议协议收货清单验收报告售后服务报告等与主合同有关的材料原件及时交合同管理人员登记存档统一集中管理合同管理工作是经营管理中的关键一环前承客户授信管理后接收付款管理合同也是违约后诉讼过程中的重要依据故要加强其管理工作第四章合同的订立与审核第十一条公司所属部门对纳入ERP系统管理的合同应当严格按照ERP系统的要求签订合同按照买卖合同承揽合同的概念与特征来签订合同第十二条买卖合同的概念与特征买卖合同是出卖人转移标的物所有权于买受人买受人支付价款的合同其特征是买卖合同是转移财产所有权的合同是财产所有权与价金互为对价的合同是诺成双务和有偿合同第十三条承揽合同的概念与特征承揽合同是指承揽人按照定作人的要求完成工作交付工作成果定作人给付报酬的合同其特征是承揽合同是双务的诺成的有偿的合同承揽人的工作具有独立性承揽人完成的工作具有特殊性承揽人以自己的风险完成工作承揽工作包括加工定作修理复制测试检验等工作承揽合同的内容包括承揽的标的数量质量报酬承揽方式材料的提供履行期限验收标准和方法等条款第十四条公司签订的单笔合同金额超过5000万元含本数的合同应报请集团公司法律事务部审核同意后对外签署第十五条公司所属部门签订的单笔合同超过50万元含本数的合同经办部门在发布邀请函的同时向经理办提交招标邀请函并由法律顾问企管人员参与招标工作经理办审核同意后方可对外签订第十六条公司提交集团法律事务部或提交公司经理办审核的合同提交部门应当提供相关背景情况和文件资料第十七条经理办审查合同的内容为合同是否具备合法性严密性完整性可行性具体为一是审查对方的信誉和履约能力等资信情况防止合同欺诈二是审查合同文本是否合规合同条款是否齐全用语是否准确违约责任是否符合法律规定三是审查法人资格是否有效代理人的代理资格是否合格第十八条公司及所属部门对外签订合同除公司法定代表人之外其他人对外签署合同必须经过法定代表人的书面授权授权文件必须阐明委托事项授权范围和授权有效期间第十九条公司所属各部门要认真执行公司印章使用管理规定规范合同专用章的使用和管理第五章合同履行变更或解除第二十条合同订立后应严格按照合同约定行使权利和履行义务防止因提前履约逾期履约单方违约等造成损失或承担违约责任第二十一条公司所属签约单位应指派专人跟踪合同履行过程关注市场变化和合同相对方履约能力的变化采取有效措施及时发现和防范各种合同风险对在履行合同过程中出现的重大意外情况和风险可能致使合同无法履行或面临经济损失等情况有关部门要以书面的形式通报给经理办第二十二条基于法律规定合同约定或当事人协商一致可以变更或解除合同合同变更或解除应当采用书面形式并作为原合同附件存档因市场或当事人履约能力等变化导致合同约定的权利义务严重失衡或合同目的无法实现的合同签订部门应当尽快与对方变更或解除合同减少和控制可能产生的损失第六章合同纠纷的处理第二十三条公司所属部门在履行合同过程中与对方发生纠纷合同的签订或履行部门应及时将有关情况书面报送经理办及有关部门第二十四条通过协商调解等方式处理合同纠纷的应当形成书面协议第二十五条通过协商调解等方式无法解决纠纷的应当按照合同的约定或法律规定通过仲裁或诉讼程序及时主张权利第二十六条公司所属部门必须强化诉讼时效意识在诉讼时效期内主张权利避免丧失胜诉权给公司造成经济损失第二十七条公司及所属部门侵害其它民事主体的合法权益时应当及时主动协商处理尽力避免经济纠纷的发生减少和避免经济损失第七章其它第二十八条合同是公司和所属各单位对外经济活动的重要法律依据和凭证各单位应悉妥善保管并予以保密第二十九条合同履行完毕后应当按照公司档案管理的规定予以存档保存第八章附则第三十条本制度由经理办负责解释自经理办公会议审定通过后施行有限公司领导干部任前公示制度试行SJEZYJL13为推进干部人事制度改革扩大干部选拔工作的民主程度增强干部监督工作的实际效果防止用人失察和不正之风逐步建立科学规范的干部选拔任用制度经研究决定在企业建立领导干部任前公示制度第一条公示对象和范围凡由企业直接行文任命或提名任命的拟提拔为副部长级以上的干部特殊岗位除外在全公司公示第二条公示内容方式和期限公示内容拟提拔任用的干部人选的姓名出生年月性别籍贯学历政治面貌工作简历现任职务拟任职级或职务等基本情况公示方式通过文件会议通报网络公告等方式进行以上公示方式可以单独采用也可以合并采用公示期限天第三条公示程序确定公示对象经总经理提名经理办公会议研究形成干部调配方案同时确定公示对象向全公司公示公司经理办对公示对象以正式通知形式在全公司公示收集汇总分析核实公示反映公示通知发出后接受全厂干部职工对公示对象的广泛审议全厂员工可在公示期限内当面或以署真实姓名的书信等方式向公司党委或纪检监察部门反映情况对群众有反映但组织纪检监察部门已经掌握或作出结论的问题如果没有新的内容一般不再予以调查对群众有反映但组织上没有掌握的新情况一般由组织部门进行调查核实对群众举报的重大问题由组织部门会同纪检监察及相关部门组成联合调查组调查核实调查核实的结论由公司纪委向有关单位和举报人反馈使用公示结果在公示期限内对群众无不良反映或反映的问题属于一般性缺点错误不影响任用或所反映问题查无实据的原研究决定的干部调配方案一般不再进行复议按有关规定办理任职手续组织谈话并行文对群众反映公示对象存在影响任用的问题或一时难以确认的问题由纪检监察部门研究经复议后取消或缓定原任职方案第四条公示纪律一要及时拟定公示通知不得以任何理由拖延公示通知的发出二确保公示时间凡来信举报的在公示期限内的均有效三反映举报公示对象情况要本着对组织对公司对公示对象负责的精神实事求是反映问题不得捏造事实诬陷他人四任何人不得以任何方式打听公示对象的群众反映不得为公示对象打招呼说情五公示对象要正确对待公示自觉接受单位和群众的监督积极配合组织查明情况不得阻挠刁难群众反映问题更不准打击报复六公司党委纪委受理群众来信来访来电对反映公示对象的有关情况和问题进行归纳整理登记建档并注意做好保密工作七核查要做到重事实重证据并注意方式方法防止在作出正式结论前问题扩散对干部本人造成不良影响凡违反上述纪律者视情节轻重给予当事人以批评教育或党纪政纪处分八本制度由经理办负责解释自经理办公会议审议通过后实施